BWL / Lesson
Organisation
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Organisatorische Differenzierung, Hierachie, Selbstbestimmung
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- Definition OrganisationErsetzen von fallweisen Regelungen durch generelle Regelungen
- Wie wird Aufbauorganisation sichtbar gemacht?Aufbauorganisation wird sichtbar in Organigrammen, Geschäftsverteilungsplänen, Stellenbeschreibungen und Dienstanweisungen
- Welche Vorteile hat die Organisation?Organisationsstrukturen reduzieren die Komplexität und Veränderlichkeit der Umwelt. Sie grenzen die Handlungsmöglichkeiten und den Horizont ein und versetzen den Entscheider in eine vereinfachte Entscheidungsumwelt
- Nachteile der OrganisationDurch die Aufgabeteilung der Organisation entsteht eine einseitige Abhängigkeit. Mit der Entscheidung an einer Organisation teilzunehmen, findet eine Entpersönlichung der Mitarbeiter statt (Austauschbarkeit)
- Nenne die 3 Arten von Steuerung von OrganisationenMarkt: Beauftragung von Firmen (Anebote) Netzwerke : Vermischung von privat und Firma Hierachie: eigene Mitarbeiter werden eingesetzt
- 3 Arten der Organisatiorischen DifferenzierungOrganisation nach Verrichtung Organisation nach Objekten Organisatorische Teilung des Entscheidungsprozesses
- Erklärung Organisation nach VerrichtungEs wird nach Tätigkeiten organisiert. Beispielabteilungen: Einkauf, Verkauf, Vertrieb etc.
- Vorteile der Organisation nach Verrichtung- Nutzung von Spezialisierungsvorteilen - Effizientere Nutzung von Ressourcen
- Nachteile von der Organisation nach Verrichtung- mangelnde Flexibilität - geringe Zurechenbarkeit von Ergebnissen (keine Verantwortung in den Abteilungen) -Abstimmungschwierigkeiten zwischen den einzelnen Funktionsbereichen
- Erklärung Organisation nach ObjektenOrganisation nach Objekten auch Divisionale Organisation genannt. In dieser Organisationsform wird nach Sparten, oder Produktgruppen organisiert. Beispiel Schenker: Luft, See, Land, Logistik
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- Unterschied Profit Center / Cost CenterDas Cost Center hat im Gegenteil zum Profit Center eine eigene GuV. Die Ergebnisse können eindeutiger zugeordnet werden Jedes Profit Center muss über alle betrieblichen Kernfunktionen verfügen Ein Profit Center muss Leistungsziele (Umsatz, Produktivität, vor allem aber Gewinn) erreichen, oder die Leistung entsprechend maximieren. Diese Unternehmensbereiche, meist Sparten, werden oft wie eigene Unternehmen geführt, haben hohe Freiheiten und werden an ihren Leistungen/Ergebnissen gemessen. - Ein Cost Center hingegen bekommt häufig ein Budget bzw. wird an den verursachten Kosten gemessen und hat nur die Aufgabe, möglichst effizient, also durch möglichst sinnvollen Einsatz des Budgets, vorgegebene Leistungen zu erfüllen.
- Voraussetzung für einen KonzernEin Konzern besteht aus mind. 2 Firmen unter einheitlicher Leitung. Kann aus 1 Person bestehen
- Was ist eine Holding?Eine Holding ist eine Führungsgesellschaft eines Konzerns ohne eigenes operatives Geschäft
- Vorteile der Organisation nach Objekten-selbstständige Strategie pro Objekt - mehr Flexibilität, weil kleinere Einheiten - Zukäufe und Verkäufe sind leichter zu bewerkstelligen - Entlastung der Gesamtführung - höhere Transparenz der verschiedenen Geschäftsaktivitäten
- Nachteile der Organistaion nach ObjektenSynergieverluste durch mangelnde Teilbarkeit von Ressourcen (mehrere Abteilungen, viel Equipment) Vervielfachung der Führungspositionen Hoher adminitrativer Aufwand (GuV für jede Sparte) Unterschiedliche Ziele (Sparte/ Unternehmen) Konkurrenzkampf zwischen den Objekten
- Erklärung Organisatorische Teilung des EntscheidungsprozessesHier wird aufgeteilt zwischen Linie und Stäbe Stäbe bereiten die Entscheidung vor und Linie entscheidet
- Gefahren der Stab/Linien OrganistaionKonflikte zwischen Stab und Linie: -Unterschiede im Erfahrungshorizont -mangelnde praktische Erfahrung der Stäbe Stäbe können Informationsverarbeitung beherrschen -> Abhängigkeit der Linie
- 3 Arten der Organisatorischen Integration- durch Hierachie -durch Programme -durch Selbstabstimmungsregelungen
- Definition von HierachieAbstimmungsprobleme werden so lange nach oben weiter gegeben bis die erste gemeinsame Instanz gefunden wird. Die Instanz entscheidet dann durch persönliche Anweisung. Jeder Mitarbeiter hat einen exakten Vorgesetzten
- Nachteile einer tiefgestaffelten Hierachie- schlechter Informationsfluss -geringe Flexibilität -hohe Führungskosten -hoher formaler Aufwand
- Nachteile flacher Hierachiehohe Kontrollspanne weitere Integration durch Programme und Selbstabstimmungsregelungen erforderlich Überforderung der Führungskraft keine Aufstiegschancen
- Vorteile flacher HierachieMitarbeiter werden mehr in Entscheidungsprozesse eingebunden geringere Personalkosten höhere Reaktionsgeschwindigkeit, durch kurze Kommunikationswege
- Vorteile der Hierachiewirksame Intergration Spezialisierungsvorteile
- Nachteile der HierachieDemokratiemangel Überlastung der Instanzen Linienautorität statt Sachautorität Störanfälligkeit bei Abwesenheit von Instanzen
- Definition SelbstabstimmungsregelungenIntergration durch direkte Abstimmung der Aktivitäten unter den Mitarbeitern Selbstabstimmungsregelungen können Hierachie teilweise ersetzen
- Vor- und Nachteile von spontaner Selbstabstimmung+ entlastet Hierachien - Sanktionsdrohungen -> nicht organisatorisch planbar
- Unterschied zwischen klassischer-hierachischer Intergatrion und idealer organisatorischer Selbstabstimmungklassisch hierachische Intergartion: direkte Führung, Kontrolle auf Basis grundsätzlichen Misstrauens, Anpassung und Unterordnung,Standardisierung, klare und eindeutige Ordnung ideale organisatorische Selbstabstimmung: Selbststeuerung und Selbstverantwortung, selbstständiges Denken, offenes Feedback, Vertrauen, Autonomie, vielfalt situativer Lösungen
- Möglichkeiten zur Organisatorischen Selbstabstimmung1. Ausschüsse 2. Abteilungsleiterkonferenzen 3. Koordinator 4. Integrationsmanager 5. Matrix
- Was sind Ausschüsse?Ausschüsse sind problembezogene Arbeitsgruppen, mit Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen
- Was sind Abteilungsleiterkonferenzen?permanente Einrichtung Abstimmungsprobleme zwischen Abteilungen werden geklärt
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- Was ist ein Koordinator?Ein Koordinator sorgt für kontinuierliche Abstimmung. Kontaktmann in einer Abteilung für eine andere Abteilung. Koordinator in NL 1 für Zentralbuchhaltung
- Was ist ein Integrationsmanager?Der Integrationsmanager ist eine Weiterentwicklung des Koordinators. Intergiert horizontale Aktivitäten verschiedender Bereiche Statt Einliniensystem -> Mehrliniensystem Beispiel: Mitarbeiter im Einkauf berichtet an Einkaufsteamleiter und an Produktmanager
- Was ist eine Matrix?Weiterentwicklung des Intergrationsmanagers Intergration über Schnittstellenmanager Schnittstellenmanager regelt Konflikt zwischen vertikaler Differenzierung und horizonatler Differenzierung
- Vorteile einer Matrixhohe Intergrationsdichte mehr Flexibilität (Konflikte gehen nicht nach oben) verschiedene Sichtweisen
- Nachteile einer Matrix- Erhöhung der Außenkomplexität - Gefahr des Orientierungsverlustes
- Vorteile von sozialen NetzwerkenFörderung von Vielfalt an Gedanken und Ideen viel Freiraum sie erlauben organisatorisches Probehandeln, wo Institutionen Instanzwege benötigen -
- Merkmale eines Netzwerkeseine gemeinsame Intention Personalorientierung - die ganze Person ist einbezogen, es gibt keinen Stellvertreter Freiwilligkeit an der Teilnahme es ist eine auf Tauschprinzip beruhende Beziehung Netzwerke kann man nicht gründen, sie entstehen und entwickeln sich eigenständig