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Basiszertifikat GPM (Subject) / meine Lerneinheit (Lesson)
zs. fragen RR
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- Eine Alternative für Arbeitspaket ist Wurzelelement. n
- Kalendrierung ist das Verfahren einen Projektstrukturplan in einen Ablaufplan zu überführen nein
- MAXZ bedeutet Maximaler Zeitabstand: Muss spätestens am Datum X anfangen, kann auch früher beginnen. ja
- Eine Sprungfolge ist eine Anordnungsbeziehung mit einer Anfang-Ende-Beziehung (AE) ja
- Kalendrierung ist Der Netzplan wird mit einem Kalender verbunden. Damit bekommt der Plan E R S T M A L S einen zeitlichen Bezug.
- PSP - wie wird dieser gegliedert: PSP abhängig von Projektart gibt es verscheidene Gliederungsprinzipien: - ABlauf bzw. Phasenorienteriert - also nach den Phasen des Projektes ( - Objektorientiert - also nach Objekten wie Haus = Dach, Fenster, Türen, etc. - Funktionsorientiert - also nach planen, erstellen, abnehmen - Gemischt-orientiert entweder nach dem Bottom-up oder top-down Prinzip
- Stakeholderportfolio meint: Darstellung in eine Quadrat ↑ Konfliktpotential → Macht niedrig / hoch niedrig / hoch
- Was ist ein Projekt? DIN 69901 „Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z. B. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen; Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben; projektspezifische Organisation.“
- Dimension Objekt: Investitionsobjekt - 3 Beispiele Nennen: Anlagen Großmaschinen Bauprojekte Hochbau, Tiefbau, Strassenbau
- Dimension Objekt: F&E - 3 Beispiele nennen: Entwicklung Auto Materialforschung Pharmazie
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- Dimension Objekt : Organisationsobjekt - 3 Beispiele: Zsl . Leggung von ABteilungen Messe, Kongress Politische Projekte wie Steuerreform , Rentenreform
- Was ist Projektmanagement? Die DIN-Normenreihe DIN 69901 definiert Pr o jek t m a nagement als die Gesamtheit von •Führungs- organisation•Führungs- techniken•Führungs- mitteln•Führungs- aufgaben für die Abwicklung eines Projektes.
- Einfluss-Projekt-Orga - beschreiben Sie Vor- und Nachteile und Stellung von PL? PL hat keine Verantwortung, nur BeratendVorteile: Hohe Flexibilität des Personals, optimale Auslastung der MA Erfahrungsaustausch über verschiedene Abteilungen möglich Keine organisatorischen Umstellungen nötig Nachteile Konflikt zwischen Linie und PL Niemand fühlt sich verantwortlich, keine Kompetenz von PL Geringe Reaktionsgeschwindigkeit Keine Identifikation mit dem Projekt
- Matrix-Organisation - Vor und Nachteile ? • Abteilungsleiter disziplinarische Verantwortung• Projektleiter fachliche Verantwortung Vorteile: •Einfacher Austausch •Flexible Einsetzung, Ressourcenflexibilität •Abteilungsübergreifende Projekte Nachteile: •Konflikte zwischen Projektleiter und Linie (Abteilungsleiter) •Hoher Kommunikationsbedarf•Gefahr Überlastung der Mitarbeiter Vernachlässigung Projektarbeit wg. Routinetätigkeiten
- Autonome Organisation (projektbasierte Orga) : Vor- und Nachteile? Projektleiter hat die fachliche und disziplinarische Verantwortung Vorteile: •Mitarbeiter arbeiten nur im Projekt Kaum Konflikte da PL Führungskompetenz•Identifikation mit dem Projekt•Einfache Kommunikation Nachteil: •Know-how Abfluss in der Linie/Abteilungen•Geringe Auslastung•Problem bei Wiedereingliederung, da Kontaktverlust zur Linie während Projektarbeit
- Was beinhaltet ein Projektsteckbrief (Zielekatalog)? Maximal auf 1 Seite!!! Projektname:Projektdauer:Auftraggeber:Projekt-Kurzbeschreibung:Projektziele:Projektbudget:Risiken:
- Projektziel - was ist das - 2 Beschreibungen und eine nach DIN? Ein echtes Ziel ist die Beschreibung eines geplanten Endzustands (SOLLZUSTAND). Ein Ziel ist ein in der Zukunft liegender Zustand. DIN: Projektziel ist die Gesamtheit von Einzelzielen, die durch das Projekt erreicht werden
- Zieldefinition - wie gehe ich vor Identifikation: ZielfindungFormulierung: Widerspruchsfreie DefinitionErstellung Zielsystem: Grafische DarstellungOperationalisieren: Prüfbar beschreiben SMARTPriorisieren: Muss, Soll, Kann und NICHT mit top-down oder bottom-up
- Nennen Sie 5 Zielfunktionen: K ontrollfunktion – war das Projekt erfolgreich O rientierungsfunktion – was ist der Zweck des Projektes K oordinierungsfunktion - Eine Koordination –Beherrschung der Projektkomplexität – S elektionsfunktion - Zieldefinition erleichtert Entscheidu V erbindungsfunktion - Gesamtstatus; „Wir“-Gefühl
- Zielidentifikation von Ergebnis und Vorgehensziele - was sind die Unterschiede der beiden? Ergebnisziele: erläutert die zu erzielenden Ergebnisse Leistungs-, Finanzl, Ökologische, Soziale Ziele Vorgehensziele definieren das Vorgehen Projektrahmen, Kostenrahmen, Termin, Stakeholder - Ziele
- Ziele operationalisieren, was heisst das ? SMART formulieren ! Spezifisch, messbar, akzeptabel, realistisch, Termiiniert
- Was mache ich beim Schritt Ziele priorisieren? Muss Projekt ist gescheitert Soll ZF wird beinflusst Kann nur geringe Auswirkung NICHT soll nicht realisiert werden
- Beim Priorisieren von Zielen sollten die Zielbeziehungen noch beachtet werden, welche gibt es: Zielkonkurrenz: Erfüllung eines Ziels beeinträchtigt die Erfüllung anderer Ziele - hier bitte dann PriorisierenZielkomplementarität Die Verfolgung eines Ziels unterstützt gleichzeitig die Erreichung eines anderen ZielsZielidentität: Mehrere Ziele, die inhaltlich deckungsgleich sind hier bitte dan PrüfenZielantinomie: Zwei Ziele schließen sich aus - hier bitte dann EntscheidenZielneutralität Ziele, die voneinander unabhängig sind
- Lastenheft ?? (Was und Wofür?) kommt vom Ag BESCHREIBT DEN wUNSCH; DAS bUDGET; DIE ZEIT gilt als Ausschreibungs-grundlage Grundlage für Pflichtenheft und 1. Angebot
- Lastenheft nach DIN den Inhalt ?? Die grundsätzlichen Spezifikationen des zu erstellenden Produktes,die Anforderungen an das Produkt bei seiner späteren Verwendung (z.B. Temperaturverträglichkeit),technische Rahmenbedingungen für Produkt und Leistungserbringungen (z.B. einzuhaltende Normen, zu verwendende Materialien),vertragliche Rahmenbedingungen für Produkt und Leistungserbringungen (z.B. Teilleistungen, Gewährleistung, Vertragsstrafen),Anforderungen an den Auftragnehmer (z.B. dessen Zertifizierung nach ISO 9001),Anforderungen an das Projektmanagement des Auftragnehmers (z.B. Projektdokumentation, Controlling-Methoden).
- Was ist ein Pflichtenheft? WIE / WOMIT - schreibt der AN !!! Ausführliche Beschreibung der Leistungen:TechnischWirtschaftlichOrganisatorischWIE und WOMITsollte alle Anforderungen aus dem Lastenheft enthaltenVerbindliche Vereinbarung zwischen AG und AN – Grundlage der ProjektrealisierungBestandteil des Vertrages zwischen AG und AN
- wenn ich ein externes Projekt habe brauche ich : LastenheftProjektsteckbriefZieldefinitionPflichtenheft
- wenn es sich um ein internes Projekt handelt brauche ich : ZieldefinitionProjektsteckbriefProjektantragLastenheft
- Was ist eine SWOT-Analyse? Intern Chancen und Risiken (strenghts, weaknesses) extern Möglichkeiten und Risiken (opportunities, threats)
- Was ist eine Umfeldanalyse? (4 Schritte zum vorgehen) Sachlich z.B. Infrastruktur Intern und Extern Sozial MitarbeiterÖkologisch TierschutzRechtlich GesetzeEthischÖkonomisch……. Identifizieren Gruppierung/Klassifikation Dokumentation Bewertung der Umweltfaktoren In matrix eintragen: intern externsachlichsozail Iden
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- Stakeholder nach DIN ? Projektbeteiligte (engl. stakeholder): Gesamtheit aller Projektteilnehmer, -betroffenen und -interessierten, deren Interessen durch den Verlauf oder das Ergebnis des Projekts direkt oder indirekt berührt sind. Stakeholderanalyse (engl. stakeholder analysis): Analyse der Projektbeteiligten hinsichtlich deren Einfluss auf das Projekt und deren Einstellung (positiv oder negativ) zum Projekt.
- Ablauf für Stakeholder-Analyse? (Schritte) Identifizieren Interessen analysieren Macht-und Konfliktpotential ermitteln Maßnahmen planen Controlling der Maßnahme
- Es gbit 2 Seiten von Stakeholdern ? Befürworter und Gegner = Promotoren und Opponenten
- Wie sieht eine Stakeholdermatrix aus ? ↑ Konfliktpotential hoch niedrig → Macht niedrig hoch
- Was beinhaltet die Kommunikationsmatrix stakeholder? Wer ? Wie ? Was? Wann? Wo?(stakeh.)
- Was beschreibt ein Risiko? Eine Risiko beschreibt eine zukünftige, negative Auswirkung auf das Projekt
- Was beschreibt eine Chance? Eine Chance beschreibt eine zukünftige, positive Auswirkung auf das Projekt
- Was ist Risikomanagement? Risikomanagement ist Das Maximieren der Wahrscheinlichkeit und Folgen von positiven Ereignissen (Chancen) Das Minimieren der Wahrscheinlichkeit und Folgen negativer Ereignisse, die sich auf das Projektziel auswirken können (Risiken)
- Prozess (Schritte ) für Risikomanagement)? 1. R identifizieren 2. Analyse und & Bewertung = quantitativ und qualitativ (Quantitativ: EW x SH Qualitativ: EW x Tragweite) 3. Maßnahmen planen akzeptieren, vermeiden, vermindern, begrenzen, verlagern 4. Controlling der Manhame
- Risikobewältigungsstrategien (beim Prozess Risiko unter maßnahmenplanung) Vermeiden Das Risiko wird eliminiert, d.h. nicht eingegangen.Vermindern Eintrittswahrscheinlichkeit vermindern (z.B. altbewährte Technik)Akzeptieren Bei Schadenseintritt werden die Kosten aus dem Budget getragenVerlagern Abwälzen an andere (Lieferanten)Begrenzen Schadenshöhe begrenzen (Versicherungen)
- Controlling bei Risikomaßnahmen: Einstufung der Risiken überprüfen Risikoaudits Abweichungs- und Trendanalysen Statusbesprechungen Anforderungen spezifizieren Qualitätssicherungen Alternativen .........
- Planung - was ist in dieser Phase alles drin ? 6 Schritte Planung - Ablauforganisation: Phasen -plan Projektstruktur -plan Ablauf- -plan Netzplantechnik Termin -plan MS-Project Ressourcen -plan Kosten -plan
- Projektmanagementphasen InitialisierungDefinitionPlanungSteuerungAbschluss
- die 5 Schritte der Phasenplanung? Auswahl eines Standardphasenmodells Anpassen (Tailoring) Erstellen eines grafischen Phasenplans Phasenbeschreibung Planung und Beschreibung der Meilensteine
- Welche Phasenmodelle gibt es : Sequentielle prototypen wiederholende wiederverwendungsorientierte bsp. für standardisiterte: sequentiell , z.B. Wasserfall V-Modell 8 z. B. IT, oder Softwareentwicklung) Spiralmodell HOAI Proince 2Rup Agiles PM z. Scrumb
- Schritte der Projektplanung nach Regina: Projekt-struktur-plan Ablauf-plan Termin-plan Ressourcen-plan Kosten-plan Qualitäts-plan
- Was ist ein PSP? DIN DIN: Der Projektstrukturplan ist die vollständige hierarchische Darstellung aller Elemente der Projektstruktur als Diagramm oder Liste.
- Wie gehe ich beim PSP vor ? 5 schritte Wahl der Gliederungsstruktur Festlegung des Vorgehens Erstellung Codierung Arbeitspaket-beschreibung
- Wie können im PSP die Aufgaben orientiert werden ? (am Beispiel vom HAUS) Objektorientiert Keller, Erdgeschoss, Dach Funktionsorientiert Erdarbeiten, Malerarbeiten , Tischlerarbeiten Phasenorientiert Planen Ausführen Abnahme Gemisch-orientiert
- Vorteil von Standard-PSP? Ähnliche Projekte = Standard PSPVorteil: verringerter Planaufwand schnellere Planung, Erfahrung wird genutzt, geringe Probleme bei Personalwechsel Einsatzbereiche: Bau, Anlagen, ITTailoring: nur die Teile, die benötigt werden, werden genutzt