Personalmanagement (Subject) / ÜBEN!!! (Lesson)

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  • Nennen sie 5 Führungseigenschaften! - Konfliktfähigkeit - Durchsetzungsvermögen - Fachliche Kompetenz - Sozialkompetenz - Kommunikationsbereitschaft
  • Nennen sie 5 Arten von klassifiziertem Führungsverhalten! - Glacehandschuh Management - Teammanagement - Organisations Management - Überlebens Management - Befehl/Gehorsam Management
  • Was versteht man unter dem Begriff Glacehandschuh Management? - Viel rücksichtnahme auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter. - Augenmerk auf zwischenmenschliche beziehungen - Arbeitstempo gemächlich - Betriebsklima freundlich - laissez-fairer Führungsstil
  • Was versteht man unter dem Begriff Teammanagement im Bezug auf Führungsverhalten? - Ausgewogene Mischung aus allen Führungseigenschaften - Begeisterte Mitarbeiter - Hohe Arbeitsleistung - Verfolgung eines gemeinsamen Zieles - Gutes Verhalten - Demokratischer Führungsstil
  • Was versteht man unter Organisations Management im bezug auf Führungsverhalten? - Durchschnittliche Führungseigenschaften - Durchschnittliche Arbeitsleistung - Durchschnittliches Betriebsklima
  • Was versteht man unter dem Begriff Überlebens Management im bezug auf Führungsverhalten? - Geringe Auswirkung auf Arbeitsleistung und Klima - Geringe Arbeitsleistung - Nichts funktioniert richtig
  • Was versteht man unter Befehl/Gehorsams Management im Bezug auf Führungsverhalten? - Keine Rücksicht auf zwischenmenschliche Beziehungen - Wirksame Arbeitsleistung wird erzielt - Autoritärer Führungsstil
  • Nenne 5 Arten von Führungsstilen! - Laissez-faire - Demokratisch - Autoritär - Charismatisch - Bürokratisch
  • Erklären sie Stichpunktartig den Führungsstil Autoritär! - Alles geht von einer Person aus - Sie muss zu allem gefragt werden - Sie muss alles entscheiden - Kein Mitspracherecht - Disziplin steht an oberster stelle
  • Erklären sie Stichpunktartig den Führungsstil Demokratisch! - Jeder wird bei Entscheidungen gefragt und einbezogen - Alles wird angekündigt - gleiches recht für alle
  • Erklären sie den Führungsstil laissez-faire! - Alles wird laufen gelassen - so wenig Lenken wie nötig - Alles wird gut!
  • Erklären sie Stichpunktartig den Führungsstil Charismatisch! - Die Mitarbeiter eifern der Führungsperson hinterher - Alles Schaffen und Tun geschieht nur für diese Person - Alles konzentriert sich auf die Führungsperson wegen seines einnehmenden Wesens.
  • Erklären sie Stichpunktartig den Führungsstil Bürokratisch! - Grundsätzlich wird alles Schriftlich festgehalten - Alles geschieht nach Absprache/Vorschrift/Richtlinie - Nichts bleibt unbemerkt
  • In welche zwei Hauptgruppen lassen sich Ziele im bereich der Mitarbeiterführung einteilen? - Wirtschaftliche und - Soziale
  • Nennen sie Aufgaben eines Vorgesetzten! - Lösungen finden - Entscheidungen treffen - Mitarbeiter überwachen/bewerten/fördern - Konsequenzen ziehen - Überblick verschaffen - Vorgänge kennen
  • Wie kann man Mitarbeiter motivieren? - Belohnen - Verlässliches verhalten - Sicherheit vermitteln - z.B. Absprachen einhalten/rückmeldungen geben
  • Was versteht man unter Operationalisierung? - Das ausarbeiten was genau wie und in welcher Zeit zu tun ist um ein gesetztes Ziel zu erreichen.
  • Was kann man über Ziele im Bezug auf Mitarbeiterführung sagen? - Ziele bestimmen Maßgeblich das verhalten - Ziele müssen erreichbar und genau definiert sein - Müssen für jedermann verständlich und nachschlagbar sein
  • Erklären sie die Rückdelegation! - Rückdelegation bedeutet, dass ein auftrag den sie an einen Mitarbeiter delegiert haben an sie zurück kommt und sie ihn dann erledigen.
  • Was können Gründe für Rückdelegationen sein? - Der Mitarbeiter fühlt sich oder ist überfordert und versucht deshalb einen Teil seiner Arbeit loszuwerden. - Der Mitarbeiter hat sich zu viel zugemutet möchte dies nicht zugeben und versucht Arbeit loszuwerden. - Der Mitarbeiter hat zu wenig Selbstvertrauen und hat das Gefühl die Aufgabe wächst ihm über den Kopf
  • Wie kann man im vorhinein das Aufkommen von Rückdelegationen vermeiden? - Die Kompetenzen des Mitarbeiters prüfen - Die Erfahrung des Mitarbeiters prüfen - Umfangreiche Einweisuung in seine Aufgabe
  • Nennen sie mögliche Reaktionen auf einen Rückdelegationsversuch! - Verantwortung UNBEDINGT bei dem Mitarbeiter belassen - Gesprächstermin zur Ergründung des Auslösers der Rückdelegation setzen - Die richtigen Fragen stellen und so den Mitarbeiter coachen um ihn zur Entwicklung von Lösungsansätzen zu bewegen. Bsp.:    - Was würden sie denn tun wenn ich nicht da wäre?    - Was haben sie denn bisher unternommen, um das Problem zu lösen?    - Welche Entscheidungen brauchen sie um das Problem zu lösen?    - Was genau brauchen sie jetzt von mir? -
  • Wie sollte man als erstes auf einen Rückdelegations-Versuch reagieren? (Beispiel: Auf dem Flur, zwischen Tür und Angel, angesprochen worden) - Termin vereinbaren, nicht sofort handeln, erstens lässt man sich hierdurch nicht Fremdbestimmen, zweitens hat der Mitarbeiter dann noch einmal Zeit eine über eine Lösung nachzudenken!
  • Grundsätzlich ist gegen Rückdelegation was zu tun? - Grundsätzlich sind die Mitarbeiter zu selbstständigem Denken und Handeln zu Erziehen/Fördern. - Ständiges überprüfen und nachfragen untergräbt sein Selbstvertrauen und ist unbedingt zu vermeiden!
  • Was muss beim Delegieren beachtet werden? - Was wird an wen Deligiert, Fachkompetenzen/Erfahrung berücksichtigen! - Ist Unterstützung nötig, wenn ja wie viel? - Individuelle Fähigkeit solche Aufgaben selbstständig Ausarbeiten zu können
  • Mitarbeiter fördert man nach dem 4-T Modell, beschreibe alle vier Stufen! - 1 Tell: Ich mache Vorgaben, habe alles Recherchiert, abgewägt und entschieden. Der Mitarbeioter muss nur noch ausführen! - 2 Task: Der Mitarbeiter arbeitet sich Selbstständig in das Thema ein und kommt mit seinen Ergebnissen zu mir damit ich die Entscheidungen treffe. - 3 Tutor: Der Mitarbeiter trifft selbst entscheidungen welche ich sozusagen aus dem Hintergrund Überwache. - 4 Trust: Der Mitarbeiter bekommt seine Aufgabe und trifft alle Entscheidungen allein und ohne Rücksprache.
  • Nenne Grundsätzliche Punkte zum Thema Mitarbeitergespräch - Vorbereitet sein(Themen,Informationen für Mitarbeiter festlegen, Ablauf grob festlegen) - Zeit nehmen/Puffer einrichten - Ruhige Atmosphäre, entspannte Situation - Störfaktoren abstellen, Ich bin nicht zu  sprechen,Handy aus! - Monolog vermeiden - keine Alibidiskussionen(wenn Entscheidungen schon getroffen sind, nicht so tun als ob noch alles offen wäre!) - Frühzeitig einladen
  • Wie kann mann auf auf einen herausfordernden Mitarbeiter reagieren? - Nach der 4 I Methode    - Ignoreieren oder    - Ironisieren oder    - Identifizieren oder    - Isolieren
  • Erklären sie, wie sie mit einem Herausfordernden Mitarbeiter nach der Ignorierenden Methode verfahren. - Unsachliche Äußerung ignorieren, auf Sachlichen Inhalt eingehen.
  • Erklären sie, wie sie mit einem Herausfordernden Mitarbeiter nach der Ironisierenden Methode verfahren. - Humorvoll auf den unsachlichen Teil reagieren und dann auf den Sachlichen Teil reagieren.
  • Erklären sie, wie sie mit einem Herausfordernden Mitarbeiter nach der Identifizierenden Methode verfahren. - Den Unsachlichen Teil identifizieren, zur Sprache bringen und dann auf die Sachliche Aussage eingehen.
  • Erklären sie, wie sie mit einem Herausfordernden Mitarbeiter nach der Isolierenden Methode verfahren. - Achtung nur anwenden wenn dies schon häufiger vorkam! - Diskussion/Meeting abbrechen neuen Termin vereinbaren, unter 4 Augen mit dem betroffenen Mitarbeiter Sprechen.
  • Wie sind die festgelegten Ziele im Bereich der Mitarbeiter führung zu prüfen? - Offen - Nachvollziehbar - Sachlich
  • Was ist beim Loben zu beachten? - Konkret Loben - Ironielos Loben - Nicht aus  Miitleid - Dosiert
  • Warum wird gelobt? - Um Positives Verhalten zu verstärken - Um Feetback zu geben für den Einzelnen und alle anderen
  • Erkläre Extrinsische Motivation! - Ist die Motivation von Außen, d.h. der Mitarbeiter sagt sich:ich tue es,weil ich es tun muss, sonst -     - bekomme ich eine Abmahnung (negativer Fall)     - Bekomme ich meinen Bonus nicht. (positiver Fall)
  • Wann ist Extrinsiche Motivation sinnvoll?  - Bei Routineaufgaben nach einfachen Regeln - Wenn ein eindeutiges Ziel vorgegeben ist und der Weg dorthin klar beschrieben und nachvollziehbar ist - Beispiel: Fließbandarbeit im Akkord.
  • Wann ist Extrinsixhe Motivation nicht angebracht? - Bei Aufgaben die,     - keine Routine sind     - Nachdenken erfordern     - bei denen der Lösungsweg unklar ist     - Kreativität gefragt ist
  • Erkläre Intrinsische Motivation! - Bedeutet, wenn ein Mitarbeiter eine Handlung ausführt, um der Handlung selbst willen. - entweder die Handlung macht ihm einfach Spaß, er nimmt sie als Herausforderung wahr oder er erachtet sie als Sinnvoll - er denkt: "Ich tue es, weil ich es tun will"
  • Wan ist Intrinsische Motivation angebracht? - Bei Aufgaben, die     - Kreativität erfordern     - keine Routine sind     - unklare Lösungswege aufweisen
  • Wie kann ich einen Mitarbeiter extrinsisch Motivieren? - Positiv in Form von: Bonuszahlungen, anderes Büro, neuer Sessel - Negativ in Form von: Zwang z.B. Abmahnungen, Sonderschichten
  • Wie kann man Intrinsich Motivieren? - Die Frage nach dem Warum beantworten, also darstellen warum es sich lohnt in diesem Betrieb zu Arbeiten und Leistung zu bringen. - Faire und adäquate Bezahlung - Entscheidungsfreiheit überlassen, Vertrauen geben - Mitarbeiter bei Persönlicher entwicklung unterstützen
  • Was ist beim kritisieren zu beachten? - Sachlich bleiben, Formulierung beachten(Wünschenswerte verhalten in den Vordergrund stellen nicht den gemachten Fehler) - nicht Demotivieren - unter 4 Augen kritisieren - Zeitnah kritisieren - Dosiert kritisieren - in welcher verfassung ist mein gegenüber? ist er überhaupt in der Lage kritikaufzunehmen? - in welcher verfassung bin ich, kritisieren nur ohne Wut oder schlechte Laune
  • Wie würde ein Gesprächsverlauf für ein Mitarbeiterlob in der Planung aussehen? - Begrüßen/Einleiten (Warum treffen wir uns) - Empfinden erfragen (Indifiduelle Aussagen aufgreifen) - Resümee bilden (Arbeit herforheben) - Gezieltes Lob aussprechen und so Motivieren
  • Was ist zum Thema kritik zu beachten?  - Kritik sollte niemals     - Unsachlich     - Grundlos     - Ironisch     - Vor einer Gruppe     - im falschen Ton     - Monolog sein     - im Vorbeigehen geäussert     werden
  • Nenne Drei Kritikertypen! - Dominant - Unsichere - Perfekte
  • Beschreiben sie den Dominanten Kritikertyp! - Gibt den Ton an, sagt wo es lang geht
  • Beschreibe den Unsicheren Kritikertyp! - Kommt nicht zum Thema redet um den heissen Brei herum