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Projektmanagement (Subject) / Nr.1 (Lesson)

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• Was ist der Sinn des Projektstartworkshops? Beschreiben Sie die Inhalte. Sinn: Information der StakeholderGrundlagen für die Projektphasen werden erarbeitetInhalt: BegrüßungVorstellungsrundeRegeln für die Zusammenarbeit festlegenAbfrage Erwartungen der TNFestlegen der Stakeholdererarbeiten der groben Projektzieleerstellen eines ersten PSPerste RisikoidentifizierungPlanung der nächsten Projektphaseweiteres Vorgegehen, Termine und Aufgaben werden verteiltFeedbackrunde
• Inhalt Bedarfsmatrix Oben: Berichtart, Häufigkeit, Stakeholder Links: Art der Berichte, die erstellt und zur Verfügung gestellt werden (müssen) Produktplan, Statusbericht, Kostenbericht, Abschlussbericht u.s.w
• Ist es in jedem Fall sinnvoll, in Projekten Risikoverminderung- / vermeidung zu betreiben? Ja. Risikovorsorge ist oft günstiger als der Schaden der auftreten kann. Es muss aber bei der Bewertung und Identifizierung der Risiken darauf geachtet werden, wie Hoch die Kosten für die Vorsorge und wie hoch der eventuelle Schaden bei Eintritt ist. Ist der Scaden nidriger als die Vorsorgemaßnahmen, kann das Risiko akzeptert werden. Vorgehensweise: identifizieren, analysieren, bewerten selektieren und überwachen
• Ist es in jedem Fall sinnvoll, in Projekten Risikoverminderung- / vermeidung zu betreiben? Ja. Risikovorsorge ist oft günstiger als der Schaden der auftreten kann. Es muss aber bei der Bewertung und Identifizierung der Risiken darauf geachtet werden, wie Hoch die Kosten für die Vorsorge und wie hoch der eventuelle Schaden bei Eintritt ist. Ist der Scaden nidriger als die Vorsorgemaßnahmen, kann das Risiko akzeptert werden. Vorgehensweise: identifizieren, analysieren, bewerten selektieren und überwachen
• Nenne Sie Erfolgskriterien für ein Projekt Erfolgskriterien sind: genaue Zieldefinitiongute Kommunikationerfahrener PLProjektcontrollinggute Planungmotiviertes Projekteamgute Planungs- und SteuerungselementeKnow-How Team und ProjektleiterPartizipation (Mitbestimmung an Entscheidungen)
• Welche Führungsqualitäten sollte ein Projektleiter haben? KommunikationsfähigLoyalitätVerantwortungsbewußtsein,Fähigkeit zur LösungsfindungKontaktfreudigInitiative ergreifenKonfliktbewältigungsmethoden beherschen
• Welche Maßnahmen können immer auf einer Stakeholder-Maßnahmen-Liste stehen? regelmäßige, ehrliche, frühzeitige Kommunikation interaktive Beziehung zum Stakeholder pflegen
• Erläutern Sie das Konfigurationsmanagement. Dessen Aufgabe und Inhalte Konfigurationsmgmt wird über die gesammte Lebensdauer eines Erzeugnisses angwandt. Dient zur Überwachung und der Transparenz seiner funktionellen und physischen Eigenschaften, um diese zu sichern. Aufgaben: identifizierungüberwachungdokumentationauditierungvon Konfigurationen
• Erläutern Sie das Konfigurationsmanagement. Dessen Aufgabe und Inhalte Konfigurationsmgmt wird über die gesammte Lebensdauer eines Erzeugnisses angwandt. Dient zur Überwachung und der Transparenz seiner funktionellen und physischen Eigenschaften, um diese zu sichern. Aufgaben: identifizierungüberwachungdokumentationauditierungvon Konfigurationen
• Welche Arbeitspakete dürfen im PSP nicht fehlen und warum? Alle Arbeitspakete das Projektmanagement betreffend. Sie können Grundlage zur Einsatzmittel- und Kostenplanung sein
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• Wie beeinflussen Projekte Stammorganisationen in denen sie stattfinden. Projektziele können Unternehmensziele beinflussen. Bei einem organisationsprojekt kann die Linienstruktur des Unternehmens verändert werden. Neue Arbeitsplätze und Arbeitsabläufe können entstehen.Mitarbeiter aus der Linie können in projekte eingebunden werden, und so die Verfügbartkeit in der Linie oder die Aufgabenerfüllung beinträchtigt werden.
• Was ist der Zusammenhang zwischen Projektzielen und Unternehmenszielen? Projektziele können Unternehmensziele beinflussen, sollten aber nicht im Gegensatz zu ihnen stehen, da dies zu Widerstand in der Linie führt und event. Imageverlust zur Folge hat.Neue Produkte können Unternehmensziele verändern, wenn sie eine neuen Marktorientierung zum Ziel haben.
• Beschreiben Sie den Unterschied zwischen Lastenheft und Pflichtenheft. Was sind die Inhalte und wer darf sie ändern? Lastenheft: kann nur vom AG geandert werdenenthält samtliche Anforderungen des AGLieferungen, Leistungen die erbracht werden müssenInhalte: Projektleiter, Zielsetzuing, Aufgabenstellung, Ergebnis, Budget, Termine.......Pflichtenheft: kann nur von An geändert werden. Es muss berücksichtigt werden, dass Änderungen vertragliche Inhalte nicht beinflussenIm Pflichtenheft steht, wie, mit wen, womit, wann die geforderten Ergenisse aus dem Lastenheft erbracht werdenInhalte: Probelembeschreibung, Anforderungen, Lösungsalternativen, Randbedingungen Abnahmebedingungen, Phasenziele ......
• Was geschieht bei der Produktabnahme? AG nimmt das Arbeitsergebnis/Produkt auf Mängel ab Beweislast geht auf AG über Mängelhaftungsphase beginnt Projekt ist beendet
• Welche Zielgrößen gibt es nach ICB? Zeit Ergebnis Aufwand
• Welche Projektmanagementmaßnahmen begleiten ein Projekt über die ganze Laufzeit? Kommunikationsmanagement Claimmanagement Konfigurations- und Änderungsmgnt Risikomgnt Qualitätsmgnt Kostenmgnt Vertragsmgnt Dokumentenmgnt
• Beschreiben Sie den Unterschied zwischen Personalwirtschaft und Personalentwicklung Personalwirtschaft: Umfasst alle Tätigkeiten mit Personal PersonalbeschaffungPersonalplanungPersonalentlohnungWeiterbildungPersonalentwicklung: Ist ein Teil der Personalwirtschaft. Aufgaben sind die Planung, Realisierung und Kontralle der Aus- und Weiterbildung des Personals. In Projekten erfolgt dies Aufgaben und Anforderungsspezifisch. Zentrales  Element der PC sind Laufbahnmodelle (PCMM).
• Wie kann ein Projekt strukturiert werden? nach phasen nach objekten nach funktionen gemischt
• Was sind die Möglichkeiten der 5-S Methode bei der Einsatzmittelplanung? streichenstreckenschiebenstauchensubstituierenoder Resourcen erhöhen
• Nennen Sie die Phasen der Teambildung nach Tuckmann. Welche Rollen hat der PL? forming (PL ist Gastgeber) storming (PL ist Katalysator) norming performing (PL ist gleicher unter gleichen) adjourning (PL ist Coach)
• Welche Risikoarten gibt es? Kostenrisiko Personalrisiko Qualitätsrisiko Resourcenrisiko Rechtl. Risiko Marktrisiko Terminrisiko Umweltrisiko Folgerisiken bedingte Risiken sich ausschließende Risiken sich vertärkende Risiken
• Welche Führungsstile kennen Sie? autoritärkooperativlaizzes fairedurch Gruppe selbst (autonom)Hursey Blanchard tellingsellingparcipitatingdelegation
• Kreativitätstechniken Assotiationstechnik (Brainstorming) Mapping Technik Mind Maps) Konfrontationstechnik (neg. Storming) Diskursive Techniken (morphologischer Kasten) Analogietechnik (Syntetik)
• Problemlösungsmethoden PaarvergleichProblemnetz (Folgen / Ursache)Ishikowas Diagramm (Fischgrätenmodell, 5-M Methode)Nutzwertanalyse (Gewichtung)
• Soll/Ist Vergleich und Prognose der zu erwartenden Gesamtkosten berechnen Leistungbewertung: Fertigstellungswert = GK * (FGR-IST) lineare Hochrechnung: EK = PK * (Ist-Kosten/FW) addirive Hochrechnung EK = PK * (IK-FW) Erwartet gleich Plan EK - PK EK = Endkosten, PK = Plankosten, IK = IstkostenFGR = FertigstellungsgradFW = Fertigstellungswert
• Wieso sind Zertifizierungen im heutigen Berufsalltag so wichtig? -      Unabhängige Qualifikationen ,die objektiv bewertet wurden. -      Vergleichbarkeit für Unternehmen gegeben.
• Nennen Sie typ. Eigenschaften eines Projekts. Neuartig, komplex, einmalig, spezifische Organisation, begrenzte Ressourcen, Zielklarheit
• Was stellt ein hierarchisches Modell eines Projektes dar? - Projektstrukturplan
• Nennen Sie 3 Instrumente der Planungsphase innerhalb Projekts. Gantt-Diagramm, Tätigkeitenliste, Arbeitspakete Netzplan,
• Nennen Sie die 4 typ. Formen Organisationskulturen. Brüter Eifelturm Familie Lenkrakete
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• Mit welchen Charaktereigenschaften wird ein typ. dt. Projektmitglied Probleme in einem internationalen Projekt haben? Zeitliche Organisation, schriftliche Fixierung, Aufgabenorientierung, Problemlösung, Individualität, Spontaneität, Wettbewerb, implizite Kommunikation
• Was sind die 5 projektübergreifenden operativen Aufgaben des MPM? ProjektgenehmigungProjektfreigabeAuswahl & Einsetzen eines ProjektmanagersRessourcenzuordnungVergabe von Prioritäten zur Steuerung
• Nennen Sie projektübergreifende strategische Aufg. zur Planung & Steuerung von Projekten! Vorauswahl & Bewertung von Projektanträgen Festlegung der Projektpersonal-Profile Interne Budgetfestlegung Entscheidung zw. Weiterführung oder Abbruch der Projekte
• Vorderseite Mit welchen 2 Fragen beschäftigt sich der zentrale P-Controller nach strategischer und operativer Ausrichtung? Machen wir die richtigen Projekte? Machen wir die Projekte richtig?
• Nennen Sie die 2 Hauptformen der unternehmensübergreifenden vertraglichen Zusammenarbeit im MPM? ARGE/Konsortium Generalunternehmerschaft
• Projektideen entstehen aus untersch. Anlässen. Nennen Sie drei Quellen für Projektideen, die sich mit einem geeigneten Ideenmanagement entwickeln lassen. Markt & Kunden als Ideenlieferant nutzen Ideenreichtum & Kreativitätspotenzial der MA nutzen und fördern 1.Ideen durch Verantwortlichen der Projekt-Vorbereitung filtern lassen
• Was ist bei der Entwicklung von Projektzielen zu beachten? Ziele sollten vollständig, überprüfbar, erreichbar, klar und verständlich, wenn möglich quantifiziert und lösungsneutral sein sowie nicht im Widerspruch zueinander stehen. Ziele quantifizieren, wenn diese ausreichend genau bestimmt werden können Ziele müssen ihrer Gewichtung nach differenz.werden (Muss/Soll/Kann-Ziele bzw.Skalen)
• Welche Arten von Abnahmetests gibt es und bei welchen Projekten können diese angewendet werden? 1.Produkttest:         Abnahmetest bei SW-Produktentw. ohne anschließende Fertigung 2.Abschlusstest:    Abnahmetest bei HW-Produktentw. w/anschließender Fertigung 3.Akzeptanztest:    Abnahmetest für fertig entw.&gefertigte HW-/SW-Systeme bzw. Anlagen 4.Pilottest:               Abnahmetest bei Datenverarbeitungs-Verfahrensentwicklungen
• Wozu dient eine Wirtschaftlichkeitsanalyse am Projektende? - Um Abweichungen der anfänglichen Wirtschaftlichkeitsbetrachtung festzustellen
• Wozu dient eine Erfahrungsdatenbank und welchen Inhalt hat sie? Wozu dient eine Erfahrungsdatenbank und welchen Inhalt hat sie?
• Nennen Sie die vier Schritte aus welchen der PDCA-Kreis besteht. 1. Plan (Qualitätsplanung)2. Do (Qualitätslenkung)3. Check (Qualitätssicherung)4. Act (Qualitätsverbesserung)
• Nennen Sie die acht Grundsätze des Qualitätsmanagements gemäß DIN EN ISO 9000:2000. 1. Kundenorientierung2. Führung3. Einbeziehung der Personen4. Prozessorientierter Ansatz5. Systemorientierter Managementansatz6. Ständige Verbesserung7. Sachbezogener Ansatz zur Entscheidungsfindung8. Lieferantenbeziehung zum gegenseitigen Nutzen
• Nennen Sie die sieben Qualitätsmanagementwerkzeuge, welche auch unter dem Namen „Q7“ bekannt sind. 1. Ursache-Wirkungs-Diagramm / Ishikawa-Diagramm2. Qualitätsregelkarte3. Flussdiagramm / Flowchart4. Histogramm / Säulendiagramm5. Pareto-Diagramm6. Werteverlauf-Diagramm7. Streudiagramm
• Welche Kernfragen umfasst die Stakeholder-Analyse im Projektmanagement? - Wer sind potentielle Stakeholder- Welchen Einfluss haben potentielle Stakeholder?- Wie werden sich relevante Stakeholder verhalten?
• Nennen Sie die 3 besonders für Führungskräfte praxisrelevanten Management-by-Ansätze und erläutern Sie diese kurz. 1.Management by Objectives: Zielvereinbarung & Kontrolle der Zielerreichung steigern die Leistungsbereitschaft der MA2.Management by Delegation: zeitlich & sachlich begrenzte Aufgabenübertragung3.Management by Exception: Führungsperson greift nur bei Plan-Abweichungen ein
• Nennen Sie drei Gründe für die Delegation von Verantwortung. 1. Zeitersparnis2. Konfliktvermeidung3. Mitarbeitermotivation
• Erläutere, warum Delegation v.Verantwortung zu kompetenten Entscheidungen führt. Entscheidungen werden am besten da getroffen, wo sie Auswirkungen haben. Die MA dort verfügen i.d.R. über: 1.Erfahrung2.bessere Information3.starkes Eigeninteresse4.Kompetenz
• Erläutern Sie den Unterschied zw. konventionellen & virtuellen Teams! Virtuelle Teams:- Im Gegensatz zum konventionellen Team arbeitet ein virtuelles Team über Raum-, Zeit- &   Orga-Grenzen hinweg & benutzt dazu d/ Kommunikationstechnologien ermögl.  Verbindungsnetze Unterschied:- Der große Unterschied zw.konventionellen vs. virtuellen Teams, ist die Häufigkeit des    persönl.Kontakts. Wenige bzw. keine persönl.Kontakte beschreiben virtuelle Teamarbeit.- Virtuelle Teammitglieder kommen häufig aus untersch. Länder &Kulturen.- Daher müssen sie kulturell, sprachl,räuml.& zeitl.bedingte Hürden der ZS.-Arbeit meistern.
• Nennen Sie 3 Vor- & Nachteile von virtuellen Teams! Vorteile:1.     keine Grenzen,2.     hohe Flexibilität,3.     hohe Produktivität Nachteile:1.     Erschwerte Konfliktlösung,2.     Erschwerte Kommunikation3.     Identifikationsprobleme mit dem Team
• Beschreibe kurz die Besonderheiten der virtuellen Teams in 1er d. 3 beschr. P-Phasen.Startphase: Startphase:- Personalauswahl, Teamzusammensetzung, Persönlichkeitstypen- Bildung von Vertrauen- Rollen klar festlegen- Aufgaben & Ziele klar def.- Spielregeln festlegen

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