BWL / Lesson
BüWi
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Bürowirtschaft
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- Welche Arten der Prokura gibt es?- Gesamtprokura - Einzelprokura - Filialprokura
- Was versteht man unter einer Gesamtprokura?Bei der Gesamtprokura üben 2 oder mehrere Personen die Vollmacht gemeinsam aus.
- Was versteht man unter einer Filialprokura?Die Prokura ist auf den Geschäftsbereich einer Filiale bzw. Niederlassung beschränkt.
- Unterschriftvermerk des Prokuristen?ppa. (per procura)
- Wann erlischt die Prokura?- Geschäftsinsolvenz - Widerruf - Beendigung des Dienstleistungsverh. des P - Einst. des Gewerbebetriebes / Eröffnung des Insolvenzverfahrens - Geschäftsunfähigkeit des Prokuristen - Veräußerung des Handelsgeschäftes
- Was ist bei einer Bestellung zu beachten? (Zustandekommen von Kaufvertrag)- Bestellung 1:1 zum Angebot => Kaufvertrag (Annahme des Angebots) - Bestellung abgeändert z.B. Preis => Neuer Antrag - zu spät bestellt (bei Frist..) => Neuer Antrag - Bestellung ist bindend, erlischt erst durch rechtzeitigen Widerruf
- Was ist Factoring?Das Unternehmen verkauft seine FO an ein Factor. Der Forderungsbetrag wird nach Abzug der Provision gutgeschrieben. Dieser übernimmt als Dienstleister das Risiko und die Finanzierungsfunktion.
- OHG- Zusammenschluss von mind. 2 Personen zum Betrieb eines vollkaufmännischen Handelsgewerbes unter gemeinsamer Firma. - Alle Gesellschafter haften unbeschränkt (Privatvermögen) - Unmittelbar (Gläubiger kann sich direkt an einen Gesellschafter wenden) - Solidarisch (Gläubiger kann sich einen Gesellschafter aussuchen, dieser muss für gesamte Verbindlichkeit aufkommen und von den anderen Gesellchaftern einfordern.)
- Möglichkeiten der externen Personalbeschaffung- Arbeitsamt - Anzeigen (Tageszeitung, Fachzeitschriften, Internet) - Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Messen)
- Möglichkeiten der internen Personalbeschaffung- Stellenausschreibung - Versetzung - Beförderung - Berufl. Qualifizierung (Aus-/Fortbildung)
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- Vorteile der externen Personalbeschaffung- Große Zielgruppe/Streugebiet - Höhere Chance auf qualifiziertes Personal - Neue Mitarbeiter = motiviert + neue Ideen - Qualifikationsvergleich (intern/extern)
- Nachteile der externen Personalbeschaffung-Einstellungsrisiko - Schwangerschaft - Hoher Zeitaufwand - Hohe Beschaffungskosten - Einarbeitung der neuen MA - Keine Identifikation / geringe Bindung mit Unt. - Beeintr. d Betriebsklimas
- Unzulässige Fragen im Personalbogen- Religion (Ausn.: Kirchl. AG) - Erkrankungen (Ausn.: chronische Krankheiten - nicht aber AIDS) - Gewerkschaftszugehörigkeit - Parteizugehörigkeit (Ausn.: Partei = AG) - Zurückliegende Pfändung - Vermögensverhältnisse, finanzielle Verpfl. - Heiratsabsicht / Kinderwunsch - Vorstrafen (Ausn.: polizeiliches Führungszeugnis)
- VerkaufskalkulationBezugspreis + Handlungskosten = SK + Gewinn = BVP + Skonto = ZVP + Rabatt = LVP
- Handelsspanne (Formel)(LVP - BP) * 100 / LVP
- Durchschn. Lagerbestand (Formel)a) (AB + EB) / 2 b) (AB + 12 MB) / 13
- Umschlagshäufigkeit (Formel)Verbrauch / Durchschn. Lagerbestand
- Durchschn. Lagerdauer (Formel)360 / Umschlagshäufigkeit
- Lagerzinssatz (Formel)p * Durchschn. Lagerdauer / 360
- LagerkostensatzLagerkosten * 100 / Durchschn. Lagerdauer
- MeldebestandSicherheitsbest. + Tagesverbrauch * Lieferzeit
- optimale Bestellmenge(200 * Jahresbedarf * Bestellkosten) / Bezugspreis * Lagerkostensatz
- BestellhäufigkeitJahresbedarf / opt. Bestellmenge
- Tabelle zur ABC-Analyse (Überschriften)Preis | Menge | Menge % | Preis % | Menge kum. | Wert kum. | A/B/C
- Aufgaben der AUFBAUorganisation- Aufgabenzuordnung zu Stellen - Abteilungsbildung - Festlegung einer Rangordnung - Schaffung einer Organisationsstruktur
- Aufgaben der ABLAUForganisation- Regelt den Arbeitsablauf zwischen / innerhalb der Betriebsbereiche -- räumlich -- zeitlich -- funktionell -- Gestaltung des Arbeitsprozesses
- Unterschied Organisation / Disposition / ImprovisationOrganisation: Langfr. Regelungen, unverändert wiederkehrende Ereignisse => geplantes Handeln Disposition: mittel-/bis langfristige Regelungen, fallweise Regelungen => geplantes Handeln im vorgegeben Rahmen Entscheidungsspielraum) Improvisation: Einmalige Regelungen, unvorhersehbare Ereignisse => spontanes Handeln
- AufgabenanalyseAufgliederung einer Gesamtaufgabe in analytische Teilaufgaben
- Gliederungskriterien + Beispiel der AufgabenanalyseVerrichtung = einkaufen, herstellen, lagern, montieren… Objekt = Fertigprodukt, Rohstoff, Zwischenprodukt Phase = planen - urchführen - kontrollieren Zweckbeziehung = Zweckaufgaben, unterstützende Aufgaben (z.B. Verwaltung) Rang = anordnen / ausführen
- Verrichtung - Gliederung nach? - BeispielNach Tätigkeiten oder Arbeitsarten - z. B. Einkauf, Produktion oder nach Prozessen - anfragen, bestellen, überwachen…
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- Objekt - Gliederung nach? - BeispielGegenstand oder Person(-engruppen), an die die Tätigkeit vollzogen wird. Z.B. Rohstoffe, Erzeugnisse, Personen, Märkte..
- Phase - Gliederung nach? - BeispielPlanung - Realisierung - Kontrolle Produktion: Planung, Herstellung, KontrolleAbsatz: Marktforschung, Werbung, Verkauf
- Rang - Gliederung nach? - BeispielAusführungs (Auftragsabwicklung) - und Entscheidungsaufgaben (Auftragserteilung)
- Zweckbeziehung - Gliederung nach? - BeispielKern- und Supportprozesse z. B. Fertigung, Vertrieb, Verwaltungsaufgaben wie Buchhaltung
- Stelle (Def.)Kleinste Organisationseinheit im Unternehmen, Zusammenfassung von Einzelaufgaben zu einer gedachten Person
- Merkmale des Einlinien-Systems- jeder MA hat nur einen direkten Vorgesetzten von dem er Anweisungen erhält , - Jede Stelle ist nur durch eine Linie mit der Vorgesetzten Instanz verbunden
- Vorteile des Einlinen-Systems- Sehr gute Kontrollmöglichkeit - Klare Abgrenzung von Aufgaben und Befugnissen - Vorgesetzte Instanzen sind über alles informiert - Klare Gliederung des Unternehmens
- Nachteile des Einlinen-Systems- Langer und schwefälliger Dienstweg - Starke Arbeitsbelastung der vorgesetzten Instanzen - Gefahr der Informationsfilterung
- Instanz (Def.)Stelle mit Leitungsverantwortung und Entscheidungsbefugnis
- InstanzentiefeZahl der Stufen der Betriebhierarchie
- InstanzenbreiteZahl der Instanzen auf einer Stufe
- Lediglich ausführende TätigkeitenNormale Stelle
- Merkmal des Merhlininen-SystemsJede untergeordnete Stelle ist mit mehreren übergeordneten Instanzen verbunden
- Vorteile des Mehrlininen-Systems- Kurze und schnelle Dienstwege - Fachwissen der Vorgesetzten kann situationsbedingt genutzt werden
- Nachteile des Mehrlinien-Systems- Sehr unübersichtlich - Gefahr von Weisungskonflikten - Unklare Verantwortung - Wichtige Informationen dringen nicht nach oben
- Merkmale des Stab-Linien-Systems + Beispiele- Stabstellen beraten und unterstützen die Instanzen - Sie erarbeiten Vorschläge und geben Entscheidungshilfen - Sie haben keine Anordnungsbefugnis gegenüber Linienstellen und treffen keine Entscheidungen - Beispiel: Assistent der GL, Rechtsabteilung, Personalabteilung, Controlling, Marketing, Orga...
- Vorteile des Stab-Linien-Systems- Klare Struktur des Einliniensystems bleibt erhalten - Entlastung der Instanzen - Fundierte Entscheidungen in Folge der Beratung
- Nachteile des Stab-Linien-Systems-Stabstellen haben heimliche Machtposition durch Wissensvorsprung (Graue Emminenz) - Linienstellen übergeht gute Argumente des Stabes - Mitarbeiter des Stabes sind evtl. frustriert , das sie keine Entscheidungen treffen dürfen
- Merkmale der Spartenorganisation-Unternehmen ist nach Objekten (Produkten) gegliedert - Jede Sparte bildet einen selbstständigen Unternehmensbereich mit allen Funktionen
- Vorteile der Spartenorganisation- Produktbezogenes Spezialwissen kann zusammengefasst werden, - Kurze Kommunikationswege - Anwendung des Profit-Center-Konzepts - Kosteneinsparung durch Zentralbereiche