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PMP (Subject) / Karteikarten (Lesson)

Prüfungsfragen

This lesson was created by JennyCGN2011.

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  • Beschaffungen steuern Definition Prozess des Managens von Beschaffungsbeziehungen, Überwachung der Vertragserüllung, der Durchführung angemessener Änderungen und Korrekturen sowie Vertragsbeendigung Hauptnutzen: Sicherstellung, dass Leistung beider Seiten gemäß Projektanfoderungen und vertraglichen Vereinbarungen erbracht werden durchgängige Durchführung
  • Management der Projektstakeholder Zusammensetzung alle erforderlichen Prozesse zur Ermittlung von Personen, die Einfluss auf das Projekt haben, Analyse der Erwartungen, Entwicklung geeigneter Managementstrategien - Stakeholder identifizieren - Engagement der Stakeholder planen - Engagement der Stakeholder managen - Engagement der Stakeholder überwachen
  • Stakeholder identifizieren Definition Prozess der regelmäßigen Identifizierung von Projektstakeholdern sowie Analyse und Dokumentation relevanter Informationen über deren Interessen, Einbindung, wechselseitige Abhängigkeiten, Einfluss und potenzieller Auswirkungen auf den Projekterfolg Hauptnutzen: : ermöglicht dem Projektteam das angemessene Engagement jedes Stakeholders zu identifizieren regelmäßige Durchführung soweit erforderlich
  • Engagement der Stakeholder planen Definition Prozess des Entwickelns von Ansätzen zur Einbindung der Projektstakehoder auf Basis ihrer Bedürfnisse, Erwartungen, Interessen und potenziellem Einfluss auf das Projekt Hauptnutzen: Ausführbarer Plan zur effektiven Interaktion mit Stakeholdern bereitstellen durchgängige Durchführung
  • Engagement der Stakeholder managen Definition Prozess um mit den Stakeholdern zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten um ihre Bedürfnisse und Erwartungen zu erfüllen auf Anliegen einzugehen und eine angemessene Einbindung der Stakeholder zu fördern Hauptnutzen: Ermöglicht es dem Projektmanager die Unterstützung durch die Stakeholder zu verstärken und den Widerstand zu verringern durchgängige Durchführung
  • Engagement der Stakeholder überwachen Definition Prozess dr Überwachung der Beziehungen zu den Stakeholdern und der Anpassung von Strategien und Plänen zur Einbindung der Stakeholder Hauptnutzen: Effizienz und Effektivität des Engagements der Stakeholder bei Projektvorgängen während des Fortschreitens des Projekts und bei Änderungen des Umfelds aufrecht erhalten durchgängige Durchführung
  • Projektausführung lenken und managen Eingangswerte Projektmanagementplan Projektdokumente (Änderungsprotokoll, Register gesammelte Erfahrungen, Meilensteinliste, Projektkommunikation, Projektterminplan, Anforderungs-Nachverfolgungs-Matrix, Risikoregister, Riskobericht) genehmigte Änderungsanträge Faktoren der Unternehmensumwelt Prozessvermögen der Organisation
  • Projektausführung lenken und managen Werkzeuge und Methoden Fachurteil (Kosten, technisches Wissen, Recht, Führung) Projektmanagementinformationssystem (PMIS) Meetings
  • Projektausführung Lenken und managen Ausgangswerte Liefergegenstände Arbeitsleistungsdaten (KPI) Problemprotokoll Änderungsanträge Aktualisierung von Projektmanagementplan und -dokumente und OPAs
  • Projektwissen managen Eingangswerte Projektmanagementplan Projektdokumente (Register Erfahrungen, Projektteam-Zuweisungen, Ressourcenstrukturplan, Stakeholderregister) Liefergegenstände Faktoren der Unternehmensumwelt (Kultur, Regionen, Wissenexperten, Gesetze) OPAs
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  • Projektwissen managen Werkzeuge und Methoden Fachurteil Wissenmanagement Informationsmanagement soziale Kompetenz und Teamfähigkeit (Aktives Zuhören, Moderation, Leadership, Networking, politisches Verständnis)
  • Projektwissen managen Ausgangswerte Register der gesammelten Erfahrungen Aktualisierungen Projektmanagementplan und OPA
  • Projektarbeit überwachen und steuern Eingangswerte Projektmanagementplan Projektdokumente (Annahmen-Protokoll, Ausgangsbasis für Schätzungen, Kostenprognose, Problemprotokoll, Register Erfahrungen, Meilensteinliste, Qualitätsbericht, Riskoregister, Terminplanprognose)  Arbeitsleistungsinformationen Vereinbarungen EEFs OPAs
  • Projektarbeit überwachen und steuern Werkzeuge und Methoden Fachurteil Datenanalyse (Alternativenanalyse, Kosten-Nutzen-Analyse, Analyse des Fertigstellungswerts, Fehler-Ursache-Analyse, Trendanalyse, Abweichungsanalyse) Entscheidungsfindung Meeting
  • Projektarbeit überwachen und steuern Ausgangswerte Arbeitsleistungsberichte Änderungsanträge Aktualisierungen Projektmanagementplan und -dokumente
  • Integrierte Änderungssteuerung durchführen Eingangswerte Projektmanagementplan (Änderungsmanagementplan, Konfigurationsmanagementplan, Inhalts- und Umfangsbasisplan, Terminbasisplan, Kostenbasisplan) Projektdokumente (Ausgangsbasis für Schätzungen, Anforderungs-Nachverfolgungs-Matrix, Risikobericht) Arbeitsleistungsberichte Änderungsanträge EEFs OPAs
  • Integrierte Änderungssteuerung durchführen Werkzeuge und Methoden Fachurteil Werkzeuge zur Änderungssteuerung  Datenanalyse (Alternativenananalyse, Kosten-Nutzen-Analyse) Entscheidungsfindung (Abstimmung, Autokratische Enstcheidungsfindung, Multi-Kriterien-Entscheidungsanalyse) Meetings im Ändrungssteuerungsgremium CCB
  • Integrierte Änderungssteuerung durchführen Ausgangswerte genehmigte Anträge  Aktualisierung Projektmanagementplan und -dokumente
  • Projekt abschließen Eingangswerte Projektauftrag Projektmanangementplan Projektdokumente abgenommene Liefergegenstände Geschäftsdokumente Vereinbarungen Beschaffungsdokumente OPAs
  • Projekt abschließen Werkzeuge und Methoden Fachurteil, Datenanalyse (Dokumentenanalyse, Regressionsanalyse(Wechselbeziehungen für spätere Projekte), Trendanalyse, Abweichungsanalyse) Meetings
  • Projektabschluss Ausgangswerte Aktualisierung Projektdokumente und OPAs Übertragung des endgültigen Produkts Abschlussbericht
  • Inhalts- und Umfangsmanagement - Unterschied Produktinhalt vs Projektinhalt Produkt Eigenschaften und Funktionen die ein Produkt hat Projekt Arbeit, die ausgeführt werden muss um Produkt zu erhalten
  • Inhalts- und Umfangsmanagement planen Eingangswerte Projektauftrag Projektmanagementplan (Qualitätsmanagementplan, Beschreibung des Projektlebenszyklus, Entwicklungsansatz) EEF OPA
  • Inhalts- und Umfangsmanagement planen Ausgangswerte Inhalts- und Umfangsmanagementplan Anforderungsmanagementplan
  • Anforderungen sammeln Eingangswerte Projektauftrag Projektmanangementplan (Inhalts- und Umfangsmanagementplan, Anforderungsmanagementplan, Stakeholderengagementplan) Projektdokumente (Annahmen-Prokoll, Register Erfahrungen, Stakeholderregister) Geschäftsdokumente Vereinbarungen EEF OPAs
  • Anforderungen sammeln Werkzeuge und Methoden Fachurteil Erfassung von Daten (Brainstorming, Interviews, Fokusgruppen, Fragebögen und Umfragen, Benchmarking) Datenanalyse Entscheidungsfindung (Abstimmun, Autokratisch, Multi-Kriterien) Darstellung von Daten (Affinitätsdiagramm--> große Anzahl von Ideen, Mindmapping--> Ideen meherer Brainstormings zusammenbringen) Soziale Kompetenz (Nominalgruppenmethoden (Abstimmungsverfahren), Beobachtung /Konversation, Moderation) Kontextdiagramm Prototypen
  • verschiedene Situationen für die man Moderationsfähigkeiten braucht Joint application design / development (JAD) zur Verbessung eines Entwicklungsprozess und Zusammenführung von Experten und Entwicklungsteam Quality Function Deployment (QFD) in der Fertigungsindustrie zur Ermittlung von Eigenschaften User Stories textliche Beschreibungen der erforderlichen Funktionalität
  • Anforderungen sammeln Ausgangswerte Dokumentation der Anforderungen (Geschäftsanforderungen, Stakeholderanforderungen, Lösungsanforderungen (funktional(Eigenschaften des Produkts), nichtfunktional(Umgebungsbedingungen, Qualität)), Übergangs- und Einsatzanforderungen, Produktanforderungen, Qualitätsanforderung) Anforderungs-Nachverfolgungs-Matrix
  • Inhalt und Umfang definieren Eingangswerte Projektauftrag Projektmanagementplan Projektdokumente EEFs OPAs
  • Inhalt und Umfang definieren Werkzeuge und Methoden Fachurteil Datenanalyse Entscheidungsfindung Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Produktanalyse
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  • Inhalt und Umfang definieren Ausgangswerte Beschreibung des Projektinhalts und -umfangs (Beschreibung von Produktinhalt und -umfang, Liefergegenstände, Abnahmekriterien, Projektabgrenzung) Aktualisierungen der Projektdokumente (Annahmen-Protokoll, Dokumente der Anforderungen, Anforderungs-Nachverfolgungs-Matrix, Stakeholderregister)
  • Projektstrukturplan erstellen Eingangswerte Projektmanangementplan Projektdokumente ( Beschreibung Projektinhalt und -umfang, Dokmentation der Anforderungen) EEF OPA
  • Projektstrukturplan erstellen Werkzeuge und Methoden Fachurteil Zerlegung (nach Arbeitspaketen, Phasen und Liefergegenständen)
  • Projektstrukturplan erstellen Ausgangswerte Inhalts- und Umfangsbasisplan (Beschreibung Projektinhalt /-umfang, PSP, Arbeitspaket, Planungspaket, PSP-Verzeichnis) Aktualisierung der Projektdokumente (Annahmen-Protokoll, Dokumentation der Anforderungen)
  • Inhalt und Umfang validieren Eingangswerte Projektmanagementplan (Inhalts- und Umfangsmanagementplan, Anforderungsmanagementplan, Inhalts- und Umfangsbasisplan) Projektdokumente verifizierte Liefergegenstände Arbeitsleistungsdaten
  • Inhalt und Umfang validieren Werkzeuge und Methoden Inspektion Entscheidungsfindung
  • Tool Inspektion Tool von Inhalt und Umfang validieren Aktivitäten wie Messen, Untersuchungen zur Ermittlung ob Arbeiten und Liefergegenstände die Anforderungen und Produktabnahmekriterien erfüllen
  • Inhalt und Umfang validieren Ausgangswerte abgenommene Liefergegenstände Arbeitslesitungsinformation Änderungsanträge Aktualisierungen der Projektdokumente
  • Inhalt und Umfang steuern Eingangswerte Projektmanagementplan (Inhalts- und Umfangsmanagementplan, Anforderungsmanagementplan, Änderungsmanagementplan, Konfigurationsmanagementplan, Inhalts- und Umfangsbasisplan, Forstchrittsmessungsbasisplan) Projektdokumente Arbeitsleistungsdaten OPAs
  • Inhalt und Umfang steuern Werkzeuge und Methoden Datenanalyse (Abweichungsanalyse --> Abweichung vom Basisplan Trendanalyse--> Projektleistung im zeitlichen Verlauf untersuchen)
  • Inhalt und Umfang steuern Ausgangswerte Arbeitslesitungsinformationen Änderungsanträge Aktualisierungen des Projektmanagementplans (Inhalts- und Umfangsmanagementplan, Inhalts- und Umfangsbasisplan, Terminbasisplan, Kostenbasisplan, Fortschrittsmessungbasisplan) Aktualisierung der Projektdokumente
  • Terminmanagement planen Eingangswerte - Projektauftrag - Projektmanagementplan (Inhalts- und Umfangsmanagementplan, Entwicklungsansatz) - EEFs - OPA
  • Terminmanagement planen Werkzeuge und Methoden Fachurteil Datenanalyse Meetings
  • Terminmanagement planen Ausgangswerte --> Terminmanagementplan-Bestandteile Terminmanagementplan:  Entwicklung des Projektterminplanmodells Freigabe und Länge der Iteration Maß an Genauigkeit Maßeinheit Verknüpfungen zu Organisationsverfahren Pflege des Projektterminplanmodells Steuerungsgrenzwerte Regeln der Fortschrifttsmessung Berichtsformate
  • Vorgänge definieren Eingangswerte Projektmanagementplan (Terminmanagementplan, Inhalts- und Umfangsbasisplan) EEFs OPAs
  • Vorgänge definieren Werkzeuge und Methoden Fachurteil Zerlegung Rollierende Planung Meetings
  • Vorgänge definieren Ausgangswerte Vorgangsliste Vorgangsattribute Liste der Meilensteine Änderungsanträge Aktualisierungen des Projektmanagementplans (Terminbasisplan, Kostenbasisplan)
  • Vorgangsfolge festlegen Eingangswerte Projektmanagementplan (Terminmanagementplan, Inhalts- und Umfangsbasisplan) Projektdokumente (Vorgangsattribute, Vorgangsliste, Annahmen-Protokoll, Meilensteinliste) EEFs Opas
  • Vorgangsknoten-Netzplan PDM Feststellung von Abhängigkeiten bei Vorgängen um diese anzuordnen 4 Möglichkeiten: Nomalfolge (Erst a erledigen, dann b anfangen) Endfolge (b kann nur abgeschlossen werden wenn a erledigt ist) Anfangsfolge (mit a muss begonnen sein, damit b begonnen werden kann) Sprungfolge (Ablöse von Skype erst wenn Teams da ist)
  • Bestimmung und Integration von Abhängigkeiten zwingende Abhängigkeiten (extern): rechtliches zwingende Abhängigkeit (intern) :Prototyp ist vom Team zu bauen um es zu testen frei wählbare, bevorzugte Abhängigkeiten (extern): ISo-Zertizierungen frei wählbare, bevorzugte Abhängigkeiten (intern): Experten geben Wissen als Richtlinie