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PMP (Subject) / Karteikarten (Lesson)

This lesson was created by JennyCGN2011.

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• Projektausführung Lenken und Managen Definition Prozess beinhaltet die Leitung und Ausführung der Arbeiten, die im Projektmanagementplan definiert sind und die Umsetzung genehmigter Änderungen, um Projektziele zu erreichen Hauptnutzen: Umfassen des gesamten Managements der Projektarbeit und Liefergegenstände zur Erhöhung der Wahrscheinlichkeit des Projekterfolgs Durchführung durchgehend
• Projektwissen managen Definition Prozess zur Nutzung von vorhandenem Wissen und Schaffung von neuem, zur Erreichung der Projektziele und dem Aufbau von Wissen innerhalb der Organisation Hauptnutzen: bestehendes Wissen wirksam einsetzen um Ergebnisse zu produzieren / zu verbessern und durch das Projekt geschaffenes Wissen zur Unterstützung des Betriebsabläufe und künftiger Projekt der Organisation verfügbar machen Durchführung durchgehend
• Projektarbeit überwachen und steuern Definition Prozess zur Verfolgung, Prüfung und Berichtens des allgemeinen Fortschritts zur Erreichung der im Projektmanagementplan definierten Leistungsziele Hauptnutzen: Sorgt für Verständnis des aktuellen Status bei den Stakeholdern, die zur Bewältgung von Leistungsproblemen durchgeführten Maßnahmen zu erkennen und einen Ausblick auf künftigen Projektstatus mit Kosten und Terminplanungsprognosen zu erhalten Durchführung durchgehend
• integrierte Änderungssteuerung durchführen Definition Prozess zur Prüfung aller Änderungsanträge, zur Genehmigung von Änderungen und zum Management von Änderngen an Liefergegenständen, Projektdokumenten und Projektmanagementplan, Beschließung der Änderungen sowie Kommunikation der Entscheidungen Hauptnutzen:Ermöglichung integrierter Betrachtung dokumentierter Änderungen innerhalb des Projekts unter Berücksichtigung des Gesamtprojektrisikos Durchführung durchgehend
• Projekt oder Phase abschließen Definition Prozess zur Beendigung aller Vorgänge des Projekts, Phase oder Vertrags Hauptnutzen: Archivierung der Projekt- und Phaseninfos, Schließung der geplanten Arbeit und Freigabe von Teamressourcen einmalige Durchführung
• Zusammensetzung von Inhalts- und Umfangsmanagement in Projekten - Inhalts- und Umfangsmanagement planen - Anforderungen sammeln - Inhalt und Umfang definieren - Projektstrukturplan (PSP) erstellen - Inhalt und Umfang validieren - Inhalt und Umfang steuern --> Umfasst alle Prozesse zur Sicherstellung dass benötigte Arbeiten berücksichtigt sind zum erfolgreichen PJ Abschluss
• Inhalts- und Umfangsmanagement planen Prozess zur Erstellung eines Inhalts- und Umfangsmanagementplans, der dokumentiert, wie der Projekts und Produktinhalt und -umfang festgelegt, validiert und gesteuert wird Hauptnutzen: Anleitung und Anweisung, wie Projektinhalt und -umfang während der PJ Laufzeit zu managen ist einmalige Durchführung
• Anforderungen sammeln Definition Prozess der Festellung, Dokumentation und des Managements der Stakeholderbedürfnisse und -anforderungen zur Zielerreichung Hauptnutzen: Bereitstellung der Basis für die Definition von Inhalt und Umfang des Projekts einmalige Durchführung
• Inhalt und Umfang definieren Definition Prozess zum Verfassen einer detaillierten Beschreibung des Projekts und Produkts Hauptnutzen: Beschreibung der Grenzen von Produkten, Dienstleistungen und Ergebnissen sowie deren Abnahmekriterien kann stark iterativ sein
• Projektstrukturplan erstellen Definition Prozess zur Untergliederung von Liefergegenstände des Projekts und der Projektarbeit in kleinere Komponenten zum besseren Management Hauptnutzen: Bereitstellung eines Rahmens, was geliefert werden soll Einmalige Durchführung
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• Inhalt und Umfang validieren Definition Prozess der formalen Abnahme der erbrachten Liebergegenstände des Projekts Hauptnutzen: Erbringung von Objektivität in den Abnahmeprozess und durch Validierung der Liefergegenstände Erhöhung der Wahrscheinlichkeit zur Abnahme Regelmäßige Durchführung
• Inhalt und Umfang steuern Definition Prozess zur Überwachung des Projektstatus, des Projektinhalts und -umfangs und zum Managen von Änderungen des Inhalts- und Umfangsbasisplans Hauptnutzen: durchgängige Pflege des Inhalts- und Umfangsbasisplans durchgehende Durchführung
• Terminplanungsmanagement in Projekten Zusammensetzung Prozesse die erforderlich sind um einen rechtzeitigen Abschluss des Projekts sicherstellen zu können - Terminmanagement planen - Vorgänge definieren - Vorgangsfolge festlegen - Vorgangsdauer schätzen - Terminplan entwickeln - Terminplan steuern
• Terminmanagement planen Definition Prozess zur Festlegung der Richtlinien, Verfahren, Dokumentation für die Planung, Entwicklung, Management, Ausführung und Steuerung des Projektterminplans Hauptnutzen: Anleitung und Anweisung bereitstellen, wie Projektterminplan während Gesamtprojekt zu managen ist einmalige Durchführung
• Vorgänge definieren Definition Prozess zur Festlegung und Dokumentation bestimmter Maßnahmen, die notwendig sind um Liefergegenstände zu erzeugen Hauptnutzen: Zerlegung der Arbeitspakete in Terminplanvorgänge als Grundlage für Schätzungen, Terminplanung, Ausführung, Überwachung und Steuerung der Projektarbeit Durchführung durchgängig 
• Vorgangsfolge festlegen Definition Prozess zur Identifizierung und Dokumentation von Anordnungsbeziehungen zwischen Projektvorgängen Hauptnutzen: logische Abfolge der Arbeit so festlegen, dass unter den gegebenen Projektbeschränkungen die größtmögliche Effizienz erreicht wird Durchführung durchgängig
• Vorgangsdauer schätzen Definition Prozess der Schätzung von Arbeitsperioden, die für die Durchführung der einzelnen Vorgänge mit den geschätzten Ressourcen notwenidg sind Hauptnutzen: Festlegung erforderlicher Dauer für die Durchführung jedes Vorgangs Durchführung durchgängig
• Terminplan entwickeln Definition Prozess der Analyse der Reihenfolge und Dauer von Vorgängen sowie der Ressourcenanforderungen und terminlichen Beschränkungen um ein Terminplanmodell für die Ausführung, Überwachung und Steuerung des Projekts zu erstellen Hauptnutzen: Erstellung eines Terminplanmodells mit geplanten Terminen für Abschluss von Projektvorgängen Durchgängige Durchführung
• Terminplan steuern Definition Prozess zur Überwachung des Projektstatus um den Projektterminplan zu aktualisieren und Änderungen des Terminbasisplans zu managen Hauptnutzen: Pflege des Inhalts- und Terminbasisplans während des gesamten Projekts durchgängige Durchführung
• Kostenmanagement in Projekten Zusammensetzung alle Prozesse zur Planung, Schätzung, Budgetierung, Finanzierung, Mittelbeschaffung, Management und Steuerung der Kosten, damit Projekt unter Einhaltung des genehmigten Budgets fertiggestellt werden kann. - Kostenmanagement planen - Kosten schätzen - Budget festlegen - Kosten steuern
• Kostenmanagement planen Definition Prozess, in dem definiert wird, wie Projektkosten geschätzt, budgetiert, gemanagt, überwacht und gesteuert werden Hauptnutzen: Lieferung einer Anleitung und Anweisung zum managen der Projektkosten während des Projekts einmalige Durchführung
• Kosten schätzen Definition Prozess zur Schätzung der KOsten der Ressourcen die zum Abschließen der Projektarbeit benötigt werden Hauptnutzen: Festlegung welche finanziellen Ressourcen für das Projekt erforderlich sind regelmäßige Durchführung
• Budget festlegen Definition Prozess zur Summierung der geschätzten Kosten für einzelne Vorgänge / Arbeitspakete um einen genehmigten Kostenbasisplan aufzustellen Hauptnutzen: Festlegung eines Kostenbasisplan, gegen die Leistung des Projekts überwachen und steuerfähig einmalige Durchführung
• Kosten steuern Definition Prozess zur Überwachung des Projektstands um die Projektkosten zu aktualisieren und Änderungen des Kostenbasisplans zu managen Hauptnutzen: Pflege des Kostenbasisplans während des Projekts durchgängige Durchführung
• Qualitätsmanagement in Projekten Zusammensetzung Prozesse zur Integration der Qualitätspolitik der Organisation in Bezug auf Planung, Management und Steuerung der Anforderungen an die Projekt- ud Produktqualität um die Ziele der Stakeholder zu erreichen - Qualitätsmanagement planen - Qualiät managen - Qualität lenken
• Qualitätsmanagement planen Definition Prozess der Identifikation von Qualitätsanforderungen /-standards für Projekt und Liefergegenstände und Dokumentation wie das Projekt die Einhaltung von Qualitätsanforderungen / -standards nachweist Hauptnutzen: Anleitung und Anweisung bieten, wie Qualität während Projekt gemanaget und verfiziert wird einmalige Durchführung
• Qualität managen Definition Prozess der Übertragung des Qualitätsmanagementplans in ausführbare Qualitätsaktivitäten mit denen Qualitätsrichtlinien des Unternehmens im Projekt umgesetzt werden Hauptnutzen: Wahrscheinlichkeit erhöhen, Qualitätsziele zu erfüllen und ineffektive Prozesse und Ursachen minderwertiger Qualität zu identifizieren Verwendung der Daten und Ergebnisse aus Qualität lenken um Qualität des Projekts den Stakeholdern gegenüber darzustellen durchgängige Durchführung
• Qualität lenken Definition Prozess der Überwachung und der Aufzeichnung von Ergebnisse der Qualitätsmanagementaktivitäten um Leistung zu beurteilen und sicherzustellen, dass Projektergebnisse vollständig und korrekt sind und Kundenerwartungen entsprechen Hauptnutzen: Verfizierung, Liefergegenstände und Arbeit des Projekts erfüllen die Anforderungen der Stakeholder für die endgültige Abnahme Prozess stellt fest, ob die Ausgangswerte des Projekts ihren Zweck und Standards erfüllen Durchführung durchgängig
• Ressourcenmanagement in Projekten Zusammensetzung Prozesse, um die für den erfolgreichen Abschluss des Projekts  benötigten Ressourcen zu identifizieren, zu beschaffen und zu managen. Sicherstellung dass Projektmanager und -team zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar sind - Ressourcenmanagement planen - Ressourcen für Vorgänge schätzen - Ressourcen beschaffen - Team entwickeln - Team managen - Ressourcen steuern
• Ressourcenmanagement planen Definition Prozess, in dem definiert wird, wie Team- und physische Ressourcen geschätzt, beschafft, gemanagt und genutzt werden Hauptnutzen: Festlegung welcher Ansatz und Grad von Managementunterstützung ist erforderlich um Projektressourcen abhängig von Art und Komplexität des Projekts zu managen einmalige Durchführung
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• Ressourcen für Vorgänge schätzen Definition Prozess der Schätzung der Team-Ressourcen und der Art und Menge von Materialien, Ausrüstung und Betriebsmitteln, die erforderlich sind um die Projektarbeit auszuführen Hauptnutzen: Bestimmung von Art, Menge und Eigenschaften der Ressourcen die zur Durchführung erforderlich sind regelmäßige Durchführung
• Ressourcen beschaffen Definition Prozess der Beschaffung von Teammitgliedern, Einrichtungen, Ausrüstungen, Materialien, Betriebsmitteln und sonstigen Ressourcen, die für Projektdurchführung erforderlich sind Hauptnutzen: Umreißung und Leitung der Auswahl der Ressourcen und Zuweisung der jeweiligen Aktivität regelmäßige Durchführung
• Team entwickeln Definition Prozess der Verbesserung der Fähigkeiten und Interaktionen der Teammitglieder sowie der Teamumgebung insgesamt, um Projektleistung zu steigern Hauptnutzen: Verbesserung der Teamarbeit, der sozialen Kompetenz und anderer Fähigkeiten sowie Motivation der Mitarbeiter, Verringerung der Fluktuation und Verbesserung der Projektleistung durchgängige Durchführung
• Team managen Definition Prozess des Aufnehmens der Leistungen der Teammitglieder, Feedbackgebens, Lösung von Problemen und des Managements von Änderungen im Team, um Projektleistung zu optimieren Hauptnutzen: Beeinflussung von Teamverhalten, Bewältigung von Konflikten und Lösung von Problemen durchgängige Durchführung
• Ressourcen steuern Definition Prozess zur Sicherstellung der planmäßigen Verfügbarkeit der dem Projekt zugeordneten REssourcen als auch der Überwachung von geplantem und tatsächlichem Einsatz sowie Durchführung erforderlicher Korrekturmaßnahmen Hauptnutzen: zugewiesene Ressourcen dem Projekt zur rechten Zeit am rechten Ort zur Verfügung stellen und Freigabe, wenn sie nicht mehr benötigt werden durchgängige Durchführung
• Kommunikationsmanagement in Projekten Zusammensetzung Prozesse die notwendig sind um Erfüllung von Informationsbedürfnissen des Projekts und seiner Stakeholder sicherzustellen geschieht durch die Entwicklung von Artefakten und Umsetzung der Vorgänge, die das Ziel haben effektiven Informationsaustausch sicherzustellen - Kommunikationsmanagement planen - Kommunikation managen - Kommunikation überwachen
• Kommunikation planen Definition Prozess der Entwicklung eines angemessenen Ansatzes und Plans für die Projektkommunikationsmaßnahmen auf Basis der Informationsbedürfnisse einzelner Stakeholder, der verfügbaren Mittel der Organisation und Anforderungen des Projekts Hauptnutzen: Dokumentierter Ansatz für effektive und effiziente Beteiligung der Stakeholder indem relevante Informationen rechtzeitig vorgelegt werden regelmäßige Durchführung
• Kommunikation managen Definition Prozess um Projektinformationen zeitnah und in angemessener Weise zu sammeln, zu erstellen, zu verteilen, zu speichern, abzurufen, zu managen, zu überwachen und der abschließenden Beseitigung zuzuführen Hauptnutzen: Ermöglicht effektiven und effizienten Informationsfluss zwischen Projektteam und den Stakeholdern durchgänge Durchführung
• Kommunikation überwachen Definition Prozess zur Sicherstellung, dass Informationsbedürfnisse des Projekts und der Stakeholder erfüllt werden Hauptnutzen: optimaler Informationsfluss wie er im Kommunikationsmanagementplan und Stakeholderengagementplan definiert ist durchgängige Durchführung
• Risikomanagement in Projekten Zusammensetzung Ziele des Risikomanagements sind die Steigerung der Wahrscheinlichkeit von Chancen und deren Auswirkung sowie Verringerung der Wahrscheinlichleit von Risiko und Auswirkungen zur Optimierung des Projekterfolgs - Risikomanagement planen - Risiko identifizieren - Qualitative Risikoanalyse durchführen - Quantitative Risikoanalyse durchführen - Risikobewältigungsmaßnahmen planen - Risikobewältigungsmaßnahmen umsetzen - Risiken überwachen
• Risikomanagement planen Definition Prozess der Definition, wie Vorgänge im Rahmen des Risikomanagements durchgeführt werden Hauptnutzen: Sicherstellung, dass Ausmaß, Art und Präsenz des Risikomanagements sowohl den Risiken als auch der Bedeutung des Projekts für die Organisation und anderer Stakeholder angemessen sind einmalige Durchführung
• Risiken identifizieren Definition Prozess zur Ermittlung einzelner Projektrisiken sowie der Quellen des Gesamtprojektrisikos und der Dokumentation deren Eigenschaften Hauptnutzen; Dokumentation bestehender einzelner Projektrisiken und der Quellen des Gesamprojektrisikos Vereinigung Informationen zur angemessenen Handlungsmöglichkeit des Projektteams durchgängige Durchführung
• Qualitative Risikoanalyse durchführen Definition Prozess der Priorisierung einzelner Projektrisiken für weitere Analysen oder Maßnahmen durch Beurteilung der Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung sowie anderer Merkmale Hauptnutzen: Ausrichtung des Fokus auf Risiken mit hoher Priorität durchgängige Durchführung
• Quantitative Risikoanalyse durchführen Definition Prozess der numerischen Analyse der kombinierten Auswirkungen ermittelter Einzelrisiken und anderer Quellen von Unsicherheiten auf die Gesamtziele des Projekts Hauptnutzen: Gesamtprojektrisikobelastung quantifizieren und zusätzliche quantitative Risikoinformationen bereitstellen, die bei der Risikobewältungsplanung unterstützen nicht immer erforderlich, wenn verwendet, dann durchgängig
• Risikobewältigungsmaßnahmen planen Definition Prozess, in dem Optionen entwickelt und Strategien ausgewählt werden und Übereinstimmung erzielt wird über Maßnahmen zur Bewältigung des gesamten Projektrisikos sowie dem Umgang mit einzelnen Projektrisiken Hauptnutzen: angemessene Mittel identifizeren, um Gesamtprojektrisiko und einzelne Projektrisiken anzugehen Prozess weist Ressourcen zu , Vorgänge in Projektdokumente und in den Projektmanagementplan - sofern erforderlich durchgängige Durchführung
• Risikobewältigungsmaßnahmen umsetzen Definition Prozess der Umsetzung vereinbarter Pläne zur Risikobewältigung  Hauptnutzen: Sicherstellung, dass abgestimmte Maßnahmen wie geplant ausgeführt werden um mit der Gesamtprojektrisikobelastung umzugehen, einzelne Projektbedrohungen zu minimieren und einzelne Projekchancen zu maximieren durchgängige Durchführung
• Risiken überwachen Definition Prozess um die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen zur Risikobewältigung zu überwachen um erkannte Risiken nachzuverfolgen, um neue Risiken zu identifizieren und zu analysieren sowie während des gesamten Projekts die Effektivität des Risikoprozesses zu bewerten Hauptnutzen: Ermöglichung von Projektentscheidungen auf Basis aktueller Informationen über Gesamtprojektrisikobelastung und einzelner Risiken durchgängige Durchführung
• Beschaffungsmanagement in Projekten Zusammensetzung Prozesse zu Kauf von Produkten, Dienstleistungen oder Ergebnissen, die von außerhalb benötigt werden - Beschaffungsmanagement planen - Beschaffungen durchführen - Beschaffungen steuern
• Beschaffungsmanagement planen Definition Prozess zur Dokumentatin von Einkaufsentscheidungen für das Projekt, zur Bestimmung des Lösungsansatzes und zur Identifizierung potenzieller Lieferanten Hauptnutzen: Feststellung, ob Güter / Dienstleistungen von außerhalb beschafft werden müssen und wenn ja, wann und wie es geschieht einmalige Durchführung
• Beschaffungen durchführen Definition Prozess zur Einholung von Angeboten, Auswahl und Vergabe eines Vertrags Hauptnutzen: qualifizierte Auswahl des Lieferanten und vertragliche Vereinbarung für Lieferung - Endergebnis des Prozesses: geschlossener Vertrag und Vereinbarung durchgängige Durchführung bei Bedarf

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