Betriebswirtschaftslehre (Fach) / Projektmanagement (Lektion)
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BPMG01
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- Warum steigt die Bedeutung von Projektmanagement? Zunehmender Wettbewerb und Globalisierung einerseits und Wandel vom Verkäufer- zum Käufermarkt bedeuten mehr Projekte
- 7 Vorteile von systematischen Projektmanagement - Hohe Qualität von Produkten und Leistungen => Zufriedenheit- Rasche Realisierung und hohe Plantreue- Kostenoptimierung- Akzeptanz der Lösung durch Beteiligung- Höhere MA zufriedenheit- Individuelles ...
- Definition Projekt nach DIN 69901 Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in Ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist.
- 6 Merkmale von Projekten nach DIN 69901 - Einmaligkeit von Bedingungen- klare Zielvorgabe- zeitliche Befristung mit klarem Anfangs- und Endtermin- Begrenzungen finanzieller, personeller und anderer Art- Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben- ...
- Projekttypen unterscheiden sich nach (8)? - Projektart- Innovationsgrad- Neueheitsgrad (für das UN)- Stellung des Projektauftraggebers- Größe und Dauer- Soziale Komplexität- Organisatische Komplexität- Bedeutung für das Unternehmen
- Definition Projektmanagement nach DIN 69901 Die Gesamtheit der Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mittel für die Abwicklung eines Projekts
- Grundlegender Projektlebenszyklus in 4 Phasen - Vorbereitung- Planung- Durchführung- Abschluss
- Wichtige Aufgaben des Projektmanagements in der Vorbereitungsphase ... - Projektentscheidung und Projektauftrag herbeiführen- Projektziele klären- Organisation der Aufgaben, Kompetenzen, Rollen und Regeln
- Wichtige Aufgabe des Projektmanagements in der Planungsphase ... - Planung der Projektleistung, Termine, Ressourcen, Kosten, Finanzen und Budget
- Wichtige Aufgaben des Projektmanagement in der Durchführungsphase ... - Projektsteuerung (der Aktivitäten) und Projektcontrolling (Terminhaltung und Kosten)- Dokumentation und Berichte
- Wichtige Aufgaben des Projektmanangements in ALLEN ... - Führung des Projektteams (Kommunikation und Personalmanagement)- Koordination der Kommunikation extern- Vorbereitung und Durchführung von Projektbesprechungen
- Durch welche 3 Organisationen können Zertifizierungen ... - Project Managment Institute PMI- International Project Management Assosiation IPMA- Deutsche Gesellschaft für Projektmanangement GPM Vorteil liegt in einem gemeinsamen Wortschatz und Verständnis
- Wie kann der Projektstart definiert sein (2)? - Als ein Ereignis oder Zeitpunkt- Als eine Phase, die mit einem Kick Off Meeting endet (Projektinitialisierung)
- 9 Schritte / Aufgaben in der Phase "Projektstart" 1. Projektziele - unter allen Beteiligten Verständnis darüber schaffen2. Projektphasen definieren, Ressourcen grob schätzen3. Projektorganisation - Team zusammenstellen, Aufgaben und Verantwortung ...
- Was sind die 3 Hauptgründe für das Scheitern von ... - Unklare Anforderungen und Ziele (70%)- Fehlende Ressourcen bei Projektstart (42%)- Politik, Egoismen und Kompetenzstreitigkeiten (42%)
- Was ist der Sinn von klaren Projektzielen? (5) - Bilden Grundlage für die gute Planung- Ermöglichen ergebnisorientiertes Arbeiten- dienen zur Korrektur falscher Erwartungen- Basis für das Projektcontrolling- Gradmesser für Erfolg und Misserfolg ...
- Was ist der Unterschied zwischen Projektergebnis und ... Projektergebnis - Output Projektzweck - Outcome
- Wie wird ein Moving Target definiert? Durch einen Zielkorridor, der im Projektverlauf immer enger bzw. detaillierter wird. Agiles Projektmanagement ist dafür charakteristisch und mildert das Problem des Moving Target.
- SMARTe Ziele SpezifischMessbarAttraktivRealistischTeminisiert
- Welche 4 Arten der Zielbeziehungen gibt es? Zielantinomie - Ziele schließen sich gegenseitig ausZielkonkurrenz - Mehrerfüllung eines Ziels zu Lasten eines anderen ZielsZielneutralität - kein ZusmmenhangZielkomplimentarität - unterstützen sich ...
- Magisches Dreieck des Projektmanagements Kosten (Kostenziele) Termine (Terminziele) Leistung (Sachziel)
- Definition "kostenoptimale Projektdauer" Ein Projekt ist bei einer bestimmten Dauer kostenoptimal. Kürzere Dauer benötigt mehr Ressourcen oder leifert ein schlechteres Ergebnis. Längere Dauer bedeutet einen höheren Aufwand. In einer Funktion ...
- Was beinhaltet der Projektauftrag? Die festgelegten Projektziele. Er erfolgt durch den Projektauftraggeber mündlich oder schriftlich
- Was ist das Lastenheft? Enthält die Anforderungen des Kunden hinichtlich Leistungs- und Lieferumfang, sowie Randbedingungen und ist die Basis für die Erstellung des Pflichtenhefts.
- Was ist das Pflichtenheft? Es ist eine detaillierte Fortentwicklung des Lastenhefts, gemeinsam mit dem Auftraggeber. Es beschreibt die Umsetzung aller Anforderungen und ist somit ein Katalog über die zu erbringende Leistung. Es ...
- Was ist Simultanious Engineering? Wenn Projektphasen überlappen um die Projektdauer zu verkürzen.
- Wie schaut eine Grobplanung aus und wozu dient sie? ... Es reicht ausgehend vom Projektziel, die Projektaufgaben zu ermitteln und eine erste grobe Schätzung des Ressourcenbedarfs und der Meilensteine zu machen. Durch sie erhält man eine erste Vorstellung ...
- 4 Schritte der Stakeholder-Analyse 1. Wer sind die Stakeholder? (interne und externe)2. Betroffenheit, Interessen und Macht untersuchen (was ist deren Einfluss)3. Wie werden sich Stakeholder verhalten?4. Maßnahmen planen. Projektmarketing ...
- Beschreibung der Kraftfeldanayse nach Kurt Lewin. Es handelt sich um einen Raster mit 4 Dimensionen in dem die verscheidenen Stakeholder eingetragen werden: Wiederstand / Konflikt <---> UnterstützungHoher Einfluss <---> Geringer ...
- Wann findet in Projekten Risikomanagement statt und ... Riskomanagement findet während der gesamten Projektlaufzeit statt. 4 sich wiederholende Schritte: 1. Risiken identifizieren - auf Basis Erfahrungen2. Risikoanalyse - Höhe der Eintrittswahrscheinlichkeit ...
- Risikoanalyse als ein Schritt des Risikomanagements ... Man stellt 2 Fragen: 1. Wie hoch ist die Eintrittswahrscheinlichkeit eines gewissen Risikos?2. Welche Auswirkungen hat der Eintritt des Risikos (Schadenausmaß)? Ein Punktesystem reicht für die Bewertung ...
- Wozu eignet sich das Ishikawa Diagramm (Fischgrätendiagramm) ... URSACHENANALYSE 1. bestimmte Risiken finden. 5 M - Mensch, Maschine, Mitwelt, Methoden, Material 2. Ursachen für Planabweichungen finden. 6 Äste: Projekt Management, Produktion, Kunde, Entwicklung, ...
- Beschreibe den Projektstart Workshop. Findet im kleine Kreis (Porjekt Kernteam) statt und dient dazu alle miteinander bekannt zu machen, ein gemeinsames Verständnis über das Projekt und die Ziele zu entwickeln, sowie Rahmenbedingungen und ...
- Agenda des Projektstart Workshop (9) 1) Vorstellung und Kennenlernen2) Erwartungen, Fragen und Infobedürfnisse3) Ausgangslage klären4) klärung der Projektziele5) Verantwortungen, Rechte und Pflichten festlegen6) Stakeholder- und Risikoanalyse7) ...
- Was ist das Kick Off Meeting Es basiert auf dem Protokoll aus dem Projektstart Workshop und ist der offizielle Projektstart. Beteiligt alle Stakeholder. Es geht darum Informationen über das Projekt zu geben und bisherig erarbeitete ...
- Agenda des Kick Off Meetings (6) 1) Vorstellung der Teilnehmer2) Projektziele, Projektauftrag3) Projektplanung4) Projektorganisation5) Kommunikationsregeln6) Planung der nächsten Schritte
- Rolle des Projektleiters beschreiben. Welche Aufgaben ... Er hat die Verantwortung für das Pesamtrojekt und berichtet an den Lenkungsausschuss / Auftraggeber. Aufgaben:- Projektplanung- Teamführung und Einsatzplanung der MA- Projektüberwachung und Steuerung- ...
- 8 Ausprägungen eines partizipativ kooperativen Führungsstiels ... - Entscheidungen partizipativ treffen- Experten akzeptieren- Befugnisse und Kompetenzen einräumen- Gestaltungs- und Handlungsspielraum geben- Lob und Anerkennung- offene und vertrauensvolle Kommunikation- ...
- Die "reine" Projektorganisation und ihre Vorteile ... Es gibt eine Projektabteilung in der Hierarchie mit einem Projektleiter und darunter MA. Vorteile: - Klare Führungsrolle des Projektleiters- Projekt hat eigene Ressourcen und ein eigenes Budget- MA könne ...
- Die Stabsprojektorganisation und ihr Vor- und Nachteile ... Projektleiter als Stabstelle, greift auf MA Ressourcen bestehender Hierearchie zu. Vorteile:- Personell leichter und rasch zu verwirklichen- Kein Reintegrationsprobleme- Abteilungsübergreifende Perspektive ...
- Die Matrixorganisation für Projekte und Vor- und ... Projektleiter als eigene Leitungsfunktion ist für projektbezogene Anweisungen verantwortlich. Die ursprünglichen Abteilungsleiter sind weiterhin für funktionsbezogene Anweisungen verantwortlich. Vorteile:- ...
- "Mehr Beteiligte = Mehr Informationswege" ist eine ... n = Beteiligte Anzahl der Wege = n . (n-1) 2
- Die 6 Schritte der Detailplanung 1) Projektstrukturplan - Projekt in AP gliedern2) Ablaufplanung - AP in zeitlich-logische Reihung bringen3) Zeit- und Terminplanung - Zeitbedarf schätzen4) Ressourcen- und Kapazitätsplanung - Schätzen5) ...
- Wie nennt man den Projektstrukturplan noch? Work Breakdown Structure
- Was bedeutet Scope? Entweder der Produktinhalt, also die Eigenschaften, die ein Produkt kennzeichen oder der Projektinhalt, also die Arbeiten die durchgeführt werden müssen um ein Produkt mit bestimmten Eigenschaften zu ...
- Was ist ein Arbeitspaket? Die kleinste hierarchische "Einheit" auf dem PSP. Verantwortung an einen AP Verantwortlichen MA. Inhalt:Die zu erarbeitenden Ergebnisse und die dazu notwendigen Tätigkeiten sind detailliert zu beschreiben. ...
- Auf welche 3 Dinge ist bei der Ablauf und Terminplanung ... - Welche Vorgänge müssen abgeschlossen sein, damit ein anderer Vorgang beginnen kann?- Welcher Vorgang ist seinerseits Voraussetzung für andere Vorgänge?- Welche Vorgänge können nur zeitlich nachgelagert, ...
- Mit welchen 3 Methoden macht man Terminplanung? - Listungstechnik - Vorgangsliste mit Zeitdauern versehen- Balkendiagramm (Gantt-Diagramm)- Netzplantechnik - Software
- Was sind Meilensteine? Sie sollten (mindestens) am Ende einer jeden Projektphase gesetzt werden. Es sind besondere Ereignisse und ein klar definiertes Teilergebnis. Keine Aufgaben sollten dann in Durchführung sein.
- 5 Vorteile der Netzplantechnik - Erarbeiten eines Netzplans zwingt zum logischen Durchdenken eines Projekts- Abhängigkeiten werden übersichtlich dargestellt- zeitkritische Vorgänge, drohende Terminverschiebungen lassen sich erkennen- ...