Projektmanagement (Fach) / Institutionelles Projektmanagement (Lektion)
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Diese Lektion wurde von Konstantin11 erstellt.
- Rollen im Projekt Lenkungsausschuss Definition Zusammenfassung der Entscheidungs- und verantwortungsträger für ein Projekt/ Auftraggeber Aufgaben: Formulierung / Freigabe des ProjektauftragesDefinition des ProjektteamsFestlegung der ProjektorganisationBestimmung der notwendigen ProjektstufenFreigabe der Projektstufen durch ZwischenentscheidungenKonfliktlösung, wenn Kompetenz des Projektleiters nicht ausreichtDurchsetzung übergeordneter Unternehmensinteressen
- Rollen im Projekt Projektleiter Definition: Erreichen des definierten Projektziels unter Einhaltung des Kosten- Terminrahmens bei voller Erfüllung des geforderten Leistungsumfangs und der geforderten Qualität AufgabenDefinieren und Strukturieren der Aufgabenstellung (Projektplanung)Organisieren der richtigen InfrastrukturDurchführen des Projektauftakts / Kick off (ggf. inkl. „Party“)Koordination des Projektteams und IntegrationssicherungProjektcontrollingFühren der ProjektmitarbeiterAbstimmung mit den projektexternen StellenInformieren der zuständigen Projektgremien
- Rollen im Projekt Projektmitarbeiter Definitiion: erledigen einzelne Arbeitspakete des Projektes. Kommen aus verscheidenen Fachabteilungen, ggf. externe Berater Aufgaben: Durchführung von Analysen Entwicklung von Sollkonzepten Dokumentation Programmierung Durchführung von Workshops und Interviews Schulung von Mitarbeitern
- Verknüpfung mit der Linienorganisation Reine Projektorganisation Alle projektbeteiligten werden unter Leitung des Projektleiters zusammengefasst Projektbeteiligte arbeiten vollamtlich im Projekt Gute Durchhriff- und Reaktionsmöglichkeiten des Projektleisters
- Verknüpfung mit der Linienorganisation Matrix-Projektorganisation Projektmitarbeiter sind vollständig oder teilzeitlich dem Projekt zugeordnet Diziplinarisch bleiben Projektmitarbeiter dem Projektleiter zugeordet Unterschiedliches Interesse von Projekten bietet Konfliktpotenzial Projektmtarbeiter hat mehr Sicherheit bezüglich der Zeit nach dem Projekt Mitarbeiter können in mehreren Projekten eingesetzt werden
- Verknüpfung mit der Linienorganisation Stabs-Projektorganisation Stabstelle für Projektkoordination Verantwortung bei übergeordneter Leitungsstelle Aufgabe der PK vorwiegend Terminüberwachung, Kostenkontrolle und informelle Einflussnahme
- Intere/ Externe Unterstützung Eigene Mitarbeiter kennen das Unternehmen benötigen eine geringere Einarbeitungszeit erreichen in der Regel eine höhere Akzeptanz der Ergebnisse im Unternehmen Fachwissen bleibt im Unternehmen geringere Kosten Betriebsblindheit Abhängigkeitsverhältnis
- interen / Externe Unterstützung Externe Berater verfügen über Erfahrung, Kernkompetenz Projekte abwickeln besseres Durchsetzungsvermögen keine arbeitsvertragliche Bindung größere Unabhängigkeit und Objektivität höhere Kosten oftmals geringere Akzeptanz bei unternehmensinternen Mitarbeitern und Betroffenen