Rollen im Projekt
Lenkungsausschuss
Definition Zusammenfassung der Entscheidungs- und verantwortungsträger für ein Projekt/ Auftraggeber Aufgaben: Formulierung / Freigabe des ProjektauftragesDefinition des ProjektteamsFestlegung der ProjektorganisationBestimmung der notwendigen ProjektstufenFreigabe der Projektstufen durch ZwischenentscheidungenKonfliktlösung, wenn Kompetenz des Projektleiters nicht ausreichtDurchsetzung übergeordneter Unternehmensinteressen
Rollen im Projekt
Projektleiter
Definition: Erreichen des definierten Projektziels unter Einhaltung des Kosten- Terminrahmens bei voller Erfüllung des geforderten Leistungsumfangs und der geforderten Qualität AufgabenDefinieren und Strukturieren der Aufgabenstellung (Projektplanung)Organisieren der richtigen InfrastrukturDurchführen des Projektauftakts / Kick off (ggf. inkl. „Party“)Koordination des Projektteams und IntegrationssicherungProjektcontrollingFühren der ProjektmitarbeiterAbstimmung mit den projektexternen StellenInformieren der zuständigen Projektgremien
Rollen im Projekt
Projektmitarbeiter
Definitiion: erledigen einzelne Arbeitspakete des Projektes. Kommen aus verscheidenen Fachabteilungen, ggf. externe Berater Aufgaben: Durchführung von Analysen Entwicklung von Sollkonzepten Dokumentation Programmierung Durchführung von Workshops und Interviews Schulung von Mitarbeitern
Verknüpfung mit der Linienorganisation
Reine Projektorganisation
Alle projektbeteiligten werden unter Leitung des Projektleiters zusammengefasst Projektbeteiligte arbeiten vollamtlich im Projekt Gute Durchhriff- und Reaktionsmöglichkeiten des Projektleisters
Verknüpfung mit der Linienorganisation
Matrix-Projektorganisation
Projektmitarbeiter sind vollständig oder teilzeitlich dem Projekt zugeordnet Diziplinarisch bleiben Projektmitarbeiter dem Projektleiter zugeordet Unterschiedliches Interesse von Projekten bietet Konfliktpotenzial Projektmtarbeiter hat mehr Sicherheit bezüglich der Zeit nach dem Projekt Mitarbeiter können in mehreren Projekten eingesetzt werden
Verknüpfung mit der Linienorganisation
Stabs-Projektorganisation
Stabstelle für Projektkoordination Verantwortung bei übergeordneter Leitungsstelle Aufgabe der PK vorwiegend Terminüberwachung, Kostenkontrolle und informelle Einflussnahme
Intere/ Externe Unterstützung
Eigene Mitarbeiter
kennen das Unternehmen benötigen eine geringere Einarbeitungszeit erreichen in der Regel eine höhere Akzeptanz der Ergebnisse im Unternehmen Fachwissen bleibt im Unternehmen geringere Kosten Betriebsblindheit Abhängigkeitsverhältnis
interen / Externe Unterstützung
Externe Berater
verfügen über Erfahrung, Kernkompetenz Projekte abwickeln besseres Durchsetzungsvermögen keine arbeitsvertragliche Bindung größere Unabhängigkeit und Objektivität höhere Kosten oftmals geringere Akzeptanz bei unternehmensinternen Mitarbeitern und Betroffenen
