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Basiszertifikat GPM (Subject) / meine Lerneinheit (Lesson)

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• MINZ bedeutet Minimaler Zeitabstand und verlangt: Muss spätestens am Datum X anfangen, kann auch früher beginnen n
• Mit dem Histogramm werden die grafische Beziehung zweier veränderlicher Faktoren in Beziehung gesetzt. n
• Motivation setzt sich aus Intrinsischer und Extrinsicher Motivation zusammen j
• Projektarten der Dimension Projektinhalt Objekte sind Investions-, Forschungs- und Entwicklungs, Organisationsprojekte j
• Projekte sind einmalige und innovative Vorhaben, deshalb kommen in Projekten niemals Routinetätigkeiten vor. n
• Qualitätsmanagement ist nicht notwendig in Projekten n
• Ressourcen sind Mensch, Maschine, Material, Sach- und Finanzmittel j
• Risikozuschläge sind Sachkosten n
• Stakeholder können ein Projekt zum Scheitern bringen j
• TQM sollte nur als QM-System im Rechnungswesen eingeführt werden. n
• Advertisement
• Um Prozessabläufe darzustellen können Flussdiagramme gut eingesetzt werden. j
• Verträge erfordern in Deutschland immer eine schriftliche Vereinbarung zwischen zwei Vertragsparteien n
• Zwei Kategorien von Einflussfaktoren im Projektumfeld sind intern und extern j
• Die sachlich-logische Reihenfolge des Stakeholdermanagement lautet: Identifizieren, Interessen analysieren, Macht-und Konfliktpotenzial ermitteln, Maßnahmen planen, Controlling j
• 1) Definieren Sie den Begriff „Magisches Dreieck“ 1)             Magisch, weil die Ecken Leistung, Zeit und Budget eine wechselseitige, konkurrierende Beziehung haben. Wenn eine Ecke sich verschiebt sind auch die anderen Ecken betroffen.
• 2) Der Anfang von Vorgang B muss spätestens 5 Zeiteinheiten nach dem Anfang von Vorgang A starten, darf auch früher beginnen. 1)             AF MAX +5
• 3) Der Fertigstellungswert ist höher als die IST-Kosten. Was bedeutet das? Es wurde gut gewirtschaftet
• 4) Die Projektabschlussphase kann in 4 Prozessschritte gegliedert werden. Wie heißen diese? 1)             Abnahme, Abschlussanalyse (Restarbeiten), Lessons Learned, Projektauflösung.
• 5) Geben Sie 5 Regeln für die Zielformulierung an. Spezifisch, Messbar, Attraktiv, Realistisch, Terminiert
• 6) Formulieren Sie folgende Aufträge so, dass diese messbar werden: Chef: Buchen Sie mir bitte ein Hotelzimmer in Berlin. Buchen Sie mir für den 05.08. ein Hotelzimmer der Kategorie A im Hotel Adlon in Berlin
• Chef: Ich brauche dringend ein Bahnticket nach München. SMART formulieren: Buchen Sie bitte für den 21.05 ein Bahnticket Klasse A für den ICE München Abfahrt 08:00 Uhr
• Chef: Ich brauche dringend ein Bahnticket nach München. SMART formulieren : Buchen Sie bitte für den  21.05 ein Bahnticket Klasse A für den ICE München Abfahrt 08:00 Uhr
• Chef: Buchen Sie mir bitte einen Tisch beim Chinesen. SMART formulieren: Buchen Sie für den 22.05. ein Tisch für 4 Personen im Restaurant China Town ab 19.00 Uhr
• Ich: Ich hätte gerne x Punkte bei dem GPM Test. SMART formulieren Im Test am xx.xx. erreiche ich mindestens 70 Punkte.
• 7) In welche Ebenen wird ein Projektstrukturplan unterteilt? Wurzelelement, Teilaufgaben, Arbeitspakete
• 8) Neben der Sachebene ist eine weitere Kommunikationsebene bedeutsam. Wie heißt diese? Beziehungsebene
• 9) Nennen Sie 2 Anordnungsbeziehungen 1)             Anfangsfolge AF, Endfolge EF, Normalfolge NF, Sprungfolge SF
• 10) Nennen Sie 2 Nachteile der Autonomen-Projektorganisation. 1)             Projekt verliert den Kontakt zur Linie,  MA müssen wieder in die Linie nach Abschluss
• 11) Nennen Sie 2 Nachteile der Einfluss-Projektorganisation. Keine Kompetenz für den PL, Projekt kann die Ressourcen spät bekommen – Konflikt zwischen Linie und PL
• 12) Nennen Sie 2 Nachteile der Matrix-Projektorganisation. 1)             Konflikt zwischen Abteilung und Projekt, Gefahr der Überlastung,  Vernachlässigung der Projektarbeit durch das Tagesgeschäft
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• 13) Nennen Sie 2 Prognoseberechnungen zur Erstellung des Kostentrends. 1)             Lineare und Additive Prognose
• 14) Nennen Sie 2 verschiedene Arten von Führungsstilen. 1)             Demokratisch, Autoritär, Partizipativ,
• 15) Nennen Sie 2 Vorteile der Autonomen-Projektorganisation. 1)             MA können sich auf das Projekt konzentrieren, PL hat Führungskompetenz, Kaum Konflikte, da MA freigestellt ist, MA identifizieren sich mit Projekt
• 16) Nennen Sie 2 Vorteile der Einfluss-Projektorganisation. keine organisatorische Umstellung nötig, Optimale Auslastung der Mitarbeiter
• 17) Nennen Sie 2 Vorteile der Matrix-Projektorganisation. 1)             Ressourcen können flexibel eingesetzt werden, Abteilungsübergreifende Projekte
• 18) Nennen Sie 3 Prinzipien, nach denen Projektstrukturpläne gegliedert werden können. Funktionen, Objekte, Phasen
• 19) Nennen Sie 3 Projektarten der Dimension Projektinhalt Objekte 1)             Investitions-, Forschung und Entwicklung-, Organisationsprojekte
• 20) Nennen Sie 3 Schätzverfahren zur Ermittlung des Aufwands. 1)             Experten, Analogie, Parametrische Schätzung
• 21) Nennen Sie 3 Vertragsarten, die in Projekten von Bedeutung sein können. 1)             Kauf-, Dienstleistungs-, Werkvertrag
• 22) Nennen Sie 4 Hauptgruppen möglicher Kostenarten in einem Projekt. Personal-, Sach-, Materialkosten , Kapital-, Kalkulatorische Kosten
• 23) Nennen Sie 4 Punkte, die unbedingt im Statusbericht stehen sollten. Status (Budget, Zeit, Leistung), Statusdatum,
• 24) Nennen Sie 5 Funktionen von Zielen K  oordination O  rienteriung k   ontrolle s   elektion v   berbindung
• 25) Nennen Sie 5 Phasen der Teamentwicklung in der richtigen Reihenfolge. 1)             Forming, Storming, Norming, Performing, Adjourning
• 26) Nennen Sie 5 Projektmanagement-Phasen des Phasenmodells der DIN 69901 Iniitialisierung Definition Planung Steueurng Aschluss
• 27) Nennen Sie 5 Schritte des Stakeholdermanagements in ihrer logisch-sachlichen Reihenfolge. 1)             Identifizieren, Interessen analysieren, Macht-und Konfliktpotenzial ermitteln, Maßnahmen planen, Controlling der Maßnahmen
• 28) Nennen Sie 6 verschiedene Messtechniken zur Ermittlung des Fortschrittgrades. 1)             Statusschritte, Zeitproportionalität, Sekundär-und Mengenproportionalität, 50/50, 0/100, Schätzung
• 29) Nennen Sie jeweils ein Beispiel zu den 3 Projektarten. 1)             Investition: Kauf neuer Computeranlagen F & E: Erstellung einer neuen Maschine Organisation: Reorganisation
• 30) Was ist der Unterschied zwischen Projektmanagementhandbuch und Projekthandbuch? 1)             Projektmanagementhandbuch: wie werden im Unternehmen Projekte abgewickelt, enthält Vorlagen, Checklisten, etc. und die Vorlage über das Aussehen eines Projekthandbuches Projekthandbuch: für jedes Projekt, Übersicht über alle Informationen zu dem aktuellen Projekt
• 31) Was ist ein Ziel? 1)             ein Zustand in der Zukunft: SOLL-ZUSTAND
• 32) Was versteht man unter Stakeholder in einem Projekt? 1)             Personen oder Personengruppen, die am Projekt beteiligt, vom Projekt betroffen oder sich vom Projekt betroffen fühlen

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