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Projektmanagement GPM Level D (Subject) / 1.16 Überwachung und Steuerung, Berichtswesen (Lesson)

Abschnitt 1.16 des Kompetenzbasierten PM

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  • Welche Maßnahmen zur Projektsteuerung können getroffen werden? Regelmäßige Statusabfragen Workshops Regelkommunikation Lieferantenbesuche Kundenpräsentationen Tests/abnahmen
  • Nennen Sie Aufgaben der Projektleitung bei der Projektsteuerung! Planung: Soll-Vorgaben für das Projekt erstellen, Durchführung, Überwachung, kontinuierliche Aufnahme des Ist-Zustands Kontrolle: Vergleich zwischen Ist-Zustand und Plan Steuerung: Abweichungsanalyse, Ableitung von Maßnahmen
  • Erläutern Sie den Begriff "Fertigstellungsgrad" und "Fertigstellungswert"! Fertigstellungsgrad: Stichtagsbezogene Angabe, zu welchem Prozentsatz das Projekt (Aufgabe oder Vorgang) bereits gegenüber Plan fertig gestellt ist. Dabei wird zwischen dem geplanten und dem aktuellen Fertigstellungsgrad unterschieden. Fertigstellungswert: Die dem aktuellen Fertigstellungsgrad entsprechend geplanten Kosten eines Projekts oder eines Vorgangs.
  • Erklären Sie das 90% Syndrom! Welche Steuerungsmaßnahmen kann die Projektleitung hier ergreifen? Meldung von zunehmendem Fortschritt durch die Arbeitspaketverantwortlichen, dann Stillstand bei 90%, obwohl weitergearbeitet wird. Ursache: Verantwortliche haben den Fortschritt zu hoch eingeschätzt. Steuerungsmaßnahme: genaueres Hinterfragen durch die Projektleitung, offene Punkteliste, Abweichungsanalyse, kontinuierliche Statusabfragen, motivierendes Gespräch mit Arbeitspaketverantwortlichen (Was fehlt zu den 100%?).
  • Erläutern Sie die Probleme der Fortschrittsmessung im Projekt! Fehlende Mengenmaßstäbe, zeitverzögerte Feststellung der Zielerfüllung Fehlende Aussagekraft bei Plan-, Ist-, Rest- zu Soll-Vergleichen, zeitverzögerte Ist-Kosten-Erfassung
  • Projektsteuerung: Was ist Meilensteintechnik? Wofür verwendet man Meilensteine in der Projektsteuerung? Was ist die Meilensteitrendanalyse? Meilensteine als Ereignisse mit besonderer Bedeutung, um einerseits der Kontrollpflicht der Projektleitung nachzukommen, andererseits genug Zeitabstand für weiteren Arbeitsfortschritt zu belassen. Meilensteintechnik (auch Statusschrittmethode genannt): Verwendung von Meilensteinen zwischen Beginn und Ende, z.B. eines Arbeitspakets, je Erreichung ist ein bestimmter Ist-Fertigstellungsgrad für das Arbeitspaket festgelegt. Meilensteintrendanalyse: Erweiterung der Meilensteintechnik, Vertikale Achse: Kalendertermine für Meilensteine; horizontale Achse: Berichtszeitpunkte, rechtwinkeliges Dreieck, auf der Diagonalen liegende Meilensteine wurden bereits erreicht; Übersicht ob die wichtigsten Termine eingehalten werden können: Abweichung, wie ihre zeitliche Entwicklung aussieht.
  • Was sind die Aufgaben des Projektcontrollers und des Projektcontrollings? Projektcontrolling: Transparenz schaffen, dafür sorgen, dass Kostenrahmen, Termine und Leistungsanforderungen eingehalten werden. Projektcontroller: Gewährleistet eine geordnete, wirtschaftliche Abwicklung, unterstützt die Projektleitung, den Lenkungsausschuss und die Fachabteilungsleitungen in der Planung und der Kontrollle, stellt Dokumentation sicher und ist Informationszentrum
  • Nennen Sie drei Schritte des Kontrollzyklus! Planung Überwachung Steuerung
  • Nennen Sie eine Methode, um den Projektfortschritt durch Meilensteine zu überwachen! Meilenstein-Trendanalyse (kurz: MTA)
  • Erklären Sie den Unterschied zwischen linearen erwarteten Gesamtkosten und additiv erwarteten Gesamtkosten! Bei den linear erwarteten Gesamtkosten wird davon ausgegangen, dass sich der zum Stichtag ermittelte Trend (positiv oder negativ) im gleichen Verhältnis bis zum Projektende fortsetzen wird. Bei den additiv erwarteten Gesamtkosten wird davon ausgegangen, dass sich die Kosten nach dem Stichtag wie ursprünglich geplant entwickeln.
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  • Nenne Sie mindestens drei verschiedene Methoden, um den Projektfortschritt zu messen! Statusschritt-Technik 50-50-Verfahren 0-100-Verfahren Mengen-Proportionalität Zeit-Proportionalität
  • Wie berechnen Sie den Aktuellen Fortschrittswert (AFW)? AFW = PGK x FGR, wobei PGK = Plangesamtkosten und FGR = Ist-Fortschrittsgrad zum Stichtag

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