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Projektplanung (Subject) / Projektverlauf (Lesson)
Projektidee usw
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- Woher kommt die Projektidee? Die Projektidee erwächst aus strategischen Überlegungen, Leitbildern oder Anfragen Nachdem der Auftraggeber sich das Projekt zu eigen gemacht hat, wird eine Studiengruppe zusammengestellt, um Hintergründe und Rahmenbedingungen zu untersuchen und strategiekonforme Ziele zu definieren. --> Aufbau und Ablauforganisation wird vorgeschlagen Mit diesen Arbeitsergebnissen tritt Studiengruppe vor Auftraggeber und berichtet. Dieser fällt die Entscheidung über den Projektauftrag dann folgt die eigentliche Projektarbeit. Arbeitspaktete werden definiert und hinsichtlich Zeit, Ressourcen und Kosten erfasst.
- Was ist die Grobplanung eines Projekts? Die Grobplanung ist Personal, Bereitstellungs, Ablauf und Kostenplanung und vollzieht sich im Projektstrukurplan.
- Was enthält der Projektstrukturplan? Er enthält alle Aufgaben und Zuständigkeiten um die Projektziele zu erreichen. Funktionsstruktur: Beschaffung, Produktion, Personal, Finanzen, Dienste Objektstruktur: Software, Hardware, Gebäude, Anlagen, Maschinen Phasenstruktur: Bedarfsermittlung, Anbieterauswahl, Angebotsbewertung, Auftragserteilung
- Was bedeutet Feinplanung? Feinplanung bedeutet die Unterteilung der Arbeitspakete in Vorgänge. Vorgänge sind sind Einzeltätigkeiten mit genau abschätzbarem Zeitaufwand und eindeutig zuordenbaren Ressourcenverbräuchen. Im PSP sind alle Einzeltätigkeiten identifiziert worden, dann werden sie: zu Vorgängen zusammengefasst, falls sie z.B. die gleichen Ressourcen in Anspruch nehmen --> bottom up auf Vorgänge heruntergebrochen, falls sie z.B. nicht die gleichen Ressourcen in Anspruch nehmen--> top down
- Was ist mit dem Projektabschluss verbunden? hat die Dimension der Projektergebnisbewertung, Projektmanagementbewertung, Weiterverwendung von Personal und Sachmitteln, sowie abschließender Dokumentation.
- Was sind die mittelbaren Aufgaben bei der Projektabwicklung? Berichtswesen: Transparenz/ Wahl eines geeigneten Information und Dokumentationssystems. Berichtswesen ist das Instrument des Projektmanagements. Statusberichte, Protokolle und Besprechungen sind auf das Projekt zuzuschneiden, Projektteam ist stets über den aktuellen Stand zu informieren Projektpersonal: In der Projektorganisation werden flache Hierarchien angestrebt, gute Kommunikationswege angelegt, Verantwortlichkeiten gefördert und Chancen zur Interdisziplinarität geboten.
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