Projektmanagement (Subject) / 0 Prüfungsfragen für dieses Semester (Lesson)

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0 Prüfungsfragen für dieses Semester

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  • 1.00 Was kennzeichnet eine Projektphase? Ist ein zeitlicher Abschnitt, der gegenüber den anderen Phasen sachlich getrennt ist. Überlicherweise wird eine Phase durch einen Meilenstein abgeschlossen.
  • 1.00 Nach welchen Kriterien können Projektarten unterschieden werden? Nennen Sie mindestens 3 Projektarten? Auftraggeber / Business Value / Projektinhalt / relative Neuartigkeit / Komplexität / Projektorganisation / Projektsteuerung Bsp Inhalt: Investitionsprojekt / Forschungs- und Entwicklungsprojekt / Organisationsprojekt
  • Beschreiben Sie den Projektlebenszyklus Der Projektlebenszyklus startet bei der Idee für ein Projekt und geht bis zum entgültigen Abschluss. Innerhalb des Projektlebensyklus gibt es folgende Projektmanagementphasen: Initialisierung / Definition / Planung / Steuerung / Abschluss Weiterhin wird das Projekt in projektspezifische Phasen unterteilt
  • Was ist ein Projekt? Ein Projekt ist ein Vorhaben, das durch die Einmaligkeit seiner Bedingungen gekennzeichnet ist wie z.B: zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen, Abgrenzung gegenüber anderen Vorgaben und projektspezifischen Organisationen Unter Projektmanagement versteht man: Die Gesamtheit aller Führungsaufgaben, -techniken, - mitteln und -organisationen zur Abwicklung eines Projektes
  • 1.02 Nenne Sie die Einflussfaktoren, die in einer Umfeldanalyse untersucht werden? Bei einer Umfeldanalyse wird das gesamt Umfeld des Projektes in geeignete Teilbereiche (Sachfaktoren, Sozialfaktoren) unterteilt und bewertet. Sachfaktoren: technische, ökonomische,Umwelt Sozialfaktoren: sozio-kuturelle, politisch-rechtlich Nach der Beschreibung und Einordnung werden die Umfeldfaktoren bewertet und geeignete Maßnahmen abgeleitet.
  • Welche grundsätzliche Strategien für den Umgang mit Stakeholdern kennen Sie? Die Stakeholder können mit 4 Basisstrategien am Projekt beteiligt werden: Partizipative: S kann zum Partner gemacht werden Projektmarketing: Projekt positiv gegenüber Stakeholdern darstellen Diskussive: faires Konfliktmgmt Repressive: Konfliktbewältigung durch übergeordnete Instanzen
  • Beschreiben Sie den Ablauf einer Stakeholderanalyse? ermitteln der Stakeholder Stakeholderstruktur erstellen Betroffenheitsanalyse Stakeholderziele ermitteln Stakeholdermatrix erstellen Stärken-Schwächenprofile ermitteln Bewertungsportfolio erstellen Beteiligungsanalyse durchführen
  • Zeichnen Sie ein Stakeholderportfolio mit 2 Stakeholdern. Stellen Sie innerhalb des Portfolios die gewünschte Entwicklung der Stakeholder dar. x Achse: Macht/Einfluss y Achse: +Unterstützung(Promotoren) / - Konflikte(Opponenten)
  • 1.03 Zeichen Sie das magische Dreieck des PM. Was ist die Aussage des Dreiecks. Leistung - Kosten - Termin Die 3 Parameter bilden im gesamten Projektverlauf wechselseitige, konkurrierende Beziehungen.  
  • Wie sollen Ziele formuliert werden? S trategieverträglichM essbarA kzeptabelR ealisierbarT erminiert
  • In welcher Beziehung können Ziele untereinander stehen? Zeichnen Sie eine Zielkonflikt-Matrix neutral komplementär konkurrierend Zielantinomie
  • Was verstehen Sie unter einem Lastenheft/ Pflichtenheft? Lastenheft: req Spez beschreibt unmittelbare Anforderungen des AG an ein Produkt Beschreibt die vom AG festgelegt Gesamtheit an Forderungen an die Lieferungen und Leistungen eines AN innerhlab eines Auftrags Beschreibt in der Regel was und wofür etwas gemacht werden soll Pflichtenheft: perf spez wird vom AN erstellt und beschreibt auf Basis des Lastenheftes die Projektdurchführung Der AG bestätigt auf Wunsch des AN das Pflichtenheft, um Gewissheit über die zu erwartenden Leistungen zu erhalten Bei Erstellung des Pflichtenheftes wird das Ein-Ausschlussprinzip verwendet  
  • Was versteht man unter einer Nutzwertanalyse und wie wird sie durchgeführt? Kann z.B.  bei Zielkonflikten angewendet werden. Unterziel Gewichtung SystemA(Nutzwert, gewichteter Nutzwert) / SystemB(Nutzwert, gewichteter Nutzwert)   Summe
  • Welche Maßnahmen können zur Sicherung der Qualität getroffen werden? -
  • Erklären Sie den Unterschied zwischen Prozesszielen und Ergebniszielen? Ergebnissziele beziehen sich auf das was durch die Projektleistung erbracht werden soll. Prozessziele beziehen sich auf die Art der DUrchführung und setzen Rahmenbedingung
  • 1.04 Wodurch unterscheiden sich eine quantitative und eine qualitative Risikoanalyse? Zeigen Sie an einem Beispiel eine monetäre Risikoanalyse? qualifizierte Bewertung: Ermittlung einer Rangfolge der Risiken auf einer Ordinalskala (hoch, eher hoch, eher gering, gering) > zwischen Ausprägungen gibt es keine messbaren Abstände quantifizierte Bewertung: Hier werden Tragweite und Wahrscheinlichkeit nummerische Werte zugeordnet. kardinale Skalierung > Abstände sind messbar Monetäre Bewertung: Hier wird die Eintrittswahrscheinlichkeit geschätzt und die monetären Auswirkungen bei Risikoeintritt Risikowert = Eintrittswahrscheinlichkeit x Tragweite(€)        
  • ABC Analyse Die ABC Analyse kann zur Priorisierung von Risiken herangezogen werden. Wobei hier Kooridore definiert werden. Dient auch zur bessern Veranschaulichung im Risiko Portfoliodiagramm
  • 1.06 Was kennzeichnet folgende Projektorganisationstypen: Einfluss PM, Matrix PM, reine PM. Für welche Projekte sind die einzelnen Organisationsformen ideal? Einfluss PM: MA verbleiben in Linie PL hat keine fachliche noch disziplinarische Verantwortung PL hat nur Beratungsfunktion Projektdurchführung erfolgt durch Linie

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