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• In welche Fachbereiche lässt sich das Projektmanagment unterteilen? Umfangsmanagement Zeitmanagement Qualitätsmanagement Personalmanagement Kommunikationsmanagement Risikomanagement Integrationsmanagement Kostenmanagement Stakeholdermanagement Beschaffungsmanagement
• Was ist die Aufgabe des Umfangmanagements? Sicherstellen, dass im Projekt genau die Aufgaben durchgeführt werden, die zum erfolgreichen Abschluss notwendig sind.
• Was sind typische Prozesse des Umfangmanagements? InitiierungStart eines Projekts PlanungPlanung des Inhalts und des Umfangs DefinitionFeinplanung des Inhalts VerifikationPrüfung des Projektergebnisses auf Vollständigkeit, Korrektheit und Fehlerfreiheit ÄnderungenVerfahren zur Änderung/Anpassung des Inhaltes und des Umfanges
• Was ist Aufgabe des Zeitmanagements? Fristgerechte Lieferung des Projektgegenstandes sicherstellen und zeitliche Abweichungen erkennbar machen und ggf. gegensteuern.
• Was sind typische Prozesse des Zeitmanagements? Definition der Vorgänge Festlegung der Vorgangsfolgen (logische Folge) Schätzung der Vorgangsdauer Entwicklung des Terminplans Steuerung/Überwachung des Terminplans
• Was sind Aufgaben des Qualitätsmanagements? Sicherstellen der notwendigen minimalen und maximalen (die nicht überschritten werden brauch) Qualität.
• Was sind typische Prozesse des Qualitätmanagements? Planung der QualitätszieleWelche Qualität wird benötigt? Wie lässt sich diese Messen? Sicherstellen der QualitätDurch Überwachung und Messung Steuerung der QualitätInitiieren von Maßnahmen im Projekt zur typischerweise Qualitätsverbesserung
• Was sind Aufgaben des Personalmanagements? Optimaler bzw. effektivster Einsatz alle Projektbeteiligten und vom Projekt betroffenen (Stakeholder). Erkennen und Auflösen von Konflikten im Projektteam
• Was sind typische Prozesse des Personalmanagements? Organisation der Personen und RollenBeispielsweise Darstellung in einem Organigramm Beschaffung von geeignetem PersonalDefinition von Profilen auf der Basis benötiger Fähigkeiten / Skills TeamentwicklungSchulungen / Trainigs Teamführung
• Was sind Aufgaben des Kommunikationsmanagements? Sicherstellen, dass alle Projektbeteiligten und Stakeholder die für sie wichtigen Informationen im und über das Projekt erhalten Sicherstellen, guter und effektiver Kommunikation
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• Was ist Aufgabe des Risikomanagements? Erkennen und Bewerten von Risiken des Projekts Entwicklung und Durchführung entsprechender Maßnahmen
• Was sind typische Prozesse des Risikomanagements? Risikomanagemetnplanung Risikodefinition Qualittative und quantitative Risikobewältigung Risikoüberwachung
• Was sind die Aufgaben des Integrationsmanagements? Optimale Integration der Projektteile, beispielsweise der - Zeitlichen Projektphasen- Teilprojekte Integration der beteiligten Personen und der Beteiligten Institutionen, Zulieferer und Subunterneehmer Entwurf, laufende Pflege und Verfolgung des eigentlichen Projektplans
• Was sind typische Prozesse des Integrationsmanagements? Projektplan entwickeln Laufende Ausführung dieses Projektplans Änderungssteuerung (z.B. am Projektplan, aber auch am Inhalt des Projekts) Planung und Umsetzung der Projektorganisation
• Was sind Aufgaben des Kostenmanagements? Schätzung und Festlegung des notwendigen Budgets Laufende Überwachung der Kostensituation des Projekts
• Was sind typische Prozesse des Kostenmanagements? EinsatzmittelplanungPersonal und sonstige Pessorcen (Rechner, Räume,  ...) KostenschätzungWie teuer wird es? KostenplanungWann wird das Geld gebraucht, Stichwort "Cash Flow" KostenkontrolleÜberwachung der im laufenden Projekt tatsächlich anfallenden KostenEarned Value Analyse
• Was sind Aufgaben des Stakeholdermanagements? Identifikation und aktive Betreuung der mit dem Projekt verbundenen "Anspruchsgruppen" (=Stakeholder), also der Personen, die ein Interesse / Anspruch am / ans Projekt haben
• Was sind typische Prozesse des Stakeholdermanagements? Identifikation der StakeholderAktive (im Projekt mitarbeitende) und Passive (außerhalb der Projektorganisation) Stakeholder Analyse des jeweiligen Interesses / der ErwartungshaltungErwartungen bezüglich Verlauf, Ergebnis, Information, ... Managen der ErwartungshaltungDarstellung von Zwischenergebnissen, Einschränkungen
• Was sind Aufgaben des Beschaffungsmanagements? Beschaffung von Ressourcen, außerhalb der direkten Projektumgebung (typischerweise Firma) Personal, Rechner, Baumaterial, Leistungen von Unterauftragnehmern, ...
• Was sind typische Prozesse des Beschaffungsmanagements? BeschaffungsplanungWas muss eingekauft werden? Angebotsplanung und -einholungAnbieten lassen konkreter Leistugen LieferantenauswahlAuswahl nach vorher festgelegten Kriterien VertragsabwicklungLaufende Überwachung und Steuerung der Lieferungen VertragsbeendigungFeststellung von Gut/Schlechtleistung, Bezahlung

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