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Personalfachkauffrau HAF - POD01 (Subject) / Zeitmanagement (Lesson)
-> auch Prioritätenmanagement
-> Ziele und Prioritäten setzen
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- Grundregeln: Formulieren von Zielen Schwerpunktsetzung Planung von Aktivitäten Konsequente Verwirklichung von Zielen Kontrolle der Ziele
- Die ALPEN-Methode A ufgaben, Aktivitäten, TermineL Länge und Dauer einschätzenP ufferzeitenE ntscheidungen über Prioritäten, Kürzungen, Delegation treffenN achkontrolle, Unerledigtes am nächsten Tag erledigen Pufferzeiten: 60 % für geplante Aktivitäten 20 % für unerwartete Aktivitäten 20 % für spontane, soziale und kreative Aktivitäten
- Das Eisenhower-Prinzip A-Aufgaben Sehr dringend und wichtig! B-Aufgaben Wichtig, aber nicht dringend. C-Aufgaben Dringend, aber nicht wichtig. D-Aufgaben Weder dringend noch wichtig.
- Die ABC-Analyse A-Aufgaben Sehr wichtig, unbedingt zu erledigen, nicht delegierbar, ca. 15% aller Aufgaben Planung für den Tag: ca. 3 Stunden und 1-2 Aufgaben B-Aufgaben Weniger wichtig, delegierbar, ca. 20% aller Aufgaben Planung für den Tag: ca. 1 Stunde und 2-3 Aufgaben C-Aufgaben Routineaufgaben, unbedingt delegieren, ca. 65% aller Aufgaben Planung für den Tag: ca. 45 Minuten
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