Steuerassistenz (Subject) / Büro - Kommunikation - Organisation (Lesson)

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• Was muss eine Auftragsbestätigung enthalten? Dank für die Bestellung Wiederholung von Warenbezeichnung, Mengen- und Preisangabe Liefertermin Hinweis auf Transportart Eventuell Wiederholung der Liefer- und Zahlungsbedingungen Zusicherung einer ordnungsgemäßen Lieferung
• Wozu dient der Zahlungsverkehr? Zum Ausgleich von Rechnungen.
• Was versteht man unter Incomterms? Incoterms sind Regeln zur Auslegung der häufig verwendeten Vertragsklauseln im Außenhandelsgeschäft
• Was ist ein Kassasturz? tatsächliche Bargeldbestand wird ermittelt und mit dem Saldo im Kassabuch verglichen werden. --> Manko/Überschuss
• Welcher Formen des Zahlungsverkehrs kennen Sie? BahrzahlungHalbbare ZahlungBargeldlose Zahlung
• Was versteht man unter Saldo? Differenzbetrag zwischen Haben- und Sollseite eines Kontos
• Erklären Sie die Lieferklausel "Frei Haus"! Sämtliche Transportkosten und Risiken hat der Verkäufer bis zum Haus des Käufers zu tragen.  
• Wer stellt eine Versandanzeige aus? Lieferant
• Nennen Sie die Formen des Verkaufs (Vertrieb) * Bedienung: Der kunde wählt die Ware mit fachlicher Beratung durch den Verkäufer aus * Vorwahl: Der Kunde informiert sich zunächst selbst; der Verkäufer hat nur die Aufgabe Fragen des Kunden zu beantworten * Selbstbedienung: Der Kunde bringt ohne Inanspruchnahme eines Verkäufers War zur Kassa * Teilselbstbedienung: Teile eines Selbstbedienungsgeschäftes werden in Bedienungsabteilungen geführt, z. B. Fleisch, Wurst, Brot..
• Was ist eine Bilanz? Gegenüberstellung von Aktiva und Passiva
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• Wie setzen sich Aktiva und Passiva zusammen? Aktiva: Anlage- und Umlaufvermögen Passiva: Eigen- und Fremdkapital
• In welchen Gesetzen findet man die rechtlichen Grundlagen für das Zustandekommen eines Kaufvertrages ? - ABGB (Allgemein bürgerliches Gesetzbuch)                                      > Für Kaufverträge zwischen Privatpersonen - UGB ( Unternehmensgesetzbuch)                                                        > ergänzende Bestimmung für Unternehmen - KSchG (Konsumentenschutzgesetz)                                                    > für KV zwischen Unternehmer (Verkäufer) und Endverbraucher (Käufer)
• Was enthält eine Versandanzeige? Hinweis auf die Bestellung Warenbeschreibung Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung Versand- bzw. Transportart Eventuell Angaben über Teillieferungen oder Abweichungen Sondervereinbarung (z. B. Teilzahlung)
• Erklären Sie die Lieferklausel "Frachtfrei"! Die Frachtkosten trägt der Verkäufer bis zum Käufer und das Risiko trägt der Käufer für den gesamten Transport.
• Wann, wie und in welcher Höhe ist eine Wechselgebühr fällig? Der Gebührenschuldner (Aussteller, Inhaber oder Akzeptant) muss die Gebühr selbst berechnen und abführen. Die Gebühr ist bis zum 15. (=Fälligkeitstag) des übernächsten Monats zu bezahlen. Auf dem Wechsel ist Folgendes anzubringen: Vermerk über die erfolgte Selbstberechnung Gebühr Tag der Selbstberechnung Unterschrift des Gebührenschuldners Außerdem hat der Gebührenschuldner dem Finanzamt eine Grbührenanzeige (=amtlicher Vordruck) bis zum Fällikeitstag zu übermitteln. Die Gebühr beträgt 1/8 % der Wechselsumme bei Inlandswechseln; und 1/16 % bei Auslandswechseln.
• Welche innerbetrieblichen und außerbetrieblichen Kontrollen der Auftragsabwicklung kennen Sie? * Innerbetrieblich: Lagerführung: Mindestbestand - Höchstbestand, Lieferzeiten... Angebotsvergleiche Prüfung der Kreditwürdigkeiten der Kunden   *Außerbetrieblich: Beobachtung der Preisentwicklung am Markt Sicherstellung von Vorlieferungen (z. B. Rohstoffe)
• Unterscheiden Sie zwischen Anlage- und Umlaufvermögen! Anlagevermögen sind jene Güter, die ein Unternehmen länger als ein Jahr nutzt. Umlaufvermögen sind jene die ihre Zusammensetzung jederzeit ändern.
• Erklären Sie die Lieferklausel "cif"! cif = cost, insurance, freight Kosten, Versicherungen und Fracht gehen vom Verkäufer auf den Käufer im Bestimmungshafen über. Risiko geht vom Verkäufer auf den Käufer mit dem Überschreiten der Reling des Seeschiffes im Verschiffungshafen über.
• Wie kann der Verkaufspreis ermittelt werden? Verkaufspreise werden mittels Kalkulation ermittelt
• Wie kann ein Kaufvertrag abgeschlossen werden? - Mündlich (mündl. Vereinbarung) - Schriftlich (schriftlicher Vertrag) - Schlüssige Handlung (Einkauf in einemSelbstbedienungsgeschäft) - Stillschweigen (laufende Geschäftsbeziehungen)
• Was wird mit den Zahlungsbedingungen geregelt? Mit den Zahlungsbedingungen regelt man: Zahlungsort Zahlungszeit
• Warum wird eine Versandanzeige geschrieben? Versandanzeigen werden geschrieben, damit sich der Kunde auf den Eingang der Ware vorbereiten kann und alle Maßnahmen treffen kann, die für eine ordnungsgemäße Warenübernahme notwendig sind, z. B. um den nötigen Platz im Lager zu schaffen, die Anwesenheit einer bevollmächtigten Person zu veranlassen, notwendige Installationen und Anschlüsse vorzubereiten ...
• Was versteht man unter GwG? 1. abnutzbares Wirtschaftsgut des Anlagevermögen 2. Anschaffungskosten nicht mehr als 400,00 € netto 3. Wirtschaftliche Einheiten dürfen nicht aufgeteilt werden
• Welche sind die schnellsten Transportmittel? Lufttransport (teuer) BahnExpress EMS (Express Mail Service)
• Wozu erstellt man eine Kalkulation? Die Kalkulation hat 2 Aufgaben: *Berechnung des günstigsten Einstandspreises (Bezugskalkulation) * Berechnung der Verkaufspreises (=Kalkulation)
• Wovon darf abgeschrieben werden? Die Anschaffungs- oder Herstellungskosten eines Anlagengutes.
• Nennen Sie die wesentlichen Bestandteile eines Kaufvertrages. - Name und Anschrift des Käufers - Name und Anschrift des Verkäufers - Handelsübliche Bezeichnung der Ware bzw. Leistung - Menge - Preis
• Was sind Anschaffungskosten? Kaufpreis + Anschaffungsnebenkosten (z. B. Montagekosten) - Kaufpreisminderungen
• Was unterscheidet man bei der Gewichtsangabe? Bruttogewicht: Gewicht der Ware und Gewicht der Verpackung Tara: Gewicht der Verpackung Nettogewicht: Gewicht der Ware
• Was sind Herstellungskosten? Diese entstehen für Anlagegüter, die im Betrieb selbst erzeugt werden, diese sezten sich aus Material- und Fertigungskosten zusammen.
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• Welche Möglichkeiten bietet die Post hinsichtlich Zustellung der Poststücke? Postzustellung: Die Postsendungen werden ins Haus gebracht. Empfangsberechtigt sind bie Sendungen an ein Unternehmen der Inhaber oder ein bevollmächtigter Mitarbeiter. Bei Behörden und großen Unternehmen (z.B. Gesellschaften) sind meist eigene Poststellen (Posteingangs- und -ausgangsstellen) eingerichtet, die die eingehende bzw. die ausgehende Post bearbeitet. Postabholung: Der Empfänger mietet ein Postfach und holt die Sendungen biem Postamt ab. Dadurch erhält er die Post frühzeitig. Postzuführung-Postabholung: Man schließt mit der Post einen vertrag ab. Die Postsendungen werden dann abgeholt bzw. zugestellt. Es ist ein monatliches Entgelt zu entrichten.    
• Nennen und erklären Sie 3 Preisklauseln: Nachname (per Post gegen Barzahlung geliefert) Netto Kassa (Rechnungsbetrag ist unverzüglich nach der Lieferung ohne jeden Abzug zu überweisen) Zahlungsziel (Der Rechnungsbetrag ist innerhalb einer bestimmten Zahlungsfrist zu entrichten)    
• Was kann neben den wesentlichen Bestandteilen noch im Kaufvertrag geregelt werden? - Güte (Qualität) - Lieferbedingungen - Zahlungsbedingungen - Verpackungsart - Angaben über den Transport (Art, Versicherung,..)  
• Wonach richtet sich die Höhe der Abschreibung? Nutzungsdauer, Anschaffungskosten, Anschaffungszeitpunkt
• Erklären Sie Leasing als Finanzierungsform! Leasing bedeutet, dass eine Leasinggesellschaft auf Wunsch des Leasingnehmers ein Investitionsgut erwirbt und dieses für einen bestimmten Zeitraum an den Leasingnehmer "verleast". Grundlage ist der Leasingvertrag, in dem u. a. Folgendes geregelt wird: - Leasingrate   - Zahlungsbedingungen - Leasingdauer - Verlängerungsmöglichkeit, d.h. der Leasingnehmer kann nach Ablauf der Leasingdauer den Vertrag verlängern - Kündigungsrecht, d.h. der Leasingnehmer kann nach einer Mindestlaufzeit den Vertrag kündigen - Kaufoption, d.h. der Leasingnehmer hat die Möglichkeit nach Ablauf der Vertragszeit das Leasingobjekt zu kaufen. Vorteil: Investitionsgüter können genutzt werden, ohne sie kaufen zu müssen. Beispiele: Immobilien: Gebäude auf eigenem oder fremden Grund und Boden Mobilien: Maschinen, EDV, Möbel, usw. KFZ: PKW, LKW, Sonderfahrzeuge, usw.
• Wonach richtet sich die Höhe der Abschreibung? Nutzungsdauer, Anschaffungskosten, Anschaffungszeitpunkt
• Wonach richtet sich die Höhe der Abschreibung? Nutzungsdauer, Anschaffungskosten, Anschaffungszeitpunkt
• Wonach richtet sich die Höhe der Abschreibung? Nutzungsdauer, Anschaffungskosten, Anschaffungszeitpunkt
• Wonach richtet sich die Nutzungsdauer? wird grundsätzlich vom Unternehmen festgelegt, allerdings gibt es gesetzlich vorgegebene Nutzungsdauer z. B. für Kfz und Gebäude
• Welches Gericht ist hinsichtlich Erfüllungsort der Zahlung zuständig`? Der Erfüllungsort der Zahlung sit nach österreichischem Recht der Wohn- bzw. Geschäftssitz des Käufers. Dieser Erfüllustort der Zahlung kann aber auch vertraglich verlegt werden, z. B. durch die Klausel "zahlbar und klagbar in..." Ist der Käufer aber Konsument, ist nur jenes Gericht zuständig, in dessen Sprengel der Wohnsitz bze. gewöhnliche Aufenthalt oder der Ort der Beschäftigung des Konsumenten ist. Eine Verlegung des Gerichtsstandes ist nicht möglich.
• Unterscheide Versicherungen nach dem versicherten Risiko. Personenversicherung: Lebensvers.: Der Versicherer verpflichtet sich, zu einem bestimmten Zeitpunkt (=Versicherungsfall) die vertraglich vereinbarte Versicherungssumme an den Begünstigten auszuzahlen. Private Krankenvers.: Das ist eine Ergänzung zur gesetzlichen Krankenversicherung. Es werden Zusatzleistungen erbracht, z.B. Spitalkostenvers., Reisekrankenvers. Private Unfallvers.: Es werden nicht nur für Arbeitsunfälle sondern auch für Freizeit- und Sportunfälle Leistungen erbracht. Sachversicherungen: Elemtarvers.: Feuer, Einbruch, Diebstahl, Leitungswasser, Glas, Sturm, Haushalts Technische Vers.: Maschinen, Bauwesen, Elektroanlagen Transportvers.: Reisegepäck, LKW-Jahres-Pauschale Kaskovers.: KFZ Vermögensversicherungen im engeren Sinn: Allgemeine Haftpflicht Kfz-Haftpflicht Rechtsschutz Betriebsunterbrechung  
• Erklären Sie den Begriff "Personalleasing"! Ein Unternehmen stellt aufgrund eines Vertrages Arbeitnehmer zur Dienstleistung zur Verfügung (=Arbeitskräfteüberlassung).
• Was ist der Buchwert? Differenz zwischen Anschaffungswert und der Summe der bisherigen Abschreibungsbeträge
• Nenne ein anderes Wort für Versicherungsvertrag. Versicherungspolizze
• Wie wird der Verkaufspreis in einem Handelsbetrieb ermittelt? Einkaufspreis (netto) - Lieferantenrabatt = Zieleinkaufspreis - Lieferantenskonto =Bareinkaufspreis + Bezugskosten = Einstands-/ Bezugspreis +Regien =Selbstkostenpreis +Gewinn =Barverkaufspreis +Kundenskonto =Zielverkaufspreis +Kundenrabatt =Nettoverkaufspreis +USt =Bruttoverkaufspreis
• Welche Aufzeichnung ist für das Anlagevermögen verpflichtend zu führen? Anlageverzeichnis
• Nennen Sie Verwendungsmöglichkeiten des Begünstigten beim regelmäßigen Wechselumlauf!  Aufbewahren bis zur Fälligkeit: Am Fällikeitstag oder an einem der beiden folgenden Werktage muss der Wechsel dem Bezogenen zur Zahlung vorgelgt werden. Der Wechsel ist eine Holschuld! Weitergabe als Zahlungsmittel Wird der Wechsel innerhalb der Fällikeit als Zahlungsmittel weitergegeben, so ist ein Übertragungsvermerk, das Indossament, anzubringen. Diskontierung Die Wechselsumme wird vor Fälligkeit dem Begünstigten abzüglich Diskonto und Spesen gutgeschrieben.    
• Wie nennt man die monatliche (jährliche) Zahlung an die Versicherung? Versicherungsprämie
• Warum wird eine Abschreibung gebucht? Anlagevermögen verliert mit der Nutzung an Wert.
• Was heißt AfA? Absetzung für Abnutzung

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