Business English (Subject) / Telephoning (Lesson)

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Successful Telephoning in English

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  • ABC Guten Morgen ABC Good morning
  • Kann ich ihnen helfen? Can / may i help you?
  • Wer spricht, bitte? Who`s calling / who`s speaking?  
  • Einen Moment bitte Einen Moment bitte
  • Bleiben Sie bitte dran Hold on, please
  • Bleiben Sie bitte am Apparat Hold the line, please
  • Ich verbinde I`ll put you through
  • Es tut mir leid dass Sie warten müssen Sorry to keep you waiting
  • Mein Name ist Peter Maier My name`s Peter Maier
  • Mein Vorname ist Peter My first name is Peter
  • Mein Nachname ist Maier My surname is Maier
  • Hier spricht Peter Maier It`s Peter Maier speaking
  • Peter hier Peter here
  • Ich rufe im Auftrag von von Peter an I`m calling on behalf of Peter
  • Ich würde gerne mit Peter sprechen I´d like to speak to Peter
  • Könnte ich bitte mit Peter sprechen? Could I speak to Peter?
  • Können Sie mich bitte mit der Abteilung verbinden? Could I have the department please?
  • Ist Herr Maier bitte da? Is Mrs Maier there please?
  • Können Sie mich bitte mit Herr Maier verbinden? Could you put me through to Peter Maier?
  • Er ist in der Abteilung He`s in the department
  • Seine Durchwahl ist 123 His extension number`s 123
  • Es tut mir leid ich weiss nicht zu welcher Abteilung er gehört I`m sorry I don`t know which department he`s in
  • Es tut mir leid, ich weiss nicht welche Durchwahl er hat. I`m sorry I don`t know his extension number
  • Sagen Sie mir bitte Ihren Namen Could you give me your name please?
  • Wie ist ihr Vorname bitte? What`s your first name, please?
  • Wie ist Ihr Nachname bitte? What`s your surname please?
  • Würden Sie das bitte buchstabieren? Can you spell that please?
  • Natürlich Of course
  • Wie schreibt man den Namen ihrer Firma? How do you spell the name of your company?
  • Bindestrich Hyphen
  • Grossbuchstabe Capital
  • Kleinbuchstabe small
  • Nächstes Wort Next word
  • Punkt Full stop
  • Komma comma
  • Wie ist ihre Privatnummer? What`s your home number?
  • Können Sie mir bitte ihre Büronummer geben? Could you give me your office number?
  • Kennen Sie die Durchwahl? Do you know the extension  number?
  • Sind Sie direkt zu erreichen? Have you got a direct line?
  • Kann ich Sie unter irgendeiner Nummer erreichen? Is there a number where I can reach you?
  • Wie ist die Vorwahl für USA? What`s the country code for USA?
  • Kennen Sie die Vorwahl von Miomi Do you know the area code for Miomi
  • Rufen Sie doch die internationale Auskunft an. Call international directory enquiries
  • Geben Sie mir bitte Ihre Adresse Could you give me your address please?
  • Wie ist die Postleitzahl von Berlin What`s the postal code for Berlin?
  • Woher kommen Sie? Where are you from?
  • Woher stammen Sie? Where do you come from?
  • Aus welchem Land rufen Sie an? Which country are you calling from?
  • Von woher rufen Sie an? Where are you calling from?
  • Wie bitte? Pardon? I beg your pardon?