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LV Team- und Projektorganisation (Subject) / LV Team- und Projektorganisation (Lesson)
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- Was ist ein Projekt? Projekte sind komplexe Aufgabenstellungen, die zeitlich begrenzt sind und ganz konkrete Ziele verfolgen. Dafür benötigt man ein Team aus unterschiedlichen Experten. Es handelt sich um eine einmalige und einzigartige Aufgabe -> großes Risiko des Scheiterns
- Was ist Projektmanagement? Eine Führungsaufgabe, die zentrale Aufgaben des Projektleiters umfasst: Planung Organisation, Kommunikation, Koordination Führung Steuerung & Controlling
- Phasen des Projektmanagements Projektstartphase Planungs- und Ausfühungsphase Koordinations- und Änderungsphase Projektabschlussphase
- Was muss in Bezug auf den Projektauftrag geregelt werden? Ausgangssituation, Vorgeschichte, Problemstellung Projekt-Ziele und Projekt-Nicht-Ziele Start- und Endtermin Projektauftraggeber, Projektleiter, Projektmitarbeiter
- Umfeldanalyse Findet in der Vorprojektphase statt. Projekt steht nicht immer im Einklang mit den Umfeldinteressen. zB Kunde, Lieferanten, Fachabteilungen, Medien, Anrainer, Führungskräfte bzw. Stakeholder Differenzierung in organisatorisch - soziale Einflussgrößen (Einzelne Personen, Personengruppen, Interessensgruppen) sachlich- inhaltliche Einflussgrößen (Gesetze, Technologien, andere Projekte, Marktgegebenheiten) Ist ein Instrument zur Risikovorsorge Kann auch Potential für Zusammenarbeit aufzeigen
- Projekte werden auch temporäre Organisationen oder Unternehmen auf Zeit genannt. Erläutern Sie diese Begriffsdefinition? Spezifische Aufbau- und Ablauforganisation Adäquate Projektrollen und -funktionen Kommunikationsstrukturen Reportingstrukturen Eskalationsstrukturen Entscheidungsstrukturen Aus allen Bereichen eines Unternehmens werden Experten benötigt und der Projektleiter wird temporär zu deren Vorgesetztem.
- Was sind die Kriterien der Projektwürdigkeitsprüfung? Beitrag zur Unternehmensstrategie Interne beteiligte Organisationseinheiten Anzahl interner Einzelaktivitäten Erfahrungen Risiko
- Phasen des Startprozesses Projektvorbereitung Projektdefinition Abstimmung, Ergänzungen Auftraggeber, Präsentation Start Meeting
- Welche Projektmanagement Methoden zur Leistungsplanung gibt es? Projektstrukturplan Arbeitspaketbeschreibung
- Welche Terminplanungsmethoden gibt es und beschreiben Sie diese Terminliste - Zeitliche auflistung der Aufgaben mit Endterminen Meilensteinplan - Liste der Meilensteine. Für Auftraggeber wesentlich und gut um Energielevel im Team hoch zu halten Balkenplan - Liste der Aufgaben (Arbeitspakete) ,Dauer, Start- und Endtermin je Aufgabe, Fixtermine. Andere Darstellung des Projektstrukturplans. Durchlaufzeiten von Aufgaben werden geschätzt. Vernetzter Balkenplan - Liste der Aufgaben (Arbeitspakete), Dauer, Start- und Endtermin je Aufgabe, Fixtermine, Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben
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- Wie setzt sich ein Projektteam zusammen? Projektleiter Projektteammitarbeiter
- Welche Ziele hat das Projektcontrolling? Sicherung Erreichung Projektziele Soll-Ist-Vergleich Feststellung Abweichungen Bewertung Konsequenzen Vorschlag Korrekturmaßnahmen Kontrolle der Durchführung
- Welche Informationen beinhaltet ein Projektstatusbericht? Leistungen & Termine mit Angaben des Fortschritts in Prozent Angaben des Status mit Begründung bei Abweichungen offene Punkte und notwendige Entscheidungen
- Um einen Projektabschluss bewusst zu gestalten, sind folgende Aufgaben zielführend: formaler Projektabschluss emotionaler Projektabschluss Evaluation der Projektergebnisse
- Wozu ist die Dokumentation von Projekten wichtig? 5 Antworten Wissensmanagement für Projektdauer und danach Info über Projektstatus Qualtiätssicherung Basis Ergebnissicherung wichtige Daten für zukünftige Projekte
- Hierarchie der Projektorganisation Auftraggeber Leiter der operativen Ebene (= Projektleiter) Projektteammitarbeiter Es gibt sehr flache Strukturen, daher kurze Entscheidungswege. Kunden & Qualitätsorientierte Lösungen schnell möglich!
- Was umfasst die Planung? Ressourcen Abläufe Inhalt Termin Kosten Unterschiedliche Methoden je nach Größe des Projekts
- Was passiert bei "Organisation, Koordination, Kommunikation" ? Organisationsmodell um Zusammenarbeit untereinander zu definieren wird erstellt -> Rolleneinteilung = Summe der Erwartungen, Kompetenzen. Definition des Informationsflusses -> Plattform schaffen für Kommunikation
- Wie plane ich die Startphase? Das magische Dreieck ZIEL . . . Dynamik . . . ZEIT .................................................................RESSOURCEN Beeinflussen sich alle gegenseitig. Wenn aus dem Gleichgewicht Folgen wie zB Mehrarbeit für andere Mitarbeiter wenn sich ein Experte verabschiedet oder Termineinhaltung schwierig, ev Qualitätseinsparungen.
- Die Phasen der Vorprojektphase Projektidee Projektbeschluss Projektleiter wird bestimmt Projektauftrag wird durch Projektleiter erarbeitet mit den Phasen Startmgmt, Kick off, Close Down, Endmgmt
- Kick off. Wozu? Wer nimmt teil? Ziele? Strukturierte Infos werden transferiert. Teilnehmer dieser Veranstaltung: Projektleiter + Experten + Auftraggeber Ziele: Warum machen wir das alles Gleicher Informaitonsstand für alle Projektauftrag wird präsentiert
- Planungsveranstaltung. Wozu? Wer nimmt teil? Ziele? Jeder redet mit jedem Teilnehmer: Projektleiter + Experten Ziel: Planung, es wird NICHT inhaltlich gearbeitet!
- Auftraggebermeeting. Wozu? Wer nimmt teil? Planung wird vorgestellt -> Startschuss für Umsetzung Teilnehmer: Auftraggeber, Projektleiter
- Projektorganisation Organigramm ist mit runden Kreisen um für Vorstände eindeutig als Projekt erkennbar zu sein. Projektleiter muss eine gute Zusammenarbeit sicherstellen Welche Rollen brauche ich? (Auftraggeber, Projektleiter, Projektteammitarbeiter, Mitarbeiter)
- Projektkommunikation. Teilnehmer? Ziele? Häufigkeit? Teilnehmer: Projektleiter mit Projektteammitarbeitern Ziele: Planung Häufigkeit: 1x, eventuell ein Follow up Workshop je nach Größe des Projekts
- Aufgaben des Projektcontrollings Erfassung Ist-Daten Erstellung Soll-Ist Vergleich Analyse der Ursachen Steuernde Maßnahmen setzen Nachjustierung der Projektplanung Erstellung Projektfortschrittsbericht