Personalmanagement (Subject) / 03_06_Personalbeschaffung_Auswahl_Vorstellungsgespräch (Lesson)

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• 1. Was sind die 5 Gründe des Vorstellungsgesprächs? - Gewinnen eines persönlichen Eindruckes über den Bewerber - Feststellen des Eignungspotenzials des Bewerbers - Erkennen von Interessen und Wünschen des Bewerbers - Informieren des Bewerbers über Unternehmen und Arbeitsplatz - Schaffen eines positiven Eindruckes beim Bewerber.
• 2. Welche 3 Arten des Vorstellungsgesprächs gibt es? Das freie Vorstellungsgespräch, bei dem der Gesprächsinhalt und der Gesprächsablauf nicht vorgegeben sind. Der Vorteil des freien Vorstellungsgesprächs liegt in der Flexibilität, sich situationsbedingt anpassen zu können. Die Auswertung ist jedoch aufwändig und macht häufig Schwierigkeiten. Das strukturierte Vorstellungsgespräch, bei dem ein Rahmen gegeben ist, der sich insbesondere auf unbedingt zu klärende Fragen beziehen kann, den Gesprächsablauf und sonstige Gesprächsinhalte aber nicht festlegen muss. Auch hier ist noch eine gewisse Flexibilität gegeben, die Auswertung kann einfacher sein als beim freien Vorstellungsgespräch. Das standardisierte Vorstellungsgespräch, bei dem der Gesprächsinhalt und Gesprächsablauf genau vorgegeben sind, wodurch das Vorstellungsgespräch unflexibel und starr wird, die Auswertung aber relativ einfach und kostengünstig ist.
• 3. Nach welchen 3 Zahlen der Personen, die das Vorstellungsgespräch auf der Seite des Arbeitgebers führen, kann unterschieden werden? Das Einzel-Vorstellungsgespräch, bei dem eine das Unternehmen vertretende Person mit dem Bewerber das Vorstellungsgespräch führt. Häufig ist das der Personalleiter bzw. Personalsachbearbeiter oder der zukünftige Fachvorgesetzte. Das Zweier-Vorstellungsgespräch, bei dem zwei Personen aus dem Unternehmen das Vorstellungsgespräch mit dem Bewerber führen, insbesondere um seine Rolle, Persönlichkeit und Einordnungsfähigkeit festzustellen. Das kann z. B. je ein Vertreter der Personalabteilung und der Fachabteilung sein. Das Gruppen-Vorstellungsgespräch, an dem weitere Personen teilnehmen.
• 4. Was sind die 7 Phasen nach denen ein Vorstellungsgespräch durchgeführt werden kann? Phase 1 Begrüßung des BewerbersPhase 2 Besprechung seiner persönlichen SituationPhase 3 Besprechung seines ­BildungsgangesPhase 4 Besprechung seiner beruflichen EntwicklungPhase 5 Information über das ­UnternehmenPhase 6 VertragsverhandlungPhase 7 Abschluss des Gesprächs
• 5. Wie wird das Vorstellungsgespräch Ausgewertet? Dem Vorstellungsgespräch schließt sich unmittelbar eine – nach Möglichkeit systematische – Auswertung an, die sich vor allem bezieht auf: das Verhalten des Bewerbers, das Aufschlüsse über sein Wesen gibt, z. B. seine Mimik, Gestik, Sprechweise oder sein Verhandlungsgeschick die Motive des Bewerbers, die seinen schulischen, beruflichen und privaten Werdegang sowie seine Bewerbung begründen. Ein erster gewonnener Eindruck darf das Vorstellungsgespräch und seine Auswertung nicht beeinflussen. Um dies zu vermeiden, ist die Verwendung eines Bewertungsbogens empfehlenswert,

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