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PMP (Subject) / Karteikarten (Lesson)

This lesson was created by JennyCGN2011.

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• Ressourcen beschaffen Werkzeuge und Methoden Entscheidungsfindung nach Kriterien wie Wissen, Verfügbarkeut etc soziale Kompetenz und Teamfähgkeit Vorabzuweisung virtuelle TEams
• Ressourcen beschaffen Ausgangswerte Zuweisung physischer Ressourcen Projektteam-Zuweisungen Ressourcenkalender Änderungsanräge Aktualisierter Projektmanagementplan (Ressourcenmanagementplan, Kostenbasisplan) aktualisierte Projektdokumente (Register Erfahrungen, Projektterminplan, Ressourcenstrukturplan, Ressourcenanforderungen, Risikoregister, Stakeholderregister) Aktualisierte EEF aktualisierte OPA
• Team entwickeln Entwicklungsstufen Forming - die Einstiegs- und Findungsphase Storming - die Auseinandersetzungs- und Streitphasen Norming -die Regelungs- und Übereinkommensphase Performing - die Arbeits- und Leistungsphase Adjourning- die Auflösungsphase
• Team entwickeln Eingangswerte Projektmanagementplan Projektdokumente (Register Erfahrungen, Projektterminplan, Projektteam-Zuweisung, Ressourcenkalender, Teamauftrag) EEF OPA
• Team entwickeln Werkzeuge und Methoden Zusammenlegung der Arbeitsplätze virtuelle Teams Kommunikationstechnologie Kompetenz und Teamfähigkeit (Konfliktmanagement, Beeinflussung, Motivation, Verhandlung, Teambildung) Anerkennung und Belohnung Ausbildung Leistungsbewertung auf individueller und Teamebene Meetings
• Team entwickeln Ausgangswerte Beurteilung der Teamleistung Änderungsanträge Aktualisierter Projektmanagementplan Aktualisierte Projektdokumente (Register Erfahrungen, Projektterminplan, Projektteam Zuweisungen, Ressourcen-Zuweisung, Rssourcenkalender, Teamauftrag) Aktualisierte EFF Aktualisierte OPA
• Team managen Eingangswerte Projektmanagementplan Projektdokumente (Problemprotokoll, Register Erfahrungen, Projektteam-Zuweisungen, Teamauftrag) Arbeitsleistungsberichte Teamleistungsbeurteilung EFF OPA
• Team managen Werkzeuge und Methoden Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit (Konfliktmanagement, Entscheidungsfindung, Emotionale Intelligenz, Beeinflussung, Leadership) Projektmanagementinformationssystem
• Konfliktmanagement Methoden Zurückziehen / vermeiden (Aufschieben um es besser vorzubereiten) Besänftigen/ entgegenkommen (Harmonie) Übereinkommen / versöhnen (Lösung zur Zufriedenheit) Zwingen / anweisen Zusammenarbeiten / Problem: gegenseitiges Helfen
• Team managen Ausgangswerte Änderungsanträge Aktualisierte Projektmanagementplan (Ressourcenmanagementplan, Terminbasisplan, Kostenbasisplan) Aktualisierte Projektdokumente (Problemprotokoll, Register Erfahrungen, Projektteam-Zuweisung) Aktualisierte EFF
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• Ressourcen steuern Eingangswerte Projektmanagementplan Projektdokumente (Problemprotokoll, Register Erfahrungen, Zuweisungen physischer Ressourcen, Projektterminplan, Ressourcenstrukturplan, Ressourcenanforderungen, Risikoregister) Arbeitsleistungsdaten Vereinbarungen OPA
• Ressourcen steuern Werkzeuge und Methoden Datenanalyse (Alternativenanalyse, Kosten-Nutzen-Analyse, Leistungsbeurteilung, Trendanalyse) Problemlösung Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Projektmanagementinformationssystem
• Ressourcen steuern Ausgangswerte Arbeitsleistungsinformation Änderungsanträge aktualisierter Projektmanagementplans (Ressourcenmanagementplan, Terminbasisplan, Kostenbasisplan) aktualisierte Projektdokumente (Annahmen-Protokoll, Problemprotokoll, Register Erfahrung, Zuweisung physischer Ressourcen, Ressourcenstrukturplan, Risikoregister)
• 5 Ks der Kommunikation und Kommunikationsfähigkeit 5 Ks: Korrekte Grammatik und Rechtschreibung Knappe Formulierung und Vermeidung einer ausschmückenden Wortwahl klarer Zweck und Ausdrcuk, ausgerichtet auf Bedürfnisse des Lesers Kohärente Logik des Gedankenflusses Kontrollierter Wort- und Gedankenfluss Kommunikationsfähigkeit: Aktives Zuhören Verständnis kultureller und persönlicher Unterschieden Erwartungen Sakeholder identifizieren und beeinflussen Ausbau von Fertigkeiten
• Kommunikationsmanagement planen Eingangswerte Projektauftrag Projektmanangementplan (Ressourcenmanagementplan, Stakeholderengagementplan) Projektdokumente (Dokumentation der Anforderungen, Stakeholderregister) EEFs OPAs
• Kommunikationsmanagement planen Werkzeuge und Methoden Fachurteile Anaylse der Kommunikationsanforderungen Kommunikationstechnologie (Dringlichkeit des InfoBedarfs, Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit der Technik, Benutzerfreundlichkeit, Projektumgebung, Sensibilität und Vertraulichkeit der Informationen) Kommunikationsmodelle (einfaches Kommunikationsmodell mit Sender / Empfänger, interaktives Kommunikationsmodell) Kommunikationsmethoden (Interaktive, Push, Pull) Sozialkompetenz und teambezogene Fähigkeit (Bewertung der Kommunikationsstile, politisches Verständnis, kulturelles Verständnis) Datendarstellung Meetings
• Kommunikationsmanagement planen Ausgangswerte Kommunikationsmanagementplan Aktualisierter Projektmanagementplan Aktualisierte Projektdokumente
• Kommunikation managen Eingangswerte Projektmanagementplan (Ressourcenmanagementplan, Kommuniktaionsmanagementplan, Stakeholderengagementplan) Projektdokumente (Änderungsprotokoll, Problemprotokoll, Register Erfahrungen, Qualitätsbericht, Risikobericht, Stakeholderregister) Arbeitsleistungsberichte EFFs OPAs
• Kommunikation managen Werkzeuge und Methoden Kommunikationstechnologie Kommunikationsmethoden Kommunikationsfähigkeiten Projektmanagementinformationssystem ( elektronische Projektmanagementwerkzeuge, elektronische Kommunikationsmanagement, Management sozialer Medien) Projektberichtserstattung Sozialkompetenz Meetings
• Kommunikation managen Ausgangswerte Projektkommunikation aktualisierter Projektmanagementplan ( Kommunikationsmanagementplan, Stakeholderengagementplan) Aktualisierte Projektdokumente (Problemprotokoll, Register Erfahrungen, Projektterminplan, Risikoregister, Stakeholderregister)Aktualisierte OPAs
• Kommunikation überwachen Eingangswerte Projektmanagementplan (Ressourcenmanagementplan, Kommunikationsmanagementplan, Stakeholderengagementplan) Projektdokumente (Problemprotokoll, Register Erfahrungen, Projektkommunikation) Arbeitsleistungsdaten EEFs OPA
• Kommunikation überwachen Werkzeuge und Methoden Fachurteil Projektmanagementinformationssystem Datendarstellung Sozialkompetenz und teambezogene Fähigkeiten Meetings
• Kommunikation überwachen Ausgangswerte Arbeitsleistungsinformationen Änderungsanträge aktualisierter Projektmanagementplan (Kommunikationsmanagementplan, Stakeholderengagementplan) aktualisierte Projektdokumente (Problemprotokoll, Register Erfahrungen, Stakeholderregister)
• Risikomanagement planen Eingangswerte Projektauftrag Projektmanagementplan Projektdokumente EEF OPA
• Risikomanagement planen Werkzeuge und Methoden Fachurteil Datenanalyse Meetings
• Risikomanagement planen Ausgangswerte Risikomanagementplan: Risikostrategie Methodik Aufgaben und Verantwortlichkeiten Finanzierung Zeitplanung Risikokategorien (Risikostrukturplan) Risikobereitschaft der Stakeholder Definition von Risikowahrscheinlichkeit und -auswirkung Wahrscheinkeits- und Auswirkungsmatrix Berichtsformate Tracking (Nachverfolgung)
• Risiken identifizieren Eingangswerte Projektmanagementplan (Anforderungsmanagementplan, Terminmanagementplan, Kostenmanagementplan, Qualitätsmanagementplan, Ressourcenmanagementplan, Risikomanagementplan, Inhalts- und Umfangsbasisplan, Terminbasisplan, Kostenbasisplan) Projektdokumente ( Annahmen-Protokoll, Kostenschätzungen, Schätzungen der Dauer, Problemprotokoll, Register Erfharungen, Dokumentation der Anforderungen, Ressourcenanforderungen, Stakeholderregister) Vereinbarungen Beschaffungsdokumente EEF OPA
• Risiken identifizieren Werkzeuge und Methoden Fachurteil Datenerfassung (Brainstorming, Checklisten, Interviews) Datenanalyse (Fehler-Ursachen-Analyse (Ursache des Problems finden), Annahmen- und Einschränkungsanalyse (sind Einschränkungen Hinderungen), Analyse der Stärke, Schwächen, Chancen Risiken (SWOT) Wo Stärken, Schwächen, Wo Chancen, Risiken), Dokumentenanalyse) soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Auslöserlisten (Ermittlung Quelle Gesamtrisiko: PESTLE; TECOP, VUCA) Meetings
• Risiken identifizieren Ausgangswerte Risikoregister (Liste identifizierter Risiken, potenzielle Verantwortliche, Bewältigungsmaßnahmen) Risikobericht aktualisierte Projektdokumente (Annahmen-Protokoll, Problemprotokoll, Register Erfahrungen)
• Qualitative Risikoanalyse durchführen Eingangswerte Projektmanagementplan Projektdokumente (Annahmen-Protokoll, Risikoregister, Stakeholderregister) EEF OPA
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• Qualitative Risikoanalyse durchführen Werkzeuge und Methoden Fachurteil Datenerfassung Datenanalyse (Beurteilung der Qualität der Risikodaten, der R-wahrscheinlichkeit und -auswirkung, anderer R-Parameter wie Vernetzung, zeitliche Nähe, Steuerbarkeit, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Risikokategorisierung Datendarstellung ( Wahrscheinlichkeits- und Auswirkungsmatrix , Hierarchische Diagramm (Blasendiagramm)) Meetings
• Qualitative Risikoanalyse durchführen Ausgangswerte aktualisierte Projektdokumente ( Annahmen-Protokoll, Problemprotokoll, Risikoregister, Risikobericht)
• Quantitative Risikoanalyse durchführen Eingangswerte Projektmanagementplan ( Risikomanagementplan, Inhalts- und Umfangsbasisplan, Terminbasisplan, Kostenbasisplan) Projektdokumente (Annahmen-Protokoll, Ausgangsbasis für Schätzungen, Kostenschätzungen, Kostenprognosen, Schätzungen der Dauer, Meilensteine, Ressourcenanforderungen, Risikoregister, Risikobericht, Terminplanprognosen) EEF OPA
• Quantitative Risikoanalyse durchführen Werkzeuge und Methoden Fachurteil Datenerfassung soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Datenstellung von Unsicherheit Datenanalyse (Simmulation nach Monte Carlo, Sensitivitätsanalyse (Die Wahrscheinlichkeit, dass das Risiko eintritt wird mit der Dauer des Projekts kleiner oder größer), Entscheidungsbaum (prozentuale gewichtungx (Nutzen-Kosten) + prozentuale Gewichtung 2 x (Nutzen-Kosten))Einflussdiagramm (Monte-Carlo))
• Quantitative Risikoanalyse durchführen Ausgangswerte aktualisierte Projektdokumente: - Beurteilung des Gesamtprojektrisiko - Detaillierte Wahrscheinlichkeitsanalyse des Projekts - Prioritätenliste von Einzelrisiken - Trends bei Ergebnissen der quantitativen Risikoanalyse - Empfohlene Risikobewältigungsmaßnahmen
• Risikobewältigungsmassnahmen planen Eingangswerte Projektmanagementplan ( Ressourcenmanagementplan, Risikomanagementplan, Kostenbasisplan) Projektdokumente (Register Erfahrungen, Projektterminplan, Projektteam-Zuweisungen, Ressourcenkalender, Risikobericht, Stakeholderregister) EEF OPA
• Risikobewältigungsmassnahmen planen Werkzeuge und Methoden Fachurteil Datenerfassung soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Strategien bei Bedrohungen (Eskalieren (Chef), Vermeiden, Übertragung , Mindern, Akzeptieren) Strategien bei Chancen (Eskalieren, Nutzen, Teilen, Verbessern, Akzeptieren) Eventualfallstrategien Strategien für das Gesamtprojekzrisiko (Vermeiden, Nutzen, Übertragen/teilen, mindern,/verbessern, Akzeptieren) Datenanalyse (Alternativanalyse, Kosten-Nutzen-Analyse) Entscheidungsfindung
• Risikobewältigungsmassnahmen planen Ausgangswerte Änderungsanträge Aktualiserte des Projektmanagementplans (Terminmanagementplan, Kostenmanagementplan, Qualitätmanagementplan, Ressourcenmanagementplan, Beschaffungsmanagementplan, Inhalts- und Umfangsbasisplan, Terminbasisplan, Kostenbasisplan) aktualisierte Projektdokumente (Annahmen-Protokoll, Kostenprognosen, Register Erfahrungen, Projektterminplan, Projektteam-Zuweisungen, Risikoregister, Risikobericht)
• Risikobewältigungsmassnahmen umsetzen Eingangswerte Projektmanagementplan Projektdokumente ( Register Erfahrungen, Risikoregister, Riskobericht) OPA
• Risikobewältigungsmassnahmen umsetzen Werkzeuge und Methoden Fachurteil Soziale Kompetenz und Fähigkeiten Projekmanagementsystem
• Risikobewältigungsmassnahmen umsetzen Ausgangswerte Änderungsnaträge aktualisierte Projektdokumente(Problemprotokoll, Register Erfahrungen, Projektteam-Zuweisung, Risikoregister, Riskobericht)
• Risiken überwachen Eingangswerte Projektmanagementplan Projektdokumente (Problemprotokoll, Register Erfahrungen, Risikobericht, Riskoregister) Arbeitsleistungsdaten Arbeitsleistungsberichte
• Risiken überwachen Werkzeuge und Methoden Datenanalyse (technische Leistungsanalyse, Reserveanalyse) Audits Meetings
• Risiken überwachen Ausgangswerte Arbeitsleistungsinformation Änderungsanträge aktualisierter Projektmanagementplan aktualisierte Projektdokumente (Annahmen-Protokoll, Problemprotokoll, Register Erfahrungen, Risikoregisterm Risikobericht) Aktualisierte OPA
• Beschaffungsmanagement planen Eingangswerte Projektauftrag Geschäftsdokumente (BC und Nutzencase) Projektmanagementplan (Inhalts- und Umfangsmanagementplan, Qualitätsmanagementplan, Ressourcenmanagementplan, Inhalts- und Umfangsbasisplan) Projektdokumente (Meilensteine, Projektteam-Zuweisungen, Dokumentation der Anforderungen, Anforderungs-Naverfolgungs-Matrix, Ressourcenanforderungen, Risikoregister, Stakeholderregister) EFFs OPA (Listen vorab genehmigter Lieferanten, Formelle Beachaffungsvorschriften, Vertragsformen, Kostenerstattungsverträge, Verträge auf Zeit- und Materialbasis)
• Beschaffungsmanagement planen Werkzeuge und Methoden Fachurteil Datenerfassung Datenanalyse (Make-or Buy) Analyse der Auswahl von Lieferanten (Geringste Kosten, reine Qualifikation, Qualitätsbasierte /höchste fachliche Angebotsnote, Qualitäts- und kostenbaisert, Alleinanbieter, festes Budget) Meetings
• Beschaffungsmanagement planen Ausgangswerte Beschaffungsmanagementplan Beschaffungsstrategie (Bereitstellungsmethoden, Formen vertraglicher Zahlungen, Beschaffungsphase) Ausschreibungsunterlagen (Informationsanfrage, Voranfrage; Angebotsanfrage (Kostenvoranschlag), Angebotsaufforderung (Ausschreibung)) Leistungsbeschreibung der Beschaffung (Lastenheft) Kriterien zur Auswahl von Lieferanten Make-or-Buy-Entscheidung Unabhängige Kostenschätzungen Änderungsanträge aktualisierte Projektdokumente (Register Erfahrungen, Meilensteinliste, Dokumentation der Anforderungen, Anforderungs-Nachverfolgung-Matrix, Risikoregister, Stakeholderregister) Aktualisierung der OPA (gewonnene Informationen der Dienstleister, Dienstleister streichen, etc.)
• Beschaffungen durchführen Eingangswerte Projektmanagementplan (Inhalts- und Umfangsmanagementplan, Anforderungsmanagementplan, Kommunikationsmanagementplan, Risikomanagementplan, Beschaffungsmanagementplan, Konfigurationsmanagementplan, Kostenbasisplan) Projektdokumente (Register Erfahrungen, Projektterminplan, Dokumentation der Anforderungen, Risikoregister, Stakeholderregister) Beschaffungsdokumente (Ausschreibungsunterlagen, Beschaffungslastenheft, Unabhängige Kostenschätzungen, Kriterien zur Auswahl von Lieferanten) Angebote von Lieferanten EEFs OPA
• Beschaffungen durchführen Werkzeuge und Methoden Fachurteil Bieterkonferenz öffentliche Ausschreibung Datenanalyse Sozialkompetenz und teambezogene Fähigkeiten
• Beschaffungen durchführen Ausgangswerte ausgewählte Lieferanten Vereinbarungen Änderungsanträge aktualisierter Projektmanagementplan (Anforderungsmanagementplan, Qualitätsmanagementplan, Kommunikationsmanagementplan, Risikomanagementplan, Beschaffungsmanagementplan, Inhalts- und Umfangsbasisplan, Terminbasisplan, Kostenbasisplan) aktualisierte Projektdokumente (Register Erfahrungen, Dokumentation der Anforderungen, Anforderungs-Nachverfolgungsmatrix, Ressourcenkalender, Risikoregister, Stakeholderregister) aktualisierte OPA

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