SAP FLK (Subject) / Logon, GUI, Steuerung (Lesson)

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• Wie lautet die Zeichenfolge, mit der SAP ohne Nachfrage beendet wird? /nex
• Ein Häkchen in einem leeren Textfeld bedeutet, dies ist ein... a) ...Kann-Feld b) ...Vielleicht-Feld c) ...ausgeblendetes Feld d) ...Muss-Feld Richtige Antwort: d) Ein Häkchen in einem leeren Textfeld bedeutet, dies ist ein Muss-Feld. Die Fortsetzung der Bearbeitung ist nur möglich, wenn in diesen Feldern eine Eingabe erfolgt.
• Gespeichert (gebucht, gesichert) werden Stammdaten oder Buchungssätze im SAP-System nur und ausschließlich über... (2 richtige Antworten) a) ...Enter b) .../n ins Befehlsfeld eingeben c) ...das Diskettensymbol in der Systemfunktionsleiste d) ...das Symbol "Ausführen" in der Anwendungsfunktionsleiste e) ...Strg+S Richtige Antwort: c), e) Nur über das Diskettensymbol in der Systemfunktionsleiste oder durch die Tastenkombination Strg+S werden Stammdaten oder Buchungssätze im SAP-System gespeichert (gebucht, gesichert).
• Welche Aussagen zum Kennwort sind richtig? (2 richtige Antworten) a) Das Kennwort kann in den Logon-Daten dauerhaft gespeichert werden. b) Das Kennwort kann vom Benutzer nur einmal pro Tag geändert werden. c) Das Kennwort besteht aus 3 bis 40 Zeichen. d) Wenn ein Benutzer sein Kennwort vergessen hat, so muss ihm ein gänzlich neuer Stammsatz zugeordnet werden. e) Ein Benutzer USERXX, der bisher am Rechner XX gearbeitet hat, kann sich nicht am Rechner YY im SAP-System anmelden. Richtige Antwort: b), c) Wichtige Kennwortregeln: - zulässige Länge: 3 - 40 Zeichen, Standard: 6 - Buchstaben und Zahlen sowie Sonderzeichen sind möglich - Unterscheidung zwischen Groß- und Kleinschreibung - erste drei Zeichen dürfen nicht identisch sein - ? und ! dürfen nicht am Anfang stehen - nicht erlaubt: <PASS> und <SAP*>, der Administrator kann weitere verbotene Kennwörter festlegen - neues Kennwort /= letzte 5 Kennwörter (Standardwert); muss sich in mind. einem Zeichen unterscheiden - darf nur einmal täglich geändert werden
• Welche Eingabe ins Befehlsfeld löscht den aktiven Modus? a) /n b) nex c) /i d) /o Richtige Antwort: c) Das Kommando /i löscht den aktuellen Modus und die Anzahl geöffneter Modi verringert sich.
• Welche der folgenden Möglichkeiten zählt zu den erforderlichen Schritten beim Anmelden an ein SAP-System? (3 richtige Antworten) a) Mandant eingeben b) Benutzernamen eingeben c) Kennwort eingeben d) Einstellungen eingeben Richtige Antwort: a), b), c) Mandant = dreistelliger numerischer Schlüssel, Gesamtunternehmung z. B. Konzern, oberste Klassifizierungsebene (höchstes Organisationselement) aller betriebswirtschaftlich relevanten Daten des Unternehmens, besitzt eigene Tabellen und Datensätze, Dateien sind mandantenspezifisch Benutzer = steuert Zugriffsberechtigungen, Benutzerstamm muss im Mandanten existieren, damit er sich anmelden kann, Administrator legt Benutzerstamm an und vergibt Zugriffsberechtigungen Kennwort = Schutz der Daten, muss bei erster Anmeldung zwingend neu vergeben werden, Eingabe erfolgt gesternt
• Welche der folgenden Möglichkeiten sind korrekte Eingaben im Befehlsfeld? (3 richtige Antworten) a) /nend b) /logoff c) ?me21n d) /nme21n e) /ome21n Richtige Antwort: a), d), e) /nend = Abmeldung vom System mit vorheriger Bestätigung /nme21n bzw. /n+Transaktionscode = Die geöffnete Anwendung wird geschlossen und die durch den Transaktionscode angegebene Anwendung geöffnet (Anzahl geöffneter Modi bleibt gleich). /ome21n bzw. /o+Transaktionscode = Die durch den Transaktionscode angegebene Anwendung öffnet sich in einem neuen Modus (Anzahl geöffneter Modi erhöht sich).
• Aus Performancegründen sollen einige geöffnete Modi gelöscht werden. Welche Vorgehensweisen sind korrekt? (3 richtige Antworten) a) Im Kommandofeld "/i" eingeben, um den aktiven Modus zu schließen. b) Im Kommandofeld "/o" eingeben, um eine Liste der geöffneten Modi zu erhalten, in der ein markierter Modus gelöscht werden kann. c) Im Kommandofeld "/o" eingeben, um alle bis auf den aktiven Modus zu löschen. d) Sie drücken die Tastenkombination Alt+F4. Richtige Antwort: a), b), d) /i = aktueller Modus wird gelöscht /o = Anzahl der geöffneten Modi wird angezeigt, ein Modus kann angeklickt und geschlossen oder ein neuer Modus geöffnet werden, zum Schließen muss entsprechender Modus markiert und die Drucktaste "Modus löschen" betätigt werden Tastenkombination Alt+F4 = Schließen aller Modi, Abmeldung vom SAP-System
• Im Menü "System" bewirkt der Eintrag "Modus löschen", dass... a) ...der aktive Modus mit einer Warnung bzgl. ungesicherter Daten gelöscht wird. Falls es der einzige Modus ist, erfolgt auch eine Abmeldung. b) ...der aktive Modus mit einer Warnung bzgl. ungesicherter Daten gelöscht wird. Falls es der einzige Modus ist, erfolgt keine Abmeldung, sondern das SAP Easy Access Menü wird angezeigt. c) ...die momentan eingegebenen Daten gelöscht werden und sie erneut eingegeben werden müssen. d) ...alle geöffneten Modi gelöscht werden und eine Abmeldung vom SAP-System erfolgt. Richtige Antwort: a) Im Menü "System" bewirkt der Eintrag "Modus löschen", dass der aktive Modus mit einer Warnung bzgl. ungesicherter Daten gelöscht wird. Falls es der einzige Modus ist, erfolgt auch eine Abmeldung.

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