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Externes Rechnungswesen 102 (Subject) / BERW (Lesson)

Rechtliche Grundlagen Studienheft 102

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  • 1) Was sind Geschäftsvorfälle und was ist bei der Dokumentation zu beachten ? Geschäftsvorfälle sind Aktivitäten in einer Unternehmung die die Finanzlage eines Unternehmens verändern also, zu Geld ein oder Ausgaben führen, die Schulden oder Vermögenslage des Unternhemens Verändern oder Aufwand oder Ertrag darstellen. Hinsichtlich der Dokumentation ist zu beachten das diese anhand von Belegen erfolgen müssen, es ist ein Grundsatz der ordnungsgemäßen Buchführung "Keine Buchung ohne Beleg" Belege müssen mindestdaten enthalten, diese Sind: - Vorgangsbezeichnung - Datum - Betrag
  • 2) Der Umgang mit Geschäftsbüchern ist im §239 Abs 2. HGB geregelt. Was sagt dieser aus und wozu zählt sein Inhalt? Welche Einzelaufgaben für die Buchführung lassen sich daraus ableiten? Der Inhalt des §239Abs2 ist ein Bestandteil bzw. Grundlage der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung. Er besagt das die Eintragung in Bücher: vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet vorgenommen werden müssen. - Besteuerungsinformation - Rechtsstreitinformation - Sachstand der Vermögenslage - Informationsfluss andere Abteilungen (Planung, Statistik, Kostenrechnung) - Erfolgsdokumentation - Wirtschaftlichkeitskontrolle
  • 3)Das betriebliche Rechnungswesen muss das Unternehmensgeschehens erfassen, kontrollieren und auswerten. Daraus ergeben sich vier Hauptaufgaben die wiederum zu einer Einteilung in vier Bereiche des Rechnungswesen führen. erläutere die Aufgaben und die Bereiche des Rechnungswesens. Die vier Hauptaufgaben sind: - Dokumentation - Rechenschaftslegung - Kontrolle - Disposition Die vier Bereiche des Rechnungswesens sind: - Buchführung (Finanzbuchhaltung) - Kosten und Leistungsrechnung - Planungsrechnung - betriebswirtschaftliche Statistik
  • 4) In Deutschland sind Betriebe zur Buchführung verpflichtet, welcher Personenkreis ist nach §238 HGB verpflichtet Bücher zu führen? Unter welchen 4 Voraussetzungen kann über diesen Personenkreis hinaus jemand zur Buchführung verpflichtet werden? Nach §238 HGB ist jeder Kaufmann verpflichtet Bücher zu führen darüber hinaus ist zur Buchführung verpflichtet wer 1: Einen Gewinn von über 60 000 € aus einem Gewerbebetrieb erzielt 2: Eine selbstbewitschaftete Fläche von einem Wirtschaftswert von 25.000€ besitzt 3: Gewinn aus Land und Forstwirtschaft von 60.000€ erzielt 4:Unsätze von über 600 000 € im Jahr erzielz
  • 5)Nach welchen gesetzlichen Bestimmungen ist die Kosten und Leistungsrechnung gegliedert? Der Kern der Kosten und Leistungsrechnung ist die dem Betriebszweck ausgerichtete Leistungserstellung und Verwertung. Die Kosten können nach verschiedenen Kostenrechnungssystemen gegliedert werden, welche sind die beiden wichtigsten? Zudem kommen die drei Elemente der Kostenrechnung, zähle diese auf und erläutere Kurz! Es gibt keine gesetzlichen Bestimmungen zur KLR Die Kostenrechnungssystem sind folgende 1: Zeitbezug (Ist norm- und Plankostenrechnung)2: Bezugsgrößenabhängig = Teilkostenrechnung (Fix und Variabel)                                          Vollkostenrechnung ( einzel und Gemeinkosten) Elemente der Kostenrechnung 1: Kostenstellenrechnung= Wo sind welche Kosten entstanden?2: Kostenartenrechnung= Welche Kosten welche Höhe?3: Kostenträgerrechnung = Wofür sind welche Kosten in welcher Höhe entstanden?                                        - Kostenträgerstückrechnung (Kalkulation)                                        - Kostenträgerzeitrechnung (Beetriebsergebnisrechnung)
  • 6)Welche Art von Rechnung ist hauptsächlich die Betriebliche Statistik? Welche grundlegende Aufgabe ergibt sich daraus? und wie gliedert sich dies? Die Betriebliche Statistik ist im Grunde eine Vergleichsrechnung, die Grundlegende Aufgabe ist das verarbeiten von Zahlenmaterial aus der Buchführung, dieses Zahlenmaterial wird durch die Betriebsstatistik analysiert ausgewertet und in Form von Tabellen, Grafiken und Kennzahlen dargestellt. Die zwei Grundlegenden Vergleiche sind der Innerbetriebliche und der Zwischenbetriebliche Vergleich: Innerbetrieblicher Vergleich: 1 Zeitvergleich, 2 Soll ist Vergleich, 3 Verfahrensvergleich Betriebsvergleich: 1 Unternehmen gleicher oder ähnlicher Branchen                           2 Betriebe mit Betrieben gleicher Unternehmen                           3 Betriebe mit Betrieben anderer Unternehmen
  • 7)Die Planungsrechnung ist der vierte Teil des betrieblichen Rechnungswesens, was ist hinsichtlich der zeitlichen betrachtung der unterschied zur klassischen Finanzbuchhaltung? Nenne die Hauptaufgabe der Planungsrechnung und nenne verwendetes Material, Teilpläne und Zentral Elemente der Planungsrechnung. Die Besonderheit der Planungsrechnung hinsichtlich der zeitlichen Betrachtung ist das diese Zukunftsorientiert ausgerichtet ist. Die Hauptaufgabe der Planungsrechnung ist die quantitative vorbereitung von Entscheidungen, das setzen von Zielen. Die Planungsrechnung bedienst sich folgender Materialien: - Finanzdaten- KLR Daten- Statistikdaten- Wirtschaftsstrukturentwicklung- Konjunkturdaten- Konkurrenzentwicklung  Teilpläne sind:- Umsatzplan- Produktionsplan- Personalplan- Investitionsplan- Beschaffungsplan- Finanzplan- Kreditplan Zentrale Element der Planungsrechnung - Eröffnungsbilanz- PLan GuV- Planbilanz- Plan Cash-Flow-Rechnung- Finanzplan
  • 8)Der Vermögens und Kapitalaufbau eines Unternehmens wird durch wirtschaftliche und rechtliche Vorgänge verändert. Wie nennt man diese Vorgänge? Die Buchführungsplicht ist unter anderem in den §§ 238 Abs 1 HGB und 145 Abs 1 AO geregelt, wie kann man die Kernaussagen zusammen fassen? Geschäftsvorfälle werden auf Konten Gebucht welche Vorfälle werden auf welche Konten gebucht und wie wirken sich die Konten auf das Eigenkapital aus? Diese Vorgänge nennt man Geschäftsvorfälle. Zusammengefasst besagen diese Paragraphen das Bücher so zu führen  das die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung eingehalten sind und ein Sachverständiger dritter sich in angemessener Zeit einen Überblick über die Wirtschaftslage des Unternehmens verschaffen kann. Erfolgswirksamme Geschäftsvorfälle (Ergebnisbeeinflussung) werden auf Erfolgskonten 1: Aufwandskonten 2:Ertragskonten gebucht. Bestandswirksamme Geschäftsvorfälle: Geschäftsvorfälle die auf Bestandskonten gebucht werden, beeinflussen das Kapital nicht
  • 9) Geschäftsvorfälle haben immer auch Auswirkung auf die Bilanz, wie viele Posten sind mindestens Betroffen und welche Möglichkeiten der Werteveränderungen ergeben sich daraus? Wie wirkt sich das Prinzip der Bilanzgleichung darauf aus? Durch einen Geschäftsvorfall werden mindestens zwei Posten beeinflusst, dadurch ergeben sich 4 Wertveränderungen. Aktivtausch - Kauf eines PC´s in BarPassivtausch - Umwandlung von Verbindlichkeiten in KrediteAktiv-passivmehrung-Kauf PC auf ZielAktiv-Passivminderum-Bezahlung eines Kredites ddurch überweisung Die Bilanzgleichung bleibt bei allen werteveränderungen Erhalten.
  • 10) Erkläre das Abstraktionsprinzip und die Auswirkungen auf das Buchen von Geschäftsvorfällen, welches sich daraus ergibt. Das Abstraktionsprinzip ist eine Besonderheit im Deutschen recht, es wird getrennt in Verpflichtungsgeschäft (Vertragliche Vereinbarung zur Zahlung einer Miete)undVerfügungsgeschäft (Überweisen der Miete "Dem anderen das Geld Verfügbar machen") Buchungsrelevant sind nur Verfügungsgeschäfte
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  • 11) Erläutere den Umgang mit Belegen, verwende und erkläre den Begriff Kontierung/Vorkontierung. Nehme zusätzlich Bezug auf das Buchungsjournal und auf die Sachkonten. Erkläre Abschließen den Begriff Doppelte Buchführung Grundsätzlich gibt es KEINE BUCHUNG OHNE BELEG Der Ermittelte Buchungssatz muss vor dem Buchen auf dem Beleg schrifftlich festgehalten werden. Diesen Vorgang nennt man konierung bzw. Vorkontierung. Die Buchungssätze werden im Grundbuch (Buchungsjournal) zeitlich geordnet erfasst, dafür nutzt man die Belege.In der EDV wird eien Primanota also ein Erfassungsprotokoll erstellt. Auf den Sachkontn als Bestands und Erfolgskonten weidern Die Umsätz nach Sachlichen Gesichtspunkten Zusammengefasst. Die Sachkonten ergeben das Hauptbuch. Geschäftsvorfälle erzeugen mindestens eine Soll und eine Haben Buchung daraus ergeben sich mindestens 2 Buchungen. Da jeder geschäftsvorfall durch diese Vorgehensweise mindestens Doppelt erfasst wir ergibt sich die Wortlogig Doppelte Buchführung 
  • 12) Erkläre die Erstellung eines Buchungssatzes Zur Erstellung eines Buchungssatze gibt es Regeln 1) Welche Konten beeinflust der Geschäftsvorfall?2) Was für Konten Sind das ? Aktiv oder Passiv / Ertrag oder Aufwandskonto3) Liegt auf dem Konto eine Mehrung oder Minderung vor?4) Ist im soll oder im haben zu Buchen?5) Bildung der Buchungssatzes, Das soll Konto wird immer als erstes Genannt also Soll an Haben Das Wort an hat keine weitere Bedeutung
  • 13) Was ist ein Kontenrahmen? Ein Kontenrahmen teilt die Konten in Kontenklassen und Kontengruppen ein, weiter werden diese in Kontenart und unterart aufgeteilt. Aus diesem Kantrahmen entwickelt das Unternehmen seinen Kontenplan. Diese Vorgehensweise dient der Übersichtlichkeit der Geschäftsvorfälle.
  • 14) Es gibt im Handelsrecht 3 Arten der Buchführung, Welche sind das? Gehe auf den Personenkreis und die Durchführungsart ein. 1) Kameralistische Buchführung: Das ist der Vergleich von Plan oder Etatkosten mit den tatsächlich entsatndenen Kosten, diese Art wird maßgeblich in Behörden und Ämtern genutzt aber auch immer mehr durch die Doppelte Buchhaltung ersetzt. 2) Die Einfache Buchhaltung sie ist von allen Freiberuflern, Kleingewerbetreibenen (minderkaufleute) ohne Kaufmänisch eingerichteteten Geschäftsbetrieb, Kleinunternehmer und Freiberufler die nicht als Kaufleute gelten und nicht im Handelsregister eingetragen sind.Die Einfache Buchführung wir auch Einnahmen-Überschussrechnung genannt und ist ein Vergleich von Einnahmen und Ausgaben 3) Doppelte BuchführungDie Doppelte Buchführung und somit die Führung von Bilanzen Grund und Hauptbuch sowie das durchführen von Inventuren ist für alle Vollkaufleute zwingend vorgeschrieben
  • 15) Stelle die Bestimmung der Buchführung der buchführungspflichtigen gegen die Mindestbuchführung von nicht Buchführungspflichtigen gegenüber Buchführungspflichtige obligen dem §4Abs1EstG und sind dadurch der Ermittlungsgewinnermittlung durch einen Betriebsvermögensvergleich verpflichtetEs ist ein Jahresabschluss zu erstellen sowie eine Bilanz und die GUV Rechnung.Doppelte Buchführung und Inventur sind Verpflichtend Nicht BuchführungspflichtigeEinnahmen-Überschussrechnung §4Abs.3EStGAufzeichnung von Ein und AusgabenKEINE INVENTUR
  • 16) Im §4Abs3EStG ist die Einnahmenüberschussrechnung geregelt was Kennzeichnet diese und wie wird diese noch genannt? Es werden vorrangig Zahlungsflüsse monetärer Art betrachtet der Grundsatz dieser Einnahmenüberschussrechnung ist das Zu und Abflussprinzip
  • 17) Erläutere die Buchführungspflicht nach HGB! Nach §238HGB ist jeder Kaufmann zur Buchführung Verpflichtet Kaufmann ist wer ein Handelsgewerbebetreibt außer ein in Kaufmänischer art und Weise eingerichteter Betrieb ist nicht erforderlichErkennungsmerkmale eines Gewerbes:-Selbstständig-Äußere Erscheinung-Kein Freier Beruf-Planmäßig von DauerKein Gewerbe ist-Land und Forstwirtschaft-Kleingewerbe-freie Berufe
  • 18) Es gibt die Möglichkeit der Freiwilligen Eintragung in das Handelsregister und somit Erlangung der Kaufmannseigenschaft. Wie nennt man diese Kaufleute und nehme Stellung dazu!!! Die Möglichkeit zur freiwilligen Eintragung liegt im §2HGB die sich freiwillig eintragenden Kaufleute nennt man Kannkaufmann, diese sind zur Buchführung berechtigt aber nicht verpflichtet.
  • 19) erläutere das Bilanzrechtsmodernisierungsgesetz Einzelkaufleute die in zwei aufeinanderfolgenden Geschäftjahren oder bei neugründung nach dem ersten Geschäftsjahr weniger als 600 000 € Umsatz oder einen Jahresüberschuß von unter 60 000€ aufweisen sind von der Buchführungspflicht §§ 238-241 HGB bfreit, zusätzlich befreit der §242 auch von der Bilanzierungs und Inventurpflicht wenn die vorraussetzungen von §241 erfüllt sind.
  • 20) Erkläre die Besonderheiten bei formellen und Materiellen Mängeln von Buchführungspflichten und nenne 4 § in Verbindung mit Rechtlichen Folgen Bei formellen Mängeln ist keine Ordnungsmäßigkeit zu bemängeln wenn das sachliche Ergebnis nicht beeinflusst und kein erheblicher Verstoß gegen die - zeitgerechte Erfassung- besondere Anforderungen bei Kreditgeschäften- Aufbewahrungspflichten- Besonderheiten bei Datenträgern darstelltBei materiellen Mängeln wird nicht beanstandet wenn:es sich um unwesentliche Mängel handelt Rechtsfolgen ergeben sich aus den §§ 162Abs1AO = Schätzung369Abs2AO = Strafvorschrifften283 StGB    = Insolvenzverfahren238b StGB  =  Verletzung der Buchführungspflicht
  • 21) Welche weiteren Bücher und deren Pflichten gibt es, und wer hat diese zu Führen ? Wareneingangsbuch: alle gewerblichen unternehmer und gewerbetreibene §143 AO / A15 Abs.2 EStG Warenausgangsbuch: Alle Großhändler §144 Abs 1 AO