Projektmanagement (Subject) / Funktionelles Projektmanagement (Lesson)

MEGA Kacke und Gay

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• Projektplanung vorausschauende Festlegung der zukünftigen Projektdurchführungen bezüglich der Aktivitäten, Termine und Ressourcen 
• Projektstrukturplan Hierarchische Zerlegung der Projektaufgabe in Teilprojekten, Phasen und Teilaufgaben  Work Breakdown Structure
• Arbeitspaket Im Rahmen der Projektgrobplanung abgeleitete Teilaufgabe eines Projekts, die dazu dient, die übergeordnete Projektaufgabe durchzuführen Element der Projektgrobplanung Englisch: Work Package
• Aktivität Im Rahmen der Projektfeinplanung abgeleitete Teilaufgabe, die dazu dient, ein Arbeitspaket abzuwickeln Element der Projektfeinplanung Englisch: Activity / Task
• Teilprojekt Teilprojekte dienen ebenfalls der Strukturierung (englisch: Subproject) Inhaltliche Zusammenhänge von Arbeitspaketen führen zu Teilprojekten Teilprojekte bieten sich an, wenn die zu bearbeitenden Aufgaben relativ wenige Abhängigkeiten besitzen und diese klar definiert werden können von verschiedenen Mitarbeitern bzw. Teilteams zu bearbeiten sind die Projektgröße insgesamt eine weitere Gliederung erfordert Teilprojekte sollten zusätzlich in Phasen zerlegt werden bzw. sich am Phasenplan des Gesamtprojekts orientieren
• Bedeutung von Phasenmodellen gliedert Projekt hinsichtliches seines zeitlichen Ablaufes zeitliche zusammenhängende Arbeitspakete = Phase Gliederung der Phase machen projekte; Überschaubar Kalkulierbar Steuerbar Am ende jeder Phase stehen Meilensteine
• Beispiele für Phasenmodelle Allgemeines Phasenmodell Allgemeines Phasenmodell Prepare Plan Build Run
• Beispiele für Phasenmodelle Phasenmodell für die Entwicklung/Einführung von materiellen Produkten Markt -und Eigenanalyse  Machbarkeitsstudie Produktentwicklung Produkttest und Freigabe  Null-Serie  Planung und Markteinführung
• Beispiele für Phasenmodelle Phasenmodell für Organisationsprojekte Vorstudie Analyse Design Realsierung  Einführung Nutzung
• Meilensteine Unterteilen den Projektverlauf in Etappen/zwischenziele Konzept fertiggestellt Schulungen beendet System innstalliert Können auch Wendepunkte sein Anlass zur Lenkungsauschusssizung  Zwischenergebnisse abgenommen Teilzahlungen freizugeben  Anlass Projektparty
• Projektauftrag definieren Fokus, Projektziel/ Auftrag Lastenheft "Gesamtheit der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen"  "Wunschkonzert" Pflichtenheft Austraggeber erarbeiteten Realisierungsvorgaben  "Notenblatt"
• Regelwerk zu Zielen Zielformulierung SMART- Regel Spezifisch Messbar Amttraktiv  Realistisch Terminiert Widerspruchsfreie Ziel!
• Ausgewählte Arbeitspakete der Projektvorbereitung Was ist eine Risiko-Analyse? Risiken für den Projekterfolg zu erkennen Risiko ereignisse, und Risikofolgen auf das Projekt werden analysiert Risiko, mögliches zukünftiges Ereignis Ziele: Risiken erkennen und Maßnahmen planen und Kontrollieren
• Ausgewählte Arbeitspakete der Projektvorbereitung Schritte der Risiko-Analyse 1. Identifizieren möglicher Risiken 2. Analyse Eintrittwahrschinlichekti? Auswirkungen? 3. Maßnahmen planen  Risikoeintritt verhindern Risikoeintritt Maßnahmen  Inkaufnahme ohne Maßnahmen  4. Risikoklontrolle
• Schätzmethoden Welche gibt es? Intuitive Schätzung  Vergleichs Methode Analog Methode Kennzahlenmethode Detailschätzung Delphi-Methode
• Schätzmethoden Was wird geschätzt? Zeitdauer, Ressourcenbedarf Aufwand, Kosten
• Schätzmethoden Vor und Nachteile Intuitive Schätzung Sehr schnell einfach  kostengünstig Sehr riskant
• Schätzmethoden Vor und Nachteile Vergleichsmethode Braucht ähnliches Projekt Öhnlcihes Projekt muss erfolgreich sein
• Schätzmethoden Vor und Nachteile Kennzahlen-Methode Projektgobplanung wird vorausgesetzt  sehr valide
• Schätzmethoden Vor und Nachteile Detailschätzung Projektfeinplanung hoher vorgelagerter Aufwand , späte Erkenntnis
• Schätzmethoden Dilemmata Gründliche Schätzung --> Kosten und Zeit Zu detaillierte Schätzung (bottom up) kann u Addition von Puffern, Risikozuschlägen etc. führen  andererseits größeres Potential zur Genauigkeit
• Schätzklausur/Delphie Methode Schau es im Skript ! Kapitel C Folie 56 !
• Was ist das Kick Off? Erstes Zusammenkommen aller Projektbeteiligten und evtl. Stakehodler  Ziele und Aufgaben werden Dargestellt
• Wann findet der Kick-Off Statt? nahezu alle Arbeitspakete der Vorbereitungsphase müssen abgeschlossen sein 
• Welche Planungs- und Aktivitätenschritte in welcher Reihenfolge? Projektauftrag klären Stakeholder Analyse Risiko Analyse Projektorganisation festlegen ggf. Wirtschaftlcihkeitsberechtigung durchführen  Kick off durchführen
• Aktivitäten einmalig, welche laufen? einmalig: Kick-Off, Abschluss, Strukturplanung dauerhaft: Stakeholder Analyse, Change Management
• rollierende Planung? nächste Phase detailliert zu Planen, Rest vorerst grob
• Risiko- Planungssicherheit während des Projektes PLanungssicherheit steigt im Laufe des Projektes
• Projektabschluss Abschließende Lenekungszusammensitzung Review Ziel erreicht? Nachkalkulation
• Elemente für nachfolgende Projekte Erfahrungen auswerten / Lessons Learned / Review

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