Projektleiter allgemein
Selbstverständnis & Gründe für den Einbezug
Selbstverständnis: · Teamplayer· in Projektzusammenhänge denken· anleitende Funktion, weniger operativ Gründe für den Einbezug des PL in die Projektumsetzung: 1. Personellen Kapazität erhöhen2. Nähe zum Geschehen -> "weiß was sich im Team tut", z.B. hins. Problemen und Konflikten im Team -> kritische Situationen im Projekt3. Motivation der MA + "Kontrollfunktion"4. Direkter Einfluss auf die Projektergebnisse -> Einbezug bei kleinen/weniger komplexen Projekten, oder wenn PL Spezialwissen hat
Aufgaben des Projektleiters
Aufgaben des PL 1. Koordination der Beteiligten2. Einholung projektexterner Entscheidungen3. Vertretung des Projektes nach Außen4. Kontaktpflege mit allen Projektbetroffenen/-beteiligten (Stakeholder)5. Information über das Projekt und seine Fortschritte6. Durchführung des Change Managements7. Berichterstattung gegenüber dem Projektcontrolling 8. Sicherung der Projektdurchführung
Anforderungen an PL
Anforderungen an PL 1. Kenntnisse und Anwendungserfahrungen in Projektarbeit 2. Führungsfähigkeit 3. Kommunikationsfähigkeit 4. Fachliche Kenntnisse zum Projektinhalt 5. Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit
Führungsstil
Führungsstil Definition: Führungsstil als zeitlich überdauerndes, für bestimmte Situationen konsistentes Führungsverhalten vom Vorgesetzten gegenüber seinen Mitarbeitern Dimensionen: - Einbeziehung der MA in Entscheidungsfindung und - Aufgaben- vs. Personenorientierung Stile: autonom, kooperativ, partizipativ, laisser-faire, autoritär, patriarisch -> Situative Führung: · Tendenziell mitbestimmen lassen (Vorteile Teamarbeit) · Aber in Krise: hohe Entscheidungsgeschwindigkeit, kurzfristig hohe Leistungssteigerung
Was sind Motivations-/Demotivationsfaktoren?
Was sind Motivations-/Demotivationsfaktoren? positiv: 1. Lob/Anerkennung 2. Prämien, Bonuszahlungen 3. Erfolge aufzeigen 4. Feedback/konstruktive Kritik 5. Meilensteinfeste 6. Rituale einsetzen 7. Symbole, Logo, T-Shirts negativ: 1. MA gegeneinander ausspielen 2. zu starke Kontrolle 3. Mehrarbeit 4. Destruktive Kritik 5. Konflikte im Team 6. Gesagtes passt nicht zum Handeln
Aufgaben des PL bei Führung
Aufgaben des PL bei Führung 1. Motivation der Teammitglieder 2. Coaching 3. Information 4. Interne Projektinformationen, z.B. Projektauftrag, Projektplan, 5. Projektentscheidungen 6. Projektergebnisse, z.B. Besprechungs- und Arbeitsergebnisse, 7. Berichterstattung durch den Projektleiter 8. Externe Projektinformationen, z.B. wesentliche Veränderungen während der 9. Projektdurchführung, externe das Projekt berührende Entscheidungen 10. Moderation 11. Treffen von Entscheidungen 12. Konfliktlösung
Projektmitarbeiter: Bedeutung
Projektmitarbeiter: Bedeutung 1. ein Teil des Teams –> „Wir Gefühl“ 2. Soll/Will/Kann sich ins Projekt einbringen 3. Ideen, Stimmung, Leistung 4. Individuelle Fähigkeiten einbringen -> für Projekterfolg und Zielerreichung ausschlaggebend
