Was ist Aufgabe der Personaleinsatzplanung?
Den zukünftigen Personalbedarf und Personalbestand in Einklang zu bringen.
Worauf sollte man bei der Personalbedarfsplanung achten? ( besonders im Retail?)
Balance halten zwischen Unterbesetzung und Überbesetzung. Bzw Balance zwischen perfektem Kundenservice und dem ökonomischen betriebswirtschaftlichen Kostenmanagement
Unternehmensexterne Faktoren die die Personalbedarfsplanung beeinflussen
Unternehmensexterne Faktoren: Konjunkturverlauf und Weltwirtschaft ( Krisen& Kriege)MarktstrukuränderungenNeue MitbewerberNeue Technologien und InnovationeGesetzliche Änderungen und tarifliche Lohnentwicklung ( Wirkt sich auf Absatzmenge und damit auf die Aufwendungen im Personaleinsatz aus) Möglichkeiten zur Vorhersage der Entwicklungen: Trend- und Markanalyse
Unternehmensinterne Faktoren
Veränderung der Organisationsstruktur Schwerpunktmäßige Ausrictung auf die Zukunft Geplante Absatzmenge ( wirkt sich qualitativ und quantitativ auf Personalbedarf aus) Produktionsverfahren und Arbeitsorganisation -> Es wird versucht Unternehmensinterne Faktoren in Kennzahlen auszudrücken
Aus was ergibt sich die Personalbestandsplanung?
Aus aktuellem Personalbestand und Fluktuationsplan
Fluktuationsplan
Personalbestandsveränderungen
aus was ergibt sich die personalbestandveränderung?
..übernahme von auszubildenden...rückkehr von beurlaubten Mitarbeitern...rückkehr von Mutter / Vater nach Auszeit / bzw Kinderbetreuung...Arbeitswiederaufnahme von Langzeiterkrankten Mitarbeitern..Beendigung von befristeten Arbeitsverhältnissen..Arbeitnehmerseitige Kündigung...Reguläre und früher Pensionierung..Generell Branchen und Jobspezifische Faktoren ( Im retail immer bei ca 20 %)
Schätzverfahren in der Personalbedarfsplanung
Schätzfahren Experten schätzen aufgrund Erfahrungswerten ( z.b. Abteilungsleiter) Personalabteilung korrigiert Relativ unsicher aufgrund hoher subjektivität Dafür einfach durchführbar
Stellenplanmethode
Veränderungen in der Organisationsstruktur werden berücksichtigt ( zum Beispiel Zentralisierung des Einfkaufs) Stellenpläne werden fortgeschrieben ( Voraussetzung: Stellenpläne müssen vorhanden sein) Eher für Großunternehmen
Kennzahlenmethode
Es muss ein stabile Beziehung zwischen Kennzahl und Personalbedarf vorhanden sein. Final wird aus der Bezugsgrößenveränderung auf den Personalbedarf geschlossen ( beziehung muss vorhanden sein) und es müssen verlässliche informationen für bezugsgrößen existieren
Kapazitätsrechnung
Bezug auf Arbeitszeit pro Arbeitseinheit eher im Bereich Manufaktur / Produktion anzutreffen Arbeitsabläufe müssens ich wiederholen Arbeitsaufkommen muss vorherhsagbar sein
monetäre Methode
Sollbedarf wird aus den in Zukunft zur Verfügung stehenden Finanzmitteln abgeleitet Riskant da der Personalbedarf nicht nur monetär berechnet werden darf ( Lagerist) häufig in großunternehmen
