Ziel:

• Unterstützung druch strukturieung und archivierung der relevanten Infos eines Pj
• PjKommunikation
• Wissensmanagement

Zielgruppen:

• Stakeholder bzgl. Auftrag, Ziele, Wirtschaftlichkeit, Durchführungsdetails
• Externe PjStellen/Behörden/durchführende Unternehmen
• PjLeitung
• Interne PjStellen bzgl. PjInhalt und Organisation

Spezifische Projektdokumente

• Projekt-Präsentationsunterlagen (PjÜbersicht, PjOrga, Terminübersicht, Nutzen)
• Projekt-Statusbericht (letzte Schritte, Änderungen, Kostensituation, Beschlüsse)
• Dokumentation des Projektgegenstands (Produktstruktur und Infos dazu)
• Änderungen des Projektgegenstands
• Änderungen am Projektstrukturplan
• Protokoll
• Glossar

Prozesse an Projektdokumenten

• Informationserzeugung
• Entscheidungen in Projekten (Vorbereitung, Entscheidung, Durchsetzung)
• Verifikation, Freigabe, Bestätigung
• Publikation/Verteilung im Pj
• Archivierung und Recherche

Medien

• Papierablagen
• Computergestützte Dokumente
• Dateimanager
• Dokumenten-Management-System
• Datenbank-Systeme
• Workflow-Systeme
• Blog
• Wiki
• Virtuelle Projekträume