Projektmanagement (Fach) / Zusammenfassungen ICB 3.0 Langfassung (Lektion)
Vorderseite
1.16 Überwachung und Steuerung, Berichtswesen
Rückseite
Definition:
- PjFortschritt Beschreibung & Gegenüberstellung der zu einem Stichtag geplanten und tatsächlich erreichten PjZiele
- Integriertes Controlling verschiedne Teilprozesse des PM, Planung -> Überwachung -> Steuerung, verschiedene PjBeteiligte
Ablauf
- Ist-Aufnahme durchführen
- Ist-Situation darstellen (Ist vs Plan)
- Stichtagsauswertung vornehmen (Abweichungen feststellen und Ursachen analysieren)
- Planungsaktualisierung auf Basis IST durchführen
- Wirtschaftlichkeit / Effizienz bisheriger Projektabwicklung beurteilen
- kaufmännisches Projektergebnis bewerten
- Prognosen und Trends aufzeigen (voraussichtlich, geschätzt, hochgerechnet)
- Notwendige Steuerungsmaßnahmen erarbeiten/festlegen/anpassen
- Bericht erstatten & weiteres Vorgehen festlegen
- Steuerungsmaßnahmen einleiten, kommunizieren
- Planung fortschreiben, ggf. Planungsrevision durchführen
FGR-Messtechniken
- Statusschrittmethode innerhalb des AP
- 50-50-Verfahren
- 0-100-Verfahren (FGR 0 oder 100)
- Mengen-Proportionalität (bei messbaren Größen z.B. Betoneinsatz)
- Sekundär-Proportionalität (FGR = FGR der eigentlichen Aufgabe)
- Zeit-Proportionalität
- Schätzung
Steuerungsmaßnahmen
- Ressourcenveränderung
- Aufwandsreduktion (Techn. Alternativen)
- Produktivitätserhöhung (Technologiemethode wechseln)
- Leistungsveränderung
- Verbesserung Prozessqualität
IST-Datengewinnung
- Abfrage und Rückmeldung
- Teamorientierte Datengewinnung
- Beobachtung
- Review
- Kundenzufriedenheit, MA Zufriedenheit, PjUmfeld, Risikoentwicklung
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