KM ist der Prozess der Leistungserstellung als Abfolge von Änderungen ggü. Vorgaben/Planwerten und Zwischenergebnisse

• Was ist festgelegt? Passt alles zusammen? Alles was gelenkte Doc sind?!

Teilprozesse:

• Dokumentenmanagement Wo ist was mit welchem Stand dokumentiert? Daten erstellen, kennzeichnen, registrieren, verdichten, aufbereiten, aktualisieren, verteilen, archivieren, vernichten
• Änderungsmanagement Warum wird was geändert und wer hat/wie ist es dokumentiert?
• Vertragsmanagement Was ist vereinbart?
• PjControlling Welche Auswirkungen haben die Änderungen auf das PjErgebnis

Ziele:

• Nur unvermeidliche Änderungen genehmigen
• Gründe; Zeitpunkte und Folgen von Änderungen sind bekannt
• Jederzeit auskunftsfähig über Produktstand
• Tracebility bei Mängeln
• Konfiguration bis zur Endabnahme bekannt

Ablauf:

• KM - Identifizierung KI (fachl.-inhaltlich + formal; Bezugskonifg.) - Überwachung KÜ (Änderungsmanagement) - Buchführung KB (Verfolgung akzeptiert/n. akzeptiert, Status laufende Änderungansanträge) - Audit und Sicherung KA (Vergleich zwischen Doku und physischen Produkt)
• Änderungsmanagement
  • Veranlassen/beauftragen (Änderungsantrag schreiben --> Registrieren und Formal prüfen)
  • Bewerten und Genehmigen (Überprüfung und Stellungnahme --> Änderungskonferenz und Entscheidung)
  • Ein-&Durchführen (Änderungsauftrag schreiben --> Durchführen der Änderung in Doku --> Änderungsdienst und Verteilung der Doku)

Begriffe:

• KM für PM-Prozesse: Ablauf, Termin-,Kostenpläne, PSP, Verträge
• KM für ProduktProzesse: Anforderungsdocs, KOnstruktionsdocs, Betriebsunterlagen, Herstell-/Abnahmedoku