PFK (Fach) / 1.1 Unternehmesorganisation (Lektion)

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Personalbereich in die Gesamtorganisation des Unternehmens einbinden

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  • Was versteht man unter Unternehmesorganisation? Die optimale Zuordnung der Produktionsfaktoren um die Ziele des Unternehmes effektiv zu erreichen
  • Welche Prinzipien sollte die ideale Oranisation beachten? Gleichgewicht zwischen Stabilität und Flexibilität Zweckmäßig Wirtschaftlich Koordination (Reibungspunkte in Ablauf vermeiden) Delegation ( Entlastung der Führungskräfte) Kontrolle
  • Abgrenzung zwischen Organisation, Disposition und Improvisation Organisation = feste Rahmenbedingungen Disposition = Rahmenbedingungen mit Entscheidungsspielraum ( Vorhersehbare Einzelfälle) Impovisation = keine Regelungen (Einmalige, unvorhersehbare Fälle)
  • Welche Nachteile birgt eine Überorganisation (hoher Organisationsgrad) Bei einer ÜBerorganisation ist ein Unternehmen bis ins Kleinste organisiert. Diese ist sehr zeitaufwändig,und muss ständig kontrolliert werden. Unflexible, lange wege, ...
  • Nenne die Elemente der Unternehmesorganisation Menschen Sachmittel Aufgaben Informationen
  • Nenne die Beziehungen im System Unternehmensorganisation Mensch-Mensch Mensch-Maschine Maschine-Maschine System-Umwelt
  • Was versteht man unter einer Aufbauorganisation? Die Aufbauorganisation bestimmt die Strukur eines Unternehmens und wird daher auch Strukturorganisation genannt. Sie stellt die statischen Beziehungen also die Oranisationeinheiten, Zuständigkeiten und Ebenen des Unternehmens dar.
  • Welches Ziel verfolgt die Aufbauorganisation Durch eine sinnvolle Verteilung der Aufgaben und Kompetenzen sollen die Ziele des Unternehmens möglichst reibungslos und wirtschaftlich erreicht werden. Die Aufbauorganisations stellt die Aufgaben, Zuständigkeiten, Beziehungen, Kommunikationswege, Hierachieebenen dar und verschafft jedem schnell einen Überblick über das Gesamtunternehmen.
  • Stellen Sie die Bildung einer hierachieschen Organisationstruktur dar Aufgabenanalyse Aufgabensynthese Stellenbildung (Abteilungen)
  • -Nach welchen Gliederungsprinzipien kann innerhalb einer Aufbauoranisation unterschieden werden Verrichtung (Funktion Objekt Rang Phase Zweckbeziehung (unmittelbar mit dem Unternehmen zusammenhängen (z.B. Baufirma, Mauer bauen) oder unmittelbar (Baufirma- Lohnabrechnung)
  • Welche Organisationformen kennen Sie Einlinienfunktion Mehrlinienfunktion Stablinienfunktion Matrixorganisation Spartenorganisation
  • Vorteile/ Nachteile einer Mehrlinienorganisation direkte weisungswege direkte Informationswege Führungskräfte = Fachkräfte Kurze Wege Förderung der Kommunikation Mehrere Vorgesetze Kompetenzgerangel Leistungshemmungen Abstimmungsprobleme Kontrolleverlust
  • Vor/Nachteile Stablinienfunktion Entlastung der Führungskräfte Klare zuständigkeiten Unterstützung durch Stäbe Synergieeffekte Konfliktgefahr Bevormundung durch Stäbe fehlende Akzeptanz der Stäbe innerhalb der Linie Rivalität zwischen Linie und Stab
  • wie funktioniert die Matrixorganisation? Die Matrixorganisation gliedert das Unternehmen nach Funktionen und nach Objekten
  • Vor/Nachteile der Matrixorganisation hohe Spzialisierung Entlasung des Managements Flexibilität in neuen Situationen hoher Koordinationsaufwand Mehrfachunterstellungen Konfliktpotenzial wegen mehrfachunterstellung
  • was versteht man unter einer Ablauforganisation Die Ablauforganisation ordnet den Arbeitsprozess und die Zuständigkeiten zeitlich, sachlich und räumlich. Im Mittelpunkt steht die Aufgabenerfüllung. Ziel ist ein reibungsloser Ablauf der Aufgabenerledigung.
  • Was ist innerhalb einer Ablauforganisation festzulegen? WER? Zuständigkeit? macht WAS ? Aufgabeninhalt WANN? Arbeitszeit WO? Arbeitsraum
  • Nenne verschiedene DArstellung von Arbeitsabläufen Flussdiagramm Aspekt (Zeit und Raum) Balkendiagramm (Aspekt Zeit) Funktionsdiagramm (Aspekt Verrichtung) Netzplantechnik (Apsekt Verrichtung und Zeit)
  • Unterschiede Aufbau und Ablauforganisation Aufbauorganisation: Statisch und Aufgabenorientiert Verteilung von Aufgaben und Kompetenzen Bildung von Stellen und Abteilungen Bildung der Stellenhierachie Regelung von Verantwortlichkeiten, Kommunikationswegen und Leitungsbeziehungen Ablauforganisation: dynamisch und prozessorientiert Ordnung von Arbeitsinhalten Festlegung von Arbeitsabläufen Gestaltung des Zusammenwirkens von Mensch/Sachmittel in zeitlicher und räumlicher hinsicht
  • Was versteht man unter Taylorismus? Fließbandarbeit
  • Was versteht man unter Lean Organisation eine Schlanke Oerganisationkompremierung und vermeidung von überflüssigen Arbeitsschritteder unternehmerisch denkende Miarbeiter rückt in den Mittelpunkt
  • Nenne die Leitgedanken der Leanorganisation Unternehmerisch denkender Mitarbeiter verflachung der Hierarchie Synergien nutzen durch Teamarbeit geringe Arbeitsteilung (einer macht alles) Eigenverantwortung Kundenorientierung Standardisierung schnelle Fehlerbeseitigung an der Quelle Vorausdenken Vermeidung von Verschwendung Just in time
  • Vorteile der Lean-Organisation Kostenreduzierung Idendifikation mit den Unternehmeszielen Steigerung des Qualitätsbewusstsein Verkürzung der Kommunikationwege Steigerung der Motivation ...
  • Nachteile des Leanmanagement Arbeitsplatzverluste Steigerung des Leistungsdruck Erhöhter Schulungsaufwand ÜBerforderung geringere Aufstiegschancen fehlende Kontrollinstanzen
  • wie kann man die Aufgaben der Personalabteilung gliedern Stabsaufgaben Linienaufgaben überbetriebliche Aufgaben
  • Nenne die Kernaufgaben der Personalabteilung Personalplanung Personalmarketing Personalrekrudierung Personaleinsatz Personalbetreuung Personalentlohnung Personalverwaltung Personalentwicklung Personalfreisetzung
  • Was ist ein Profit-Center? Eine eigenständige Unternehmenseinheit, welche Ihre Dienstleistungen gewinnorientiert anbietet. Man unterscheidet autonome Profit -Center und nichtautonome Profit-Center. Die autonome unterstehen dem freien Wettbewerb, so dass Ihre Dienstleistungen zu Marktpreisen verrechnet werden die nicht autonomen Profit-Center untertstehen nicht dem öffentlichen Wettbewerb, woraus sich die Notwendigkeit von Verrechnungspreisen ergibt.
  • Merkmale der Funktionalorganisation Gliederung 2. Hierachieebene nach Funktionen (Verrichtungen) Einliniensystem dadurch starke spezialisierung Eindeutige Zuständigkeiten Einheitliche Auftragserteilung Spezialisiert Starke Belastung FK lange Entscheidungswege
  • Welche Organisationsformen für die Personalabteilung gibt es? Geschäftsführermodell Personalleitermodell PErsonalreferentenmodell (dezentral unterstützend) Führungskräftemodell Outsourcing
  • Welche Bereiche eignen sich nicht zum outsourcen? Personalpolitik Personalplanung Mitarbeiterführung Mitarbeitermotivation Mitarbeiterinformation Personalcontrolling
  • WAs versteht man unter einem Wertschöpfungscenter Cost-Center-Personal (Verrechnung nach Umlagen, Abteilungen an Cost-Center gebunden) Profit Center (Verrechnung zu Marktpreisen, Abteilungen ungebunden)

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