PFK (Fach) / 1.4 Projekte (Lektion)

Projekte planen und durchführen

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• Definieren Sie Projekte Projekte sind einmalige, komplexe, zeitlich begrenzte Aufgaben mit klar festgelegten Ressourcen
• Welche Projektinhalte gibt es und wo werden diese dokumentiert? in der Projektvereinbarung werden z.B. folgende Inhalte festgehalten: Bezeichnung des ProjekteAuftraggeber und AuftragnehmerDurchführungszeitraumTerminplanungProjektleiterAufgaben des ProjektleitersProjektteamAbbestellungProjektbugetsonstige RessourcenDokumentationsvereinbarungenOrganisationUnterstellungen, KooperationspartnerUnterschrift
• Welche Projektphasen kann man unterscheiden Projektdefinition*ProjektplanungProjektdurchführungProjektabschluss Alternativ*Projektvorbereitung und Projektstart
• Was geschieht in der Projektdefinition Benennung des ZielsBenennung eines ProjektleitersAusstellung des ProjektplanungsauftragesFestlegung der RessourcenFestlegung der ProjektorganisationsformBenennung des Projektteams
• WAs geschieht in der Projektplanungshase? Planung von der Projektprozesse,Verteilung der ZuständigkeitenZeitplanungKostenplanungQualitätsplanungERstellung eines Projektstrukturplans
• Was geschieht in der Projektabschlussphase ProjektabnahmeProjektabschlussberichtFeedbackFeiern
• Was sind die Ziele des Projektmanagements ? höchste Qualität höchste Quantität unter einhaltung der zeitlichen Vorgaben Zeit Kostengünstig
• Welche Anforderungen muss ein Projektleiter mitbringen? soziale KompetenzenFachliche KompetenzenMethodenkompetenzen
• Welche Aufgaben hat ein Projetkleiter? Aufstellung eines erfolgversprechenden ProjektteamsWeiterleitung von InformationenProjektdokumentationVerantwortung und KonfiktmanagementAnsprechpartner für das Projektteam und die AuftraggeberÜberwachung des Erfolgs, der Qualität und der Einhaltung der TermineÜberwachung und Beschaffung der RessourcenRepräsentation des Projektes...
• Was sollte bei der Zusammensetzung des Projektteams beachtet werden angemessene Gruppengröße sozialkompetent fachlich kompetent motiviert
• Beschreiben Sie die 3 Phasen der PrjoketPLANUNG: Projekt auswählenProjekt lenkenProjekt abschliessen
• WElche Risiken können bei der Projektplanung auftreten Terminrisiken, Kostenrisiken Personelle Risiken Technische Risiken organisatorische Risiken Risiken im Projektumfeld
• Welche Projektorganisationformen kann man unterscheiden? reine Projektorganisation Stabsorganisation Matrixorganisation
• Was versteht man unter einer reinen Projektorganisation? Die Projektmitarbeiter unterstehen innerhalb der reinen Projektorganisation ausschliesslich dem Projektleiter. Sie werden für das Projekt aus der Linie freigestellt. Der Projektleiter hat Ihnen ggü. volle Weisungsbefugnis.
• Vorteile einer reinen Projektorganisation höhere Identifikation mit dem Projekt volle Konzentration der Projektteilnehmer auf das Projekt keine Abstimmungsschwierigkeiten zwischen Linie und Projekt eindeutige Verantwortungs und Kompetenzbereiche eindeutige Kommunikationswege
• Nachteile einer reinen Projektorganisation später verlängerte Eingliederung der Mitarbeiter in die Linie Gefahr eines autoritären Führungsstils Paralellentwicklung zwischen Projekt und Linie Fehlender Mitarbeiter in Linie ggf. verschlechterte Produktivität der Linie
• Beschreiben Sie eine Stabs-/Einflussprojektorganisation Bei der Stabs-/Einflussprojektorganisation bleiben die Mitarbeiter vollständig der Linie unterstellt. Die Weisungsbefugnisse liegen hier weiterhin voll bei der Linienführung. Der Projektleiter übernimmt in dieser Organisation lediglich eine beratene bzw. informierende Funktion, ähnlicher einer Stabsstelle, ein.
• Vorteile der Stabs- bzw Einflussprojektorganisation? Kompetenzen der Mitarbeiter bleiben voll der Linie erhalten Produktivität der Linie wird im geringerem Maße bis gar nicht beeinflusst Klare Weisungsbefugnisse Klare Kommunikationswege
• Nachteile der Stabs- bzw Einflussprojektorganisation Identifikation der Projektmitarbeiter mit dem Projekt gering Wichtigkeit des Projekts kann innerhalb des Tagesgeschäfts an Bedeutung verlieren Motivation an der Mitarbeit an der Projektarbeit gering Dadurch können ggf. Termin und Ressourcenziele nicht eingehalten werden
• Beschreiben Sie eine Matrixlinienorganisation Innerhalb der Matrixlinienorganisation arbeiten die Mitarbeiter teilweise an dem Projekt und teilweise innerhalb der Linie. Innerhalb des Projekts obliegen die vollen Weisungsbefugnisse dem Projektleiter. Innerhalb der Linie der Linienführung. Diese Organisationsform macht besonders dann Sinn, wenn die Projektmitarbeiter aus verschiedenen Bereichen des Unternehmens kommen.
• Vorteile einer Matrixprojektorganisation Mitarbeit flexibel Förderung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit Mitarbeiter identifizieren sich mit Projekt Mitarbeiter können innerhalb der Linie oder des Projekts Ihre vollen Kompetenzen ungestört einbringen keine Wiedereingliederung
• Nachteile der Matrixorganisation Mehrfachunterstellung der Mitarbeiter = Diener zweier Herren Schwierigkeit bei Prioritätenbestimmung Kompetenzgerangel unter den Führungskräften Zeitaufwendig
• Was ist ein Lenkungsausschuss? Ein Lenkungsausschuss ist die verantwortliche Entscheidungsinstanz eines oder mehrerer Projekte/s. In der Regel wird dieser aus Vertretern der Unternehmesleitung und aus Vertretern der betroffenen Abteilungen zusammengesetzt. Es besteht jedoch keine unbedingte Notwendigkeit zur Gründung eines Lenkungsausschusses. Dies entscheidet die Geschäftsleitung
• Was ist eine Projektaufgabe? aus dem Projektziel lässt sich die Projektaufgabe ableiten. Diese lassen sich wiederum in Teilaufgaben bin zu Arbeitspaketen ableiten.
• Was ist ein Projektinformationssystem? Ein Projektinformationsystem umfasst alle Informationen und Informationsübertragungsmethoden. Das Projektinformationssystem soll sicherstellen, dass allen Projektbeteiligten sämtliche notwendigen, aktuellen Informationen zur Richtigen Zeit und im richtigen Umfang zur Verfügung stehen. Zur Unterstützung gibt es diverse elektronisch Projektsoftware für EDV systeme. Hier ist jedoch eine entsprechende Einarbeitung der Mitarbeiter in diese Systeme notwendig.
• Was sind die Aufgaben der Projektsteuerung? Alle Aktivitäten zur Lenkung und Überwachung zur termingerechten und erfolgreichen Projektdurchführung. z.B. Zuordnung der Aufgaben Kontrolle der Resourccen Einhaltung der Ziele Terminüberwachung Krisenmanagement
• Was versteht man unter einer Anordnungsbeziehung? Innerhalb der Netzplantechnik stellt die Anordnungsbeziehung die Abhängigkeiten der Folgeaufgaben dar. Es kann zu Zeitdifferenzen oder Überlappung einzelner Teilaufgaben kommen.
• Was sind Netzpläne? Netzpläne sind Darstellungsinstrumente der ProjektorganisationDie enthalten Aufgaben und Anordnungsbeziehungen, und stellen diese in logischer Reihenfolge da.
• Vorteile der Netzplantechnik Veranschaulichung komplexer ZusammenhängeDarstellung von Aufgabenschnittstellen und damit der (Zeit-) Risikostellen
• Nachteile der Netzplantechnik sehr zeitaufwändig ggf unübersichtlich
• Stellen Sie das Vorgehen bei der Netzplantechnik Strukturplanung: Welche Aufgaben, Folgebeziehung, Zeitplanung: wie lang Aufgabe, Anfang, Ende, Puffer Kostenplanung: Kosten pro Vorgang, Kosten Projekt Kapazitätenplanung: Welche Resourccen wann und wo?
• Welche Aufgabe hat die Projektkontrolle? Überwachung des Projektablauf um frühzeitig Probleme und Risiken entgegenwirken zu können.
• WElche Instrumente stehen dem Projektcontrolling zur Verfügung Auswertungen, Berichte, Meilensteine als Kontrolltermine, Besprechungen
• Was versteht man unter Ressourcenmanagment. Die Planung der für die Projektdurchführung notwendigen Resourccen. Personal: Qualitativ und Quantitativ Technische Mittel: Sach und Hilfsmittel Budget

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