Projektmanagement (Fach) / Grundlagen PM (Lektion)

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Grundlagen PM

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  • Projektstrukturplan unterstütz Projektplanung und Projektsteuerung Hilfsmittel für das PM konsequente Analyse hilft, das Projekt hinreichend genau systematisch und umfassend zu gliedern dient dazu, sachliche Zusammenhänge ...
  • Arbeitspaket kleinste Einheit eines PSP  kann eine Reihe von Vorgängen und Aktivitäten umfassen kann an einen oder mehrere MA des Projektteams deligiert werden sind in Prozesse unterteilt
  • Aufgaben d. Projektsteuerers deligierbare Aufgaben des Bauherrn zu übernehmen handelt im Interesse d. Bauherrn alle Verträge der Vertragspartner zu überwachen und zu erfüllen Klärung der Projektorganisation : Linienorganisation, ...
  • Aufgaben d. Projektleiters Weisungsbefugnis des Bauherrn übertragen zuständig für die operative Planung und Steuerung zuständig das Projekt effizient zu planen, koordienieren und zu steuern >Hilfsmittel: Netzplantechnik, PSP ...
  • Bau-Soll Prüfung Instrument der Qualitäts- und Kostenkontrolle Prüfung der Firmenplanung auf Übereinstimmung mit dem vertraglich vereinbarten Bausoll Soll-ist Abweichungen werden definiert und eventuelle Korrekturmaßnahmen ...
  • Planmanagement geordnetes Verfahren zu Bewerkstelligung und Kontrolle der Kommunikation unter Einebziehung einer Kommunikationsplattform wesentliche Funktionen: Planmanagement  Planlaufsteuerung Planbearbeitung u. ...
  • Darstellungsmöglichkeiten der Ablaufplanung Terminlisten Balkenpläne/GANTT Diagramme Netzpläne Liniendiagramme/Zyklogramme
  • Netzplan Defintion Auf Ablaufstrukturen basierendes Verfahren zur Analyse, Beschreibung, Planung, Steuerung und Überwachung von Abläufen dient zur Darstellung komplexer Projekte Darstellung der Vorgänge auf Grundlage ...
  • Terminplanung hilft das Projekt systematisch zu organisieren liefert eine Terminprognose für das gesamte Projekt Identifikation spezifischer Vorgänge  (Durchdenken des Gesamtprojekts) Basis für erfolgreiche Terminverfolgung ...
  • Plausibilitätskontrolle Hilft Erfassungs-und Schreibfehler durch Vergleiche mit den Buchhaltungsdaten zu vermeiden
  • Projektanalyse Schritt : Analyse der Beteiligten (Aufgaben, Vorstellungen, gegebene Randbedingungen) Schritt : Analyse des Objekts (Gegebenheiten d. Baustelle, Art d. Konstruktion, Umfang d.    Ausbaus) Schritt : ...
  • Projektanalyse Schritt : Analyse der Beteiligten (Aufgaben, Vorstellungen, gegebene Randbedingungen) Schritt : Analyse des Objekts (Gegebenheiten d. Baustelle, Art d. Konstruktion, Umfang d.    Ausbaus) Schritt : ...
  • Einsatzbereiche der Terminplanung Bauausführung Planung der Planung Ausführungsvorbereitung Vergabeterminplanung / Ausschreibungsplanung
  • Anforderung an Terminplan selbsterklärend eindeutig vollständig Prozesse voll entwickelt und angemessen untereinander verknüpft technisch ausführbar
  • Ursachen für Abhängigkeiten Technische Abhängigkeiten (Wand muss fertig sein bevor Decke hergestellt wird) Verfahrenstechnische Abhängigkeiten (erst deckenschalung und dann bewehrung verlegen) Organisatorische Abhängigkeiten ...
  • Meilenstein Zetrales Projektergebnis und Projektereignis, die für die Einhaltung der Projektziele von Bedeutung sind
  • Hierarchie der Terminplanung Rahmenterminplan     20-50 Vorgänge (Quartale/Monate) Generalterminplan      50 Vorgänge (Monat) Steuerungsterminplan   bis zu 250 Vorgänge je Bauwerk (Quartale/Monate) Detailterminplan     ...
  • Netzplan Vorteile realistische Bestimmung von End- und Zwischenterminen sofortige Erkenntnis des kritischen Wegs zwingt alle Beteiligten über den logischen Ablauf nachzudenken wirkt bei festlegung der ressourcen mit ...
  • Netzplan Nachteile dient nur zu Alibi Zwecken aufwendig darzutellen schwer zu überwachen
  • Vorgang teilprozess oder Arbeitsgang oder Abarbeitung eines Arbeitspaketes Vorgangadauer mit Anfang und Ende Vorgänge zusätzlich mit Ressourcen belegt werden
  • Ereignis Ende ODER Beginn eines Zustandes bzw Eintreten eines Zustandes tritt zu einem Zeitpunkt auf und hat selbst keine Zeitdauer
  • AOB stellen die Abhängigkeiten der vorgänge dar  logische AOB ohne Zeitangabe zeitlogische AOB mit Zeitangabe
  • Aufgaben d. Projektsteuerung in der Planung Teilnahme an sämtlichen Planungsbesprechungen Terminliche Steuerung der Planungspakete Terminliche Steuerug der Bauherrenentscheidungen Terminliche Steuerung der Mieterentscheidungen
  • Aufgaben d. Projektsteueres in der Genehmigung Teilnahme an Planungsbesprechungen Teilnahme an Abstimmung mit den Bauämtern und anderer am Genhemigungsprozess Beteiligter Terminliche Steuerung der Fertigstellung von einzelnen Planungen zur Gesamtgenehigung ...
  • Aufgaben d. Projektsteurers Ausschreibung und Vergabe ... Teilnahme an Planungsbesprechungen Terminliche Steuerung der für die Vergabe zwingend notwendigen Planungsvorgaben Fürhung dieses Prozesse im Sinner der Termintreue zum geplanten Bauablauf
  • Aufgaben d. Projektsteuers in d. Ausführung Teilnahme an Baubesprechungen Terminliche Koordinierung von Änderungen Terminliche Koordination der Mieterentscheidungen
  • Aufgaben d. Projektsteurers in der Inbetriebnahme Frühzeitige Terminplanung d. gesamten Inbetriebnameprozesses Einführung v. Inbetriebnahmebesprechungen Kommunikationsschnittstelle zwischen Bauamt und Bauherr
  • Ablaufelement Element zur Beschreibung von Sachverhalten eines Ablaufs
  • Vorgangsorientiertes Projekt Jede Menge an Vorgängen und deren Anordnungsbeziehungen
  • Ereignisorientiertes Projekt repräsentiert sich durch zugehörige Ereignisse und deren Anordnungsbeziehungen
  • Gemischt-orientiertes Projekt sowhl Vorgänge als auch Ereignisse
  • Mittlere Dauer berechnen MD=  OD + 4 HD + PD         ---------------------------------                      6