PFO (Fach) / 2 (Lektion)

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  • Organisation als Tätigkeit und als Ergebnis dieser ... -Organisieren als Tätigkeit umfasst das bewusste Anordnen und die Bestimmung der Beziehungen zwischen den Elementen und Subsystemen eines Unternehmens zu einem zielgerichteten System. -Organisation ist ...
  • Definition Organisationsgestaltung Organisatorische Gestaltung umfasst alle Aktivitäten, die die Schaffung und Einführung von organisatorischen Regeln zum Ziel haben.
  • Organisatorische Effektivität Output-Ziel-Beziehung: Die richtigen Ziele anstreben und erreichen. (to do the right things) Organisatorische Maßnahmen sind demnach dann effektiv, wenn sie grundsätzlich zur Erreichung bestimmter Ziele ...
  • Organisatorische Effizienz Input-Output-Beziehung: Die richtigen Mittel einsetzen um die angestrebten Ziele zu erreichen. (to do the things right) Organisatorische Maßnahmen sind demnach dann effizient, wenn sich mit ihnen definierte ...
  • Fachliche Leitungsbefugnis • Aufgaben (Objekt / Verrichtung)• Verfahren• Sachmitteleinsatz (Art / Umfang)• Information (was ist zu berücksichtigen)• Mitarbeiter (wer soll was tun)• Zeit (bis wann / wie lange)• Ort ...
  • Disziplinarische Leitungsbefugnis a) Die kurzfristige Mitarbeitersteuerung• Anwesenheitskontrolle /Pünktlichkeitskontrolle• Regelung von Abwesenheitszeiten, Urlaubszeiten• Regelungen im Rahmen der Gleitzeit• Unterstützung der ...
  • Verantwortung = Pflicht einer Person für die Folgen ihrer Entscheidungen und Handlungen einzustehen• Handlungsverantwortung• Ergebnisverantwortung• Führungsverantwortung
  • Kompetenz = dem Stelleninhaber übertragene formale Rechte und Befugnisse• Durchführungskompetenzen Ausführungskompetenz Verfügungskompetenz Antragskompetenz Entscheidungskompetenz Vertretungskompetenz• ...
  • Stelle Die Stelle ist die kleinste organisatorische Einheit und damit Basiselement der Strukturorganisation.
  • Gruppe Eine Gruppe besteht aus einer begrenzten Anzahl von Menschen, die über einen längeren Zeitraum in relativ häufiger, direkter Interaktion zueinander stehen, durch Rollendifferen-zierung und gemeinsame ...
  • Abteilung Eine Abteilung ist eine unbefristete Zusammenfassung von Organisationseinheiten unter einer gemeinsamen Leitung.
  • Modelle der Abteilungsbildung Delegationsmodell (top-down-approach) Kombinationsmodell (bottom-up-approach)
  • Koordination Koordination beinhaltet die Abstimmung von Einzelaktivitäten im Hinblick auf ein übergeordnetes Gesamtziel.
  • Einflussgrößen auf den Koordinationsbedarf -Grad der Arbeitsteilung (Anzahl der Elemente) -Formen der Arbeitsteilung (Anzahl, Art und Intensität der Beziehungen zwischen den Elementen)
  • Maßnahmen zur Reduktion des Koordinationsbedarfs -Flexible Ressourcen-Reserven / Puffer-Standards und Bandbreiten-Autonome Stellen und Abteilungen/Gruppen-Verringerte Leistungsanforderungen
  • Zeitlicher Aspekt der Koordination -Feed-forward-Koordination-Feed-back-Koordination
  • Koordinationsbedarfsdeckungsinstrumente -Abstimmung durch Hierarchie-Abstimmung durch Programme-Selbstabstimmungsregelungen      -Spontane Selbstabstimmung      -Organisatorische Selbstabstimmung           -Ausschüsse           ...
  • Mechanistische Organisationsform • Strenge Hierarchie• Vertikale Interaktion• Abwärts gerichtete Kommunikation• Zentralisierte Entscheidungskompetenz• Starke Formalisierung• Loyalität und Gehorsam   ---> Stabile Umwelt! ...
  • Organische Organisationsform • Funktionale Autorität• Laterale Interaktion• Netzartige Kommunikationsstruktur• Viele Entscheidungszentren• Fortgesetzte Neudefinition der Aufgaben• Hingabe an die Aufgabe   --> Turbulente ...
  • Einflussgrößen auf die Organisationsgestaltung -Technologie-Lebenszyklus des Unternehmens-Mensch