Projektmanagement (Fach) / Kap 1 (Lektion)
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- Aufgaben des Projektmanagers Managen von Widersprüchen Klären von rollen und Verantwortlichkeiten Lösen von Problemen und Austragen von Konflikten Bilden und Pflegen von Netzwerken
- Aufgabenfelder des Projektmanagements Koordinationsmanagement Umfangsmanagement Terminmanagement Kostenmanagement Qualitätsmanagement Personalmanagement Kommunikationsmanagement Risikomanagement Beschaffungsmanagement
- Definition Projektmanagement Anwendung von Wissen, Fertigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf Projektvorgänge, um die Projektanforderung zu erfüllen Projekt: - Einmaligkeit, Komplexität, klares Ziel, begrenzte Ressourcen, Risiko + Management: - Führung, Zielsetzung, Organisation, Planung, Kontrolle = ProjektManagement nach DIN (vlg. S. 36) Gesamtheit von: Führungsaufgaben Führungsorganisationen Führungstechniken Führungsmitteln
- kein Projekt Routinetätigkeiten Standardaufgaben, die von einer Person vollständig gelöst werden können regelmäßige Betriebsabläufe
- Projektarten: Investitions- und Fertigungsprojekte Forschungs- und Entwicklungsprojekte Organisationsprojekte
- Projektmanagement dient dazu Aufgabenstellungen zielorientiert zu lösen Ziele, Kosten und Termine festzulegen und einzuhalten richtiges Personal einzusetzen Beteiligte kommunizieren zu lassen Konfliktlösung Wettbewerbs- und Zukunftsfähigkeit zu sichern
- Unterscheidungskriterien für Projekte Stellung des Auftraggebers (Bsp: externe Projekte) Grad der Innovation (Bsp: Pionierprojekte) soziale Komplexität (Bsp: interkulturelle Projekte) Reichweite (Bsp: abteilungsübergreifende Projekte) Projektinhalt (Bsp: Entwicklungsprojekte)
- wie viel PM ist nötig Projektbudget Dauer des Projekts Einzusetzende Arbeitszeit Anzahl der Projektbeteiligten Größe des Produkts
- Definition Projekt ist ein Vorhaben, das im Wesentlichem durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist: Zielvorgabe Zeitliche, finanzielle, personelle und andere Beziehungen Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben Projektspezifische Organisationen
- Projekt Abgrenzung [Einordnung] Routineaufgaben: Ausgangslage, Aktivitäten, Ziel bekannt, unbedeutene Unsicherheiten in der Zielerreichung Projekt: Programmen: Vernetzte Einzelprojekte, allgemeine Zielvorstellung, Einzelprojekte offen > Aufwand nach unten zunehmend
- Vorteile der Projektarbeit klare Zieldefinition mit fester Terminierung sorgfältige, detaillierte Planung feste Ressourcen klare Verantwortlichkeiten flexible,auf die jeweilige Problemstellung ausgerichtete Organisation => permanent hoher Erfolgsdruck auf Projektleiter und Teams
- Zwischenmenschliche Probleme 7/8 läuft über Beziehungsebene Manager kein Projektinterna, trifft aber Entscheidung Grad der Kontrolle Profilierungssucht Irreale Kosten-/Zeitabschätzung Mitarbeiter verstehen sich nicht
- Magisches Dreieck Termine (Termintreue, Durchlaufzeit, Flexibilität) Kosten (Aufwände, Auslastung, Wirtschaftlichkeit) Ergebnis (Quantität, Qualität, Funktionalität)
- Gründe für das Scheitern schlechte Kommunikation unklare Anforderungen politik, egozismen fehlende Ressourcen unzureichende Planung mangel an qualifizierten Mitarbeitern