Projekt und Umfeld (Fach) / A1 Projekt und Projektmanagment (Lektion)
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Kapitel A 1-6
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- A 1.1 Was ist ein Projekt? Welche Eigenschaften hat es? D 2 C 2 B 3 A 4 Ein Projekt sind Erst- und Einmalvorhaben und gekennzeichnet durch Komplexität (mehrere Beteiligte, arbeitsteilige Prozesse) Außergewöhnlichkeit Neuartigkeit Interdisziplinarität der Aufgabenstellung Diese Kriterien sind schwer meßbar, deshalb DIN69901: ein Vorhaben das im wessentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist. (Grobfilter) Zielvorgaben zeitliche, finanzielle, personelle und andere Abgrenzungen Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben (Serien-Liniengeschäft) Projektspezifische Organisation (geht auch ohne wenn Disziplinarischer Vorgesetzter = Projektleiter)
- A 1.2 Wie grenzen Sie ein Projekt von Routinenaufgaben in einem Unternehmen ab? D 1 C 1 B 2 A 3 Projektinflation (management by muddling through) DIN ist nur ein Grobfilter Definition und Kriterien von Projekten und deren Abgrenzung gegenüber Routineaufgaben aufs Unternehmen(organisation) beziehen Wichtig: Vernüftiges Aufwand-Nutzen-Verhältnis zum Beispiel: Projekte sind zeitlich begrenzte, sachlich in sich abgeschlossene Vorhaben!
- A 1.3 Was versteht man unter Projektmanagement? D 2 C 2 B 2 A 2 Projektmanagment ist die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mittel für die Abwicklung eines Projektes Führung = Steuerung der verschiedenen Einzelaktivitäten in einer Organisation im Hinblick auf das übergeordnete Gesamtziel
- A 1.4 In welchem Sinn kann man den Begriff Management auslegen? D 1 C 2 B 3 A 3 Managment im funktionalen Sinne (Beschreibung von Prozessen und Aufgaben die in und zwischen Organisationen ablaufen) Managment im institutionalen Sinne (Beschreibung der Personen(-gruppen)) Merkmale von Funktionalen Managment Umfangreiche Aufgaben kann eine Individum nicht alleine bewältigen, deswegen soziotechnische System das bestimmte Ziele verfolgt (teilen von Aufgaben = Verbindung von technisch-sachlichen mit sozialen System) Managment = Ablauf der Arbeits-, Kommunikations und Entscheidungsprozesse organisatorisch zu gestalten Ressourcen beschaffen, kombinieren und koordinieren
- A 1.5 Welche Arten von Mechanismus für Prozesskoordination gibt es? D 1 C 2 B 3 A 3 Vorauskoordination als vorausschauende Abstimmung (meist durch Pläne und Programme) Feedback-Koordnination als Reaktion auf Störung (Projektsteuerung ) Mechanismen Hierachie (persönliche Weisung)= vertikale Kommunikation für relativ kurzen Zeitraum für wenige Plannungsvariablen (sehr flexible) dient zur Koordination und zum sammeln von Informationen Selbstabstimmung = Entscheidungsfindung in der Gruppe und Team als verbindlich Beschlüsse (Entscheidungsgewalt, muss offiziell vorgesehen werden) Programme und Regeln = schriftlich fixierte Handlungsvorschriften (PM-Handbuch), Prozesse, Konventionen, Standards und Normen (entlasten, aber unflexible) Pläne bzw. Planung = Netzplantechnik, Aktivitäten werden systematisch geplant und kontrolliert, Abhängigkeiten besser darstellbar und zu berücksichtigen (flexible, Nachteil: muss gepflegt werden) In der Praxis des PM laufen Hierachie und Selbstabstimmung nebeneinander Pläne bzw. Planung mehr Planungsparameter als durch Hierachie oder Selbstabstimmung
- A1.6 Was ist eine organisationsindividuelle Projektdefinition? D 2 C 2 B 2 A 3 Definition und Kriterien von Projekten und deren Abgrenzung gegenüber Routineaufgaben muss aufs Unternehmen(organisation) angepasst und bezogen werden. Wichtig: Vernüftiges Aufwand-Nutzen-Verhältnis Betrachtung der Leistungserstellung - Zusammenhang von Häufigkeit (auschließlich oder dominierend / gelegentlich) und Beteiligung (alle oder vielzahl von Bereichen/ eines oder nur wenige)