Projektmanagement (Fach) / Projektmanagement (Sonne) (Lektion)

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• Welche 5 Dokumentationsarten gibt es?   Projektdokumentation Organisationsdokumentation Programmdokumentation Benutzerdokumentation RZ-Dokumentation  
• Was ist die Projektdokumentation? Alle wesentlichen Dokumente, die zur Auslösung, Planung und Steuerung eines Projektes gehören
• Was ist die Organisationsdokumentation? Alle Konzepte, Systementwürfe und Analyseergebnisse bzgl des Projektes
• Was ist die Programmdokumentation? Programmiervorgaben und Programmabläufe
• Was ist die Benutzerdokumentation? Benutzerhandbuch, Richtlinien,Schulungsmaterial
• Was ist die RZ-Dokumentation? Informations- und Bedienungsunterlagen
• Nenne 5 Dokumente die im Laufe des Projektes zu erstellen sind?   Besprechungsprotokolle Kostenprotokolle Testprotokolle Projektabschlussbericht Erfahrungsbericht  
• Erläutere das Änderungsmanagement (Changemanagement) Änderungen, die das Projekt bzw. Produkt betreffen Zuständig für die Überwachung und Steuerung von Änderungen Identifikation, Beschreibung, Klassifizierung, Bewertung, Genehmigung, Durchführung, Verifizierung
• Erläutere das Veränderungsmanagement (Management of Change) Veränderungen im Projektumfeld durch das Projekt
• Was ist das Vertragsmanagement? Vertragliche Verhandlung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer Gestaltung von Verträgen Durchführung von Vertragsänderung aus tech., terminlichen, personellen oder finanziellen Gründen
• Erläutere den Prozess des Vertragsmanagements Auftragnehmer übergibt eine Leistung an den Auftraggeber Im Gegenzug erhält der Auftragnehmer eine Vergütung Auftragnehmer hat die Möglichkeit Unterauftragnehmer zu beschäftigen
• Welche Vertragstypen gibt es? Werksvertrag §§ 631 ff. BGB Dienstvertrag §§611 ff. BGB Projektmanagement-Vertrag (Werkvertrag)
• Unterscheide Dienstvertrag und Werkvertrag Werkvertrag: Geschuldet ist die Herstellung des versprochenen Werks messbarer, mangelfreier Erfolg Dienstvertrag: Geschuldet ist eine bestimmte Tätigkeit Unabhängig vom Erfolg
• Was sind die allgemeinen Ziele der Finanzplanung? Finanzielles Gleichgewicht erreichen Liquiditätsbereitstellung in erforderlichem Umfang
• Welches sind die Ziele der Finanzplanung in Projekten? Finanzielle Bewertung von Alternativen Finanzbedarf auf Basis Kosten-/Terminplanung Zahlungsbedingungen Projekt-Rechnungswesen (Buchhaltung, Inventur, Kostenrechnung usw.)
• Was ist die Investitionsrechnung? Objektive Analyse von Anschaffungen/Investitionen Überprüfung der Investition auf ihre Vorteilhaftigkeit
• Erläutere das statische Verfahren der Investitionsrechnung Zeitverläufe werden in der Berechnung ignoriert Ermittlung eines Durchschnittwertes aller Ein- und Auszahlungen Einsatz für kurzfristige Betrachtungen oder Überschläge von Investitionen
• Welche 4 Methoden gibt es, um eine Investition nach dem statischen Verfahren zu berechnen? Kostenvergleichsrechnung Gewinnvergleichsrechnung Rentabilitätsvergleichsrechnung Amortisationsvergleichsrechnung
• Erläutere die Kostenvergleichsrechnung Gegenüberstellung der Kosten verschiedener Investitionen Erlöse/Gewinne werden nicht berücksichtigt
• Erläutere die Gewinnvergleichsrechnung Erweiterte Kostenvergleichsrechnung Höhere Aussagekraft wegen Einbeziehung der Erlöse Gewinn=Erlöse-Kosten
• Erläutere die Rentabilitätsvergleichsrechnung   ROI=Umsatzerfolg*Kapitalumschlag Vergleich des Jahresgewinns mit dem durchschnittlich investierten Kapital  
• Erläutere die Amortisationsvergleichsrechnung Nach welchem Zeitraum hat sich die Investition selbst finanziert?
• Erläutere das dynamische Verfahren der Investitionsrechnung Zeitpunkte der Ein- und Auszahlungen werden berücksichtigt Zur ganzheitlichen Betrachtung sollten alle Ein- und Auszahlungen berücksichtigt werden
• Erläutere die Methode des internen Zinsfußes Es wird ein Zinssatz gesucht, wo der Kapitalwert gleich Null ist Ist der Zinssatz größer als bei der alternativen Investition, lohnt es sich zu investieren
• Erläutere die Annuitätenmethode Berechnung der Annuität Ist die Annuität (durchschnittliche jährliche Einzahlungsüberschuss) größer Null, ist es vorteilhaft zu investieren
• Welche Probleme können bei klassischen Verfahren der Investitionsrechnung auftreten? Technische Kriterien werden unzureichend betrachtet (nur betriebswirtschaftliche) Keine Unterstützung von Programmentscheidungen Keine Beachtung von Abhängigkeiten zu anderen betriebswirtschaftlichen Bereichen (Produktion, Absatz,..)
• Mithilfe welcher Methoden können die Probleme der Investitionsrechnung gemindert werden? Mehrstufige Nutzwertanalysen Optimierungsmethoden
• Erläutere die Fortschrittskontrolle   Kontinuierliche Erfassung des Projektfortschritts und des Projektstatus Projekt ohne Überwachung und Steuerung der Leistungen, Termine und Kosten ist unabdingbar  
• Erläutere den Fortschrittsgrad bzw. Fertigstellungsgrad (FGR) Verhältnis in % zwischen der zum Stichtag erbrachten Leistung und der Gesamtleistung
• Erläutere den Fertigstellungswert (FW) Kosten, die dem Fertigstellungsgrad entsprechen FW=geplante Gesamtkosten*FGR-IST
• Erläutere den Soll-Ist-Vergleich und Prognose Die Prognose der zu erwartenden Gesamtkosten bei Abschluss der Betrachtungseinheit an einem Stichtag
• Erläutere die lineare Hochrechnung Annahme: ab dem Stichtag läuft die Leistungserbringung weiter wie bisher EK=PK*(IK/FW) EK= erwartete Gesamtkosten (am Ende) PK= geplante Gesamtkosten (am Ende) IK= Ist-Gesamtkosten (zum Stichtag) FW= Fertigstellungswert (zum Stichtag)
• Erläutere die additive Hochrechnung Kostenüber- oder unterschreitung am Stichtag, wird bis zum Ende mitgeführt Annahme: Nach dem Stichtag verläuft die Leistungserbringung wie geplant Am Ende ist die Abweichung genauso groß, wie am Stichtag EK=PK+(IK-FW)
• Erläutere die Earned Value Analyse Die EVA bzw. Leistungsanalyse ist ein Werkzeug des Projektcontrollings Fortschrittsbewertung von Projekten (Termin- und Kostensituation wird durch Kennzahlen beschrieben) Schlüsselwerte sind Planwert, Istkosten und Leistungswert Durch die Kennzahlen ist eine Trendanalyse möglich Der Leistungswert dient zur Kontrolle des Projektfortschritts
• Wann ist ein Projekt abgeschlossen? Wenn alle Maßnahmen und Aktivitäten erledigt sind, die zum sachgerechten Abschluss eines Projektes notwendig sind
• Welche Maßnahmen und Aktivitäten müssen zum Projektabschluss erledigt sein? Darstellung der erbrachten Leistung Abnahme durch den Auftraggeber Abschluss der Rechnungsstellung
• Was sind die Ziele der Qualitätssicherung? Zufriedenheit des Auftraggebers und aller Beteiligten Verwaltungstechnisch einwandfreier und reibungsloser Ablauf
• Definieren Sie Gründe für das Projektmanagement -          Verschärfter Konkurrenzdruck, sich schnell ändernde Umweltbedingungen -          Zwang zu überbetrieblicher Kooperation -          Offenlegung der eigenen Planung gegenüber dem Auftraggeber -          Hohe Qualitätsanforderungen -          Trend zum Abschluss von Verträgen mit Fixleistungen Große risikoreiche Aufträge mit hohem Anteil am Jahresumsatz
• Welche Elemente des Projektmanagements kennen Sie? -          Aufgabenstruktur -          Aufbauorganisation -          Ablauforganisation -          Terminplanung -          Kapazitätsplanung -          Kostenplanung -          Finanzplanung -          Controlling -          Fortschrittsplanung -          Qualitätssicherung
• Nennen Sie mindestens 3 Zielfunktionen -          Kontrollfunktion -          Orientierungsfunktion -          Koordinierungsfunktion -          Selektionsfunktion
• Führen Sie die 6 Schritte zum Phasenmodell auf I.                    Zeitaufwand abschätzen II.                  Phasen bezeichnen III.                Phasen terminieren IV.                Aufwand in Geldwert pro Phase abschätzen V.                  Kostensummenlinie eintragen VI.                Kostenganglinie eintragen
• Zeigen Sie ein Ihnen beliebiges Projektphasenmodell mit vier Projektphasen, sowie 5 Projektmeilensteinen auf a.       Projektauftrag I.                    Konzeptphase b.      Konzept II.                  Spezifikationsphase c.       Pflichtenheft III.                Realisierungsphase d.      Systemabnahme IV.                Implementierungsphase Einführungsabnahme
• Nennen Sie die Gründe für eine saubere Projektdokumentation -          Weist nach, wie Projektergebnisse entstanden sind -          Stelle eine griffbereite Arbeitsunterlage für die Fortschritte des Projektes dar -          Ist eine verständliche Erklärung für Mitarbeiter, die erst später im Projekt mitarbeiten -          Dient als Ausgangspunkt für Wartungs- bzw. Änderungsarbeiten
• Erläutern Sie die Gründe für eine Projektfinanzplanung. -          Ermöglicht Planung und Durchführung der Beschaffung der erforderlichen Finanzmittel für das Projekt incl. Bereitstellung und Freigabe -          Grafische und tabellarische Darstellung des zeitlichen Ablaufs von Ein- und Auszahlungen -          Basis der Liquiditätsplanung
• Erläutern Sie die Voraussetzungen für eine Projektfinanzplanung Kenntnis über die Zahlungsvereinbarungen mit Lieferanten und die Vereinbarungen bzgl. Einzahlungen

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