Projektmanagement (Fach) / Projektmanagement (Sonne) (Lektion)
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Diese Lektion wurde von APreusche erstellt.
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- Welche 4 Projektarten gibt es? Forschungsprojekt Entwicklungsprojekt Planungsprojekt Organisations-/Rationalisierungsprojekt
- Erläutere das Forschungsprojekt Das Entwicklungsziel ist nur grob definiert Hoher Änderungsgrad der Projektparameter z.B. Kosten, Zeit usw.
- Erläutere Entwicklungsprojekte Das Entwicklungsziel ist klar definiert -> neues Produkt Der Termin hat oft eine hohe Bedeutung bei Produkten für den Markt
- Erläutere Planungsprojekte Dient zur Vorstudie bzw. Erarbeitung von Konzepten für anschließende Großprojekte Überprüfung der Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit
- Erläutere Organisation-/Planungsprojekte Neugestaltung der Aufbau- und/oder der Ablauforganisation Verbesserung der Abläufe von Geschäftsprozessen
- Was ist ein Projekt? Einmalige Aufgabe (Unikat) Zeitlich, finanziell und personell befristet Unterscheidet sich von anderen Aufgaben (Unikat) Erfordert eine projektspezifische Organisation
- Was ist ein Projekt? Zielvorgabe Einmalige Aufgabe (Unikat) Zeitlich, finanziell und personell befristet Unterscheidet sich von anderen Aufgaben (Unikat) Erfordert eine projektspezifische Organisation
- Was ist das Projektmanagement? Es dient zur Unterstützung in der Planung und Durchführung von komplexen Tätigkeiten innerhalb des Projektes Projekt möglichst effektiv als auch effizient gestalten d.h. Zeit, Geld, Ressourcen ...
- Welche drei Ebenen gibt es im Projektmanagement? Sachebene (fachliches know-how) Methodenebene (methodisches Wissen) Beziehungsebene (soziale Kompetenz)
- Erläutere die Sachebene Projektauftrag Ziel der Projektarbeit Wie das Projektziel erreicht werden soll
- Erläutere die Methodenebene Methoden Techniken Werkzeuge (Netzplan, Balkenplan, Entscheidungs- und Planungstechniken, Tagesordnung)
- Erläutere die Beziehungsebene menschliches miteinander aller Projektbeteiligten kommunizieren, moderieren, präsentieren motivieren, begeistern Mitarbeiter führen, Konflikte lösen, Freude und Spaß ermöglichen
- Warum sind die drei Ebenen im Projektmanagement wichtig? ... Ein Projekt hat nur Aussicht auf Erfolg, wenn die Faktoren in einem optimalen Verhältnis zueinander stehen Wesentliche Rolle spielt der Faktor Mensch Hohe Abhängigkeit zwischen den Projektbeteiligten ...
- Warum wird ein Projektziel definiert? Auftragnehmer und Projektleiter haben eine gesicherte Planungs- und Durchführungsgrundlage Auftraggeber weiß, was er wann zu welchen Kosten bekommt Bildet die Grundlage zur Abnahme des Projektes
- Was ist unter Projektziel zu verstehen? Spezifikation eines Kernziels (was ist inhaltlich zu tun?) Festlegung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer Abstimmung mit dem Projektleiter Ergänzung durch detaillierte Leistungsbeschreibung (Zieldefinition, ...
- Erläutere SMART+ Schriftlich und spezifisch (Dokumentiert, eindeutig beschrieben, wiederspruchsfrei) quantitativ messbar Anspruchsvoll Realistisch (erreichbar sein) Terminlich strukturierbar Positiv+
- Warum muss das Projektziel zwischen allen Beteiligten ... Der Mensch ist der wichtigste Faktor und ein Projektziel kann nur erreicht werden, wenn das menschliche miteinander funktioniert und das Team harmoniert
- Erläutere die Linienorganisation Dauerhafter Bestand Unterliegt relativ selten Änderungen Orientiert sich an den normalen unternehmerischen Aufgaben und Inhalten Wird häufig von Mitarbeitern einer Fachrichtung besetzt
- Erläutere die Projektorganisation Besteht nur für die Dauer des Projektes Wird nach Projektende wieder aufgelöst Orientiert sich am Projektziel Besetzung mit Mitarbeitern unterschiedlicher Fachrichtungen
- Was ist ein Projektrisiko? Unsicheres Ereignis oder Situationen mit negativen Auswirkungen auf den Projekterfolg, Projektziele, Ergebnisse oder Ereignisse
- Wie wird ein Projektrisiko bestimmt? Eintrittswahrscheinlichkeit und möglicher Schaden bei Eintritt des Risikos (Auswirkung)
- Was umfasst die Risikoanalyse im Rahmen des Projektmanagements? ... Risiko-Identifikation Risiko-Klassifizierung Bewertung der Risiken Entwicklung und Durchführung zur Risikobewältigung
- Welche 5 Risikoarten gibt es? Kaufmännische Risiken Technische Risiken Terminrisiken Ressourcenrisiken Politische Risiken
- Warum besteht zwischen den Risikoarten eine hohe Abhängigkeit? ... Sobald ein Risiko eintrifft, ist die Wahrscheinlich sehr hoch, dass es sich auf ein weiteres Risiko auswirkt. Fällt ein Mitarbeiter aus, kann es zu terminlichen Verschiebungen führen Wassereinbruch ...
- Welche Risiko-Vorsorgestrategien gibt es? Risikovermeidung Risikoverminderung Risikobegrenzung Risikoverlagerung Risikotransparenz
- Erläutere die Risikovermeidung Auf das Risiko erst gar nicht eingehen
- Erläutere die Risikoverminderung Die Risikoeintrittswahrscheinlichkeit durch Vorbeugung verringern
- Erläutere die Risikobegrenzung Den Schaden möglichst gering halten Risikobegrenzung greift erst, wenn der Ernstfall eintritt z.B. Ersatzcomputer
- Erläutere die Risikoverlagerung Das Risiko wird z.B. auf Versicherungen übertragen und somit auf andere Organisationen verlagert
- Erläutere die Risikotransparenz Erstellung einen Diagramms mit Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadenshöhe, woraus Schlussfolgerungen gemacht werden können
- Was ist die Projektumfeldanalyse? Zu Beginn jedes Projektes werden alle Personen oder Personengruppen (Stakeholder) zusammen geführt, die am Projekt teilnehmen sollen Aus Betroffenen werden Beteiligte Basis für die Projektplanung, ...
- Was ist der Unterschied zwischen Projektumfeld und ... Projektumfeld, ist das Umfeld, in der das Projekt entsteht und durchgeführt wird Stakeholder, sind Personen oder Personengruppen, die am Projekt beteiligt sind
- Welche vier Kompetenzsäulen zur Auswahl des Projektteams ... Fachkompetenz/Grundlagenkompetenz Methodenkompetenz Organisationskompetenz Sozialkompetenz
- Was sagen die vier Kompetenzsäulen aus? Die vier Säulen bilden das Fundament für das Ziel-Dreieck Leistung, Kosten und Termine müssen im Einklang zueinander stehen
- Welche drei Führungskonzepte gibt es? Management by Objectives (Führen durch Zielverreinbarung) Management by Delegation (Führen durch Aufgabenübertragung) Management by Exception (Führen nach Ausnahmeprinzip)
- Erläutere Management by Objectives Führung durch Zielvereinbarungen Führungskräfte und MA leiten gemeinsam aus Unternehmenszielen Teilziele ab Kontrolle durch Grad der Zielerreichung
- Erläutere Management by Delegation PL übergibt Aufgaben an MA, die dafür Verantwortung tragen
- Erläutere Management by Exception MA können frei arbeiten PL mischt sich nur in Ausnahmefällen ein MA müssen den PL regelmäßig über Kosten, Termine, Leistung etc. informieren
- Was ist ein Lastenheft? Im Lastenheft werden die Projektvorstellungen des Auftraggebers gebündelt Umwandlung der Vorstellungen in umsetzbares Konzept Lastenheft dient als Referenzdokument während der Projektdauer
- Was ist ein Pflichtenheft (Projektauftrag)? Erarbeitete Realisierungsvorgaben des Auftragnehmers aufgrund der Umsetzung des Lastenheftes Abstimmung der Inhalte zwischen Auftraggeber und -nehmer Unterzeichnung durch Auftraggeber und -nehmer Basis ...
- Welche 6 Inhalte sollten mindestens im Projektauftrag ... Ziel des Projektes Interner oder externer Auftraggeber Projektleiter Projektorganisation Berichtspflichten Rahmenbedingungen (Einschränkungen, Annahmen usw.)
- Wofür sind Kick-Off Veranstaltungen da? die Projektbeteiligten lernen sich kennen Lernen das Projekt kennen, um sich damit identifizieren zu können Lernen die Methoden des Projektmanagements kennen Erste Planung des Projekts Gründung ...
- Welche Schritte des Projektes werden beim Kick-Off ... Projektstrukturplan Projektablaufplan Termin-,Kosten-, und Kapazitätsplan Qualitätssicherungsplan Projektorganisation (Auftraggeber, PL, Beteiligte, Abteilungsleiter, externe Berater)
- Erläutere die Top-Down-Methode Anhand einer Grobplanung findet eine Unterteilung in Einzelaktivitäten statt (vom großen ins kleine)
- Erläutere die Buttom-Up-Methode Vorhandene Einzelvorgänge werden zu einer Gliederung zusammen gefasst
- Was sind Einsatzmittel? Personen Sachmittel zur Durchführung von Vorgängen Arbeitspaketen Projekten
- Welche Fragen müssen bei der Einsatzmittelplanung ... Welche Einsatzmittel sind notwendig? Wieviele Einsatzmittel werden benötigt? Wann werden die Einsatzmittel benötigt? Wo werden die Einsatzmittel benötigt?
- Weshalb ist eine Einsatzmittelplanung wichtig? liefert Daten über die Auslastung der Einsatzmittel Basis jeder Kostenplanung Terminplanung ohne Einsatzmittelplanung ist fast unmöglich
- Was ist das Ziel einer Einsatzmittelplanung? mit möglichst wenig Einsatzmitteln eine möglichst kurze Projektdauer erreichen
- Wie errechnet sich die Arbeitsmenge in der Einsatzmittelplanung? ... Qualität ( Kenntnisse des Personals, Zeitpunkt des Einsatz, Ort des Einsatzes) + Quantität (Personen, Material, Kosten) = Arbeitsmenge (Einheit die benötigt wird, zur Realisierung der Arbeitspakete) ...