Unternehmensführung (Fach) / Planung (Lektion)

Definition: Planung ist die gedankliche Vorwegnahme zukünftiger Handlungen und -folgen.

Diese Lektion wurde von kristina191191 erstellt.

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• Was versteht man unter Planung? Definition:   Planung ist die gedankliche Vorwegnahme zukünftiger Handlungen und -folgen.     - planvolles Wirtschaften   - Vorausdenken zukünftiger Zustände (mit Statistiken, vorhandenen Unterlagen)   - optimale Lösung von Problemen   - Kosten und Nutzung möglichst minimieren (um hohen Erlös zu erhalten);   - zuvor Planungen oder Berechnung erstellen
• Stelle anhand von drei Kriterien die Planung dar. Planungsgegenstand     =     Sachdimension der Planung (Planung best. Dinge)                                                Bsp.: Struktur, Personal, Absatz/Produkte, Maschinen…   Planungsprozess           =      Zeitdimension der Planung   Planung als Institution   =      * Denk-Apparat (Stab, Stelle)                                               * Denk-Mittel (Planungsinstrumente)                                                              Bsp.: Software, Programme  
• Nenne und definiere die fünf Planungsfunktionen! Strukturierungsfunktion Aufgabenanalyse; Abstimmung von Zielen und Maßnahmen Sicherungsfunktion Verlauf und Ergebnis der Planung Kreativitätsfunktion Nicht nur nach bekannten Prinzipien handeln, sondern auch neue Ziele suchen Flexibilitätsfunktion Bei plötzlichen Krisen vorbereitet sein Bsp.: Kurzarbeit-, Lager-, Produktion um planen Optimierungsfunktion Suche nach optimalen Alternative (KVP = kontinuierlicher Verbesserungsprozess) Kann ich besser werden?
• Was sind die fünf typischen Planungsmerkmale? Erläutere diese. Informationscharakter Infos gewinnen + speichern und verarbeiten (mit MIS + PIS = Benchmarking/Kennzahlen) Prozesscharakter Ablauf eines mehrstufigen Prozesses Gestaltungscharakter Erkennen von Problemen -> Lösungsvorschläge einbringen Rationalitätscharakter Vermeidung von Intuition (ahnen) und Improvision (unvorber. Handeln) Zukunftscharakter Formulierung von Erwartungen u. Prognosen -> Unsicherheit  (Vorhersage) Bsp.: Gewinn von 15 % erwartet, nun nur 5 % erreicht.
• Unterscheide die beiden Systeme PIS + MIS und nenne jeweils ein Beispiel hierzu.   PIS      Personalinformationssystem;             Bsp.: benötige Projektleiter für …      = aus Personalabteilung + bei großen UN   MIS     Managementinformationssystem;            Bsp.: wie ist der DB bei xx…              = für Manager + weltweit möglich
• Wie stellt sich der Mangement /-Kreis bzgl. Planung dar? = Planen, Entscheiden und Kontrollieren.
• Was versteht man unter dem Planungs-Managementkreis? Def. Treffen von Entscheidungen als primäre Aufgabe von betrieblichen Vorgängen durch Management.
• Welche Aufgaben hat der Manangementkreis? Aufgaben:    Lösungsmöglichkeiten für Erreichen der Ziele entwickeln.                    - Plan = getroffene aber nicht umgesetzte Entscheidungen                  - Plan ist Teil von langfristigen Zielen
• Nenne drei Kontrollen, die im Managementkreis bzgl. Planung durchgeführt werden?   Kontrollen:                         - Überprüfung nach Realisierung des Zieles (Soll)                        und was erreicht wurde (Ist)                       - Ursachen für aufgetretenen Soll-Ist Zustand (Auseinandergehen)                       - Fehler in Realisierung + im Planungsprozess                       - Lösung, solche Fehler zu vermeiden                       - Kontrolle = Lernfunktion für Planung und Entscheidung
• Was für ein Grundsatz existiert zum Managementkreis Planung? Grundsatz:     Keine Entscheidung ohne Planung,   keine Planung ohne Ziele,   keine Planung und Entscheidung ohne Kontrolle !
• Es gibt Rahmenbedingungen; kurzfristig nicht zu ändernde Daten die bei Planung und Entscheidung beachtet werden müssen. Welche beiden Arten sind das? Erkläre und nenne jeweils ein Bsp. Arten:     exogene (von außen wirkend) Rahmenbedingungen              = unternehmerische Umwelt;                 Bsp.: technisches Wissen, Preise und Qualitäten, Bedürfnisse…       endogene (von innen kommende) Rahmenbedingungen                = kurzfristig nicht zu ändernde Daten;                Bsp.: Produktionskapazität, Qualifikation der AN…
• Welche Ursachen bringen Veränderungen während der Planung mit sich? Nenne drei mögliche Veränderungen. Veränderungen:      - lösen Planungsbedarf aus oder führen zu Umformulierung von Zielen.   - bieten Chancen (Risiken) Prozesse zu realisieren (vermeiden)   - wesentliche Anforderung ist die Veränderung zu erkennen
• Welche beiden Arten der Planung bzgl. Rahmenbedingungen gibt es? - deterministische = ein Umweltzustand der mit Sicherheit eintritt - stochastische = mehrere Umweltzustände mit Eintrittswahrscheinlichkeit   -> oft unterstellt man das aktuelle "Ist" als Planungsgrundlage.
• Die Flexibilität von Plänen ist entsprechend notwendig; dies ist die gedankliche Abfolge von Entscheidungen. Welche beiden Arten gibt es hier? Erläutere. Starrer Plan:   (fest)   - heute bereits fest, was bis zur Planung geschehen soll - Fehlentscheidung wg. Umweltänderungen möglich; Bsp. Budgeplanung       Flexibler Plan:   (immer wieder neu veränderbar)   - akzeptiert Planänderungen - neue Infos können berücksichtigt werden - Aufstellung von Alternativplänen möglich  
• Wann koordiniert man Teilpläne (Unter-Teilpläne) ? = Gesamtplan kann wegen zu wenigen Informationen nicht erstellt werden.    Somit werden nur Teilpläne erstellt!   wichtige Teilpläne:   * Beschaffungsplan * Produktionsplan                     * Investitionsplan * Verkaufsplan * Finanzplan * Forschungs- und Entwicklungsplan   -> diese gliedern sich nochmals in Unter-Teilpläne auf!    
• Welche drei Fristen sind bei Plänen gegeben? Erläutere.           strategische Planung                                       operative Planung  = langfristige Planungen (Projekte)                      = kurzfristige Planungen;         Zeitraum: ab 5 Jahre!                                           Zeitraum: bis zu 1Jahr!                                                 taktische Planung                                            = mittelfristige Planung;                                                Zeitraum: 1 - 5 Jahre
• Was kann die Gefahr der Fristigkeit von Plänen sein? = Länge des Planungszeitraums werden Unsicherheiten größer.  

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