M3. Welche Führungsstile kennen Sie und welche würden ...Führungststile sind: autoritär, patriachalisch, beratend, konsultativ, partizipativ, delegativ, demokratisch Modell von Hersey und Blanchard situativer Führungsstil Anweisen (telling) ...
M4. Beschreiben Sie Ziele und Inhalte der Kommunikationsmatrix. ...Ziele:Darstellung des Bedarfs an Kommunikation jedes einzelnen Stakeholders Inhalte: Mit welchem Stakeholder wird wie/in welcher Weise kommuniziert, wie häufig, in welchem Umfang und mit welchem Inhalt ...
M6. Was ist die Dokumentenbedarfsmatrix?Geben Sie ...Die Dokumentenbedarfsmatrix benutzt man, um den Bedarf an Dokumenten während der Projektabwicklung zu bestimmen. Die Achsen tragen die Beschriftung Dokumentinhalt und Dokumentart. Außerdem wird festgelegt, ...
M7. Wie kann ich mit Konflikten umgehen?Konfliktbearbeitung: · Typische Handlungsstrategien (Reaktionsmuster) o Vermeiden + Flucht o Durchsetzen o Nachgeben o ...
M8. Was gehört in den Projektabschlussbericht und ...Mindestinhalte sind: geplante und tatsächlich erreichte Leistungsziele geplanter/tatsächlicher Endtermin geplante/angefallene Kosten (magisches Dreieck) mit Begründung der Abweichungen was ...
M9. Beschreiben Sie die Inhalte einer Projektstartsitzung! ...Begrüßung u. Vorstellung der Teilnehmer Vorstellung der TOPs u. Vereinbarung von Regeln zur Zusammenarbeit Abfrage der Erwartungen Informationssammlung Überblick über das vorgegebene Projektmanagement ...
M10. Erläutern Sie Vor- und Nachteile der reinen ...Vorteile: Keine Einsatzmittelkonflikte, keine Konflikte zwischen Projektabteilung und Linie, Projektleiter ist disziplinarischer Vorgesetzter, flexible, schnelle und effiziente Reaktion auf Störungen ...
M13. Welche Methoden des Projektlernens kennen Sie ...Sachebene: Nachkalkulation, Projektkostendatenbanken, Kennzahlensysteme, Kundenzufriedenheit (Befragung), Beziehungsebene: Fragebögen, Feedbackgespräche Sach- u. Beziehungsebene: Project ...
M14. Erklären Sie das 90% Syndrom. Welche Steuerungsmaßnahmen ...wesentliches Problem bei der Fortschrittsmessung: Die Arbeitspaketverantwortlichen melden zunehmenden Fortschritt, Stillstand bei 90%, obwohl alle weiterarbeiten. Arbeitspaketverantwortlichen haben den ...
M16. Welche IT Kategorien kommen in Projekten zum ...Planungsorientierte, prozessorientierte, ressourcenorientierte und umfassende Projektmanagementsysteme, außerdem Plattformen zur Unterstützung der Zusammenarbeit ???
M17. Nennen Sie Inhalte, Aufgaben und Merkmale des ...Inhalte / Aufgaben: das PM wacht über den Regelkreis: Planung-Durchführung-Kontrolle-Steuerung, PM ist die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und –mitteln für die Abwicklung ...
M18. Welche Pufferarten kenne Sie? Fertigen Sie eine ...Freier Puffer der Abstand vom spätesten Endzeitpunktes eines Vorgangs zu dem frühesten Anfangszeitpunktes seines Nachfolgers. Gesamtpuffer der Abstand vom frühesten zum spätesten Anfangszeitpunkt ...
M22. Erläutern Sie die Probleme der Fortschrittsmessung ...Probleme bei der Fortschrittsmessung: fehlende Mengenmaßstäbe zeitverzögerte Feststellung der Zielerfüllung fehlende Aussagekraft bei Soll-Ist Vergleich Ermittlung der IST-Daten und der Plandaten. ...
M26. Was sollte ein PL beim Delegieren beachten?Er darf nicht Aufgaben ohne Absprache an seinen Mitarbeiter weiterleiten. Um eine Überlastung zu vermeiden, sollte eine gemeinsame Aufgabenverteilung erfolgen. Der Projektleiter sollte: die Aufgabe ...
M27. Schildern Sie die integrierte Projektsteuerung. ...Integrierte Projektsteuerung: ermöglicht eine transparente, nachvollziehbare Projektabwicklung, in die Projektsteuerung sind die Planung, Überwachung und Steuerung, Zeit, Kosten und Ergebnis (magisches ...
M28. Welche Arbeitsschutzbestimmungen müssen im PM ...Arbeitssicherheitsgessetz (ASiG) - Regelt die Rollen des Betriebsarztes oder des Fachmanns für Arbeitsschutz im Unternehmen Arbeitschutzgesetz (ASchG) - Regelt die Pflichten ...
M32. Was ist ein Projektrisiko? Welche Projektrisiken ...Ein Projektrisiko ist ein Vorgang, bei dessen Eintritt sich ein negativer Einfluss auf das Projekt ergibt. Dieses kann sowohl zeitliche Auswirkungen als auch Kosten oder Qualitätsauswirkungen haben. ...
M33 Wie geht eine Stakeholderanalyse / Umfeldanalyse ...1. Zunächst gilt es das Umfeld und die Stakeholder zu identifizieren Intern Extern Sachlich Entwicklungsrichtlinien, PM-Handbuch Richtlinien, Gesetze, Normen Sozial Projekt-MA, Auftraggeber ...
M42. In welchen Schritten erstellt man einen Netzplan? ...Definition aller relevanten Tätigkeiten bzw. Vorgänge Ermittlung der Dauern der einzelnen Vorgänge Verknüpfen der einzelnen Vorgänge Vorwärtsrechnung zur Ermittlung des Endtermins Rückwärtsrechnung ...
M43. Wie und womit sichert man die Qualität in Projekten? ... Regelkarten, FMEA, Flussdiagramm, gelebtes QM-System Grad, in dem eine Satz inhärenter (dauerhaft/auf lange Zeit) Merkmale Anforderungen erfüllt (Bsp. Wasser : es ist nass) Qualität im Projekt: ...
M45. Was haben Unternehmensleitung und Lenkungsausschuss ...Unternehmensleitung: Erteilen des Auftrages Berufen des Projektleiters Genehmigen der Projektpläne Freigeben der Finanzmittel Lenkungsausschuss: Zusammenbringen von Ideen und Meinungen ...
M46. Erklären Sie die Begriffe 4LQ und 4LC. Was haben ...4-L-Q = 4-Level-Qualifizierungsprogramm der GPM; es werden die Inhalte der ICB vermittelt und coaching betrieben. 4-L-C = 4-stufige Zertifizierung zur Vertiefung des Wissens und der Erfahrung der jeweiligen ...
M57. Wie macht man Projektziele messbar? Nennen Sie ...Ziele müssen so definiert werden, dass nach Abschluss des Projekts festgestellte werden kann, ob und in welchem Maße sie erreicht wurden. Kosten und Terminziele sind einfach zu operationalisieren (Kennzahlen), ...
M61. Erklären Sie Projektklassifizierung!Projektklassifizierung: Klassifizierung dient der Einordnung von Projekten in bestimmte Klassen, um dann aus dieser Erkenntnis Empfehlungen für das Projektmanagement zu erhalten. Unterscheidung nach ...
M62. Erklären Sie das Projekt-Rechnungswesen!Kostenarten Personalkosten Materialkosten Sach-/Dienstleistungskosten Kapitalkosten Kostenstellen Verteilung der Kosten auf verschiedene Verantwortungsbereiche Errechnung von Kostenverrechnungssätzen ...
M63. Welche Problemlösungstechniken kennen Sie? Erklären ...Problemlösungstechniken:Drei Vorgehensweisen Sequenzielle Phasenmodelle: die Modelle bestehen aus mehreren aufeinander folgenden Phasen in denen jeweils ein Teilprozess der Problemlösung stattfindet. ...
M65. Beschreiben Sie mögliche Lösungswege bei Konflikten! ...Lösungswege bei Konflikten: Vorgehensmodell zur kooperativen Konfliktregelung: setzt Bereitwilligkeit der Beteiligten voraus, den Konflikt zu lösen, kann moderiert werden, besteht aus: Einleitung ...
M68. Was sind Eigenschaften und Merkmale von Projekten? ...Eigenschaften und Merkmale von Projekten: Eigenschaften: Einmaligkeit, Komplexität, Außergewöhnlichkeit, Neuartigkeit, Interdisziplinarität der Aufgabenstellung Merkmale nach DIN 69 901: ...
M72. Was sind positive Aspekte aus Konflikten? Nennen ...Konflikt liegt vor, wenn mindestens ein Beteiligter sich in durch das Handeln eines anderen in seinem Bedürfnis verletzt fühlt. Positive Aspekte der von Konflikten sind: Indikator für Notwendige Veränderungen ...
M76. Berichtswesen im ProjektBerichtswesen im Projekt: sollte von einer zentralen Stelle geleitet werden, die Informationsbedürfnisse der Beteiligten müssen berücksichtigt werden (Bedafsmatrix Berichtswesen), Hierarchiestufen ...
M78. Welche Software-Arten gibt es für das PM und ...Im Projekt wird folgende Software eingesetzt: Textverarbeitungssoftware:für die Projektdokumentation, Berichtswesen, Konfigurationsmanagement Projektplanungssoftware (z. B. MS Project):zur Projektplanung, ...
M79. Wie kann man Projektrisiken darstellen und Strategien ...Tabelle und in Form eines Portfolios Darstellung von Risiken: Einteilung in Risikoart (kaufmännisches, technisches, terminliches, politisches oder Ressourcenproblem) Abhängigkeiten finden, Risiken ...
M82. Was verstehen Sie unter Projektlernen Welche ...Projektlernen ist das Nutzen von institutionalisierten Erfahrungen aus abgeschlossenen Projekten. Es soll aus den Fehlern gelernt werden und der Wissenstransfer gewährleistet werden. Methoden: Auf ...
M83. Unterschiede und Gemeinsamkeiten zwischen Netzplantechnik ...Die Ablauf- und Terminplanung liefert die Soll-Vorgaben und erfasst auf der Grundlage von ständig eingeholten Rückmeldedaten permanent den Ist-Zustand des Projekts. Bei der Erstellung werden die ...
M89. Was ist die Dauer. der Inhalt und die Beteiligten ...Startphase im engeren Sinn: Umfasst die Projektvorbereitung, in der das Projekt zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abgestimmt wird; Meilenstein: Projektfreigabe Teilnehmer: PL und Auftraggeber ...
