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Projektmanagment (OP) (Fach) / 08_01_Verantwortlichkeiten_planen (Lektion)
08_01_Verantwortlichkeiten_planen
Diese Lektion wurde von dennisz erstellt.
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- Auf welcher Basis werden Verantwortlichkeiten im Projekt geklärt? Auf der Ressourcenplanung
- Was ist die AKV-Matrix und Welche Spalten beseitzt sie? Die AKV Matrix beschriebt welche Projektverantowrtlichen welche Aufgaben, Kompetenzen und Verwantwortlichkeiten haben. nach unten: Projektmitglieder nach rechts: Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortungen
- Was ist die RACI-Matrix und Ihre 4 Codes? Die RACI-AMtrix beschreibt wer im Projekt welche Verwntowortungen hat und zusätzlich wer über etwas informiert werden muss und wer beratend zu etwas hinzuegzogen werden muss. R - Resposnible A - Accountable C - Consulted I- Informed
- Was sind 5 Einsatzmöglichkeiten einer RACI-Matrix Zuordnung von Aufgaben und Projektbeteiligten bei Initiierung und Planung Erstellung des Kommunikationsplans. Grundlage für die Anforderung von Ressourcen durch die Projektleitung von der Linienorganisation. Input und Werkzeug für das Stakeholdermanagement Identifikation von Rollenkonflikten (z.B. überschneidende Zuständigkeiten)
- Was sind 4 Vorteile und 4 Nachteile einer RACI-Matrix Vorteile: Verantwortlichkeiten und Befugnisse im Projekt werden in einer einfachen und übersichtlichen Form dargestellt. Die Matrix stellt sicher, dass alle Projektinhalte eindeutig einer verantwortlichen Person zugeteilt werden. Entscheidungen können dadurch zügig eingefordert und getroffen werden. Die Beteiligten können ihre Verantwortung nicht auf andere abschieben. Die klare Regelung von Zuständigkeiten erhöht das Engagement und die Motivation der Beteiligten. Nachteile: Die Matrix wird schnell unübersichtlich, wenn zu viele Aufgaben oder Mitarbeiter aufgeführt werden. Große Tabellen sind sehr aufwendig zu pflegen, falls sich Projektinhalte oder –beteiligte ändern. Die Methode ordnet zwar Beteiligten Aufgaben zu, die genaue Ausgestaltung der Rolle muss jedoch zusätzlich in Form einer Rollenbeschreibung erfolgen. Die Verantwortlichkeitsmatrix hilft nicht dabei, bestehende Dysfunktionen (z.B. mangelndes Vertrauen oder Scheu vor Verantwortung) in einem Team zu überwinden
- Welche 4 Erweiterungen zur RACI-Matrix gibt es? RACIQ Rolle Quality Review wird ergänzt. Diese Person überprüft Qualifikationsanforderungen. RACI-VS Rolle verifier und Signatory werden ergänzt. Verifier überprüft ob die Anforderungen erfüllt wurden. Sigantory überprüft die Entscheidung vom verifier und gibt sie frei. RASCI Rolle Support wird ergänzt. Support: Hilft bei der erfülllung einer Aufgabe. CAIRO / RACIO Rolle Out of the Loop / Omitted wird ergänzt. Diese person sol lgezielt spezielle Informationen nicht bekommen.
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