Arbeits- und Organisationspsychologie (Fach) / 3b (Lektion)
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5. Vorlesung
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- 4 Merkmale von Organisationseinheiten Dauerhafte Aufgabenbündelung Versachlichter Personenbezug Kompetenzen Verantwortung
- Was ist die dauerhafte Aufgabenbündelung? Teilaufgaben werden dauerhaft übertragen
- Was ist der versachlichte Personenbezug ? - Orientierung an einer fiktiven Person - Stelle kann mit einer Person, mehreren (teilzeit) oder nacheinander (Schichtarbeit)
- Was sind Kompetenzen und welche gibt es ? Sind einem Stelleninhaber übertragene formale Rechte und Befugnisse 1.) Umsetzungskompetenz Ausführungskompetenz Verfügungskompetenz Antragskompetenz Entscheidungskompetenz 2.) Leitungskompetenz ...
- Was ist Verantwortung ? Pflicht des Stelleninhabers Aufgaben und Kompetenzen wahrzunehmen Verantwortung für Handlung, Führung und Kompetenz
- Was ist das Kongruenzprinzip? Ein Dreieck aus Aufgaben, Verantwortung und Kompetenz Welche Aufgaben sollen übernommen werden? Welche Verantwortung ist mit der Übernahme der Aufgaben verbunden? Welche Entscheidung- und Weisungsbefugnisse ...
- 2 Arten von Organisationseinheiten Stellen Gremien
- Was ist eine Stelle? Kleinste Organisationseinheit Grundelement der Aufbauorganisation Mit Teilaufgaben versehen Mit Kompetenzen ausgestattet
- Was ist ein Gremium? Gruppe / Ausschuss Personeneinheit Gemeinsame Normen Direkte Interaktion über einen längeren Zeitraum
- 2 Arten von Stellen Linienstelle (direkt) Stabstelle (indirekt)
- Beschreibung einer Leitungsstelle (Instanz) Fachliche und disziplinarische Leitungsbefugnisse Eigen- und Fremdverantwortung Obere, mittlere, untere Leitungsebene Singular- oder Pluralinstanz
- Beschreibung einer Ausführungstelle Stellen ohne Leitungskompetenzen Umsetzungsbefugnisse Teilkompetenz
- Beschreibung von fachlicher und disziplinarischer ... Fachlich: Art und Weise der Aufgabenerfüllung z.B was, wann, wo bearbeitet werden soll Disziplinarisch: Personalpolitische Maßnahmen gegenüber anderen Stellen z.B. Entlassung, Aus- und Weiterbildung, ...
- 3 unterstützende Stellen Stabsstelle Assistenzstelle Dienstleistungsstelle
- Beschreibung der Stabsstelle Unterstützung für die Leitungsstelle Immer an eine Leitungsstelle gebunden Quantitative oder qualitative Entlastung Fachliche Beratung
- Assistenzstelle Unterstützung für die Leitungsstelle Immer an eine Leitungsstelle gebunden Nur mengenmäßige Entlastung z.B. Sekreteriat, Reise buchen
- Dienstleistungsstelle Service Center Teil- oder Vollkompetenz Unterstützungsaufgabe für mehrere Leitungsstellen Querschnittsfunktion
- 2 Arten von Hauptamtlichen Gremien Leitungsgruppe Integrierte Arbeitsgruppe
- Beschreibung der Leitungsgruppe In Vollzeit, unbefristet, kontinuierlich bestimmte Aufgaben Regelung zur Verteilung von Aufgaben
- Beschreibung der integrierten Arbeitsgruppe Bearbeiten Daueraufgaben Autonomie hinsichtlich Aufgabenverteilung, Möglichkeit zum Arbeitsplatzwechsel Mitgestaltung von Arbeitsinhalten
- 3 Arten von nebenamtlichen Gremien Ausschuss Problemlösegruppe Projektgruppe
- Beschreibung vom Ausschuss + 4 Aufgaben Mitglieder kommen aus verschiedenen Organisationseinheiten Arbeitsform: Konferenz Diskontinuierlich Keine hierarchische Struktur Aufgaben: Information, Beratung, Entscheidung, AUsführung
- Beschreibung von Problemlösegruppen Kleingruppenarbeit Operative Fragen der Qualitäts- und Produktivitätsverbesserung Häufig als Task Force bezeichnet
- Beschreibung der Projektgruppe Merkmale Projekte: Zielorientierung, Neuartigkeit, Strukturierung meist mit Projektleiter
- 4 Kriterien für die Bildung von Organisationseinheiten ... 1. Aufgabenbezug (Stellenaufgabe, Personenunabhängig) 2. Personenbezug (Konkreter zukünftiger Stelleninhaber, Fähigkeiten und Kompetenzen) 3. Sachmittelbezug (Technische Ausstattung, z.B. IT oder Produktionstechnik) ...