Arbeits- und Organisationspsychologie (Fach) / 3b (Lektion)
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5. Vorlesung
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- 4 Merkmale von Organisationseinheiten Dauerhafte Aufgabenbündelung Versachlichter Personenbezug Kompetenzen Verantwortung
- Was ist die dauerhafte Aufgabenbündelung? Teilaufgaben werden dauerhaft übertragen
- Was ist der versachlichte Personenbezug ? - Orientierung an einer fiktiven Person - Stelle kann mit einer Person, mehreren (teilzeit) oder nacheinander (Schichtarbeit)
- Was sind Kompetenzen und welche gibt es ? Sind einem Stelleninhaber übertragene formale Rechte und Befugnisse 1.) Umsetzungskompetenz Ausführungskompetenz Verfügungskompetenz Antragskompetenz Entscheidungskompetenz 2.) Leitungskompetenz Fremdentscheidungskompetenz Weisungskompetenz Richtlinienkompetenz Kontrollkompetenz
- Was ist Verantwortung ? Pflicht des Stelleninhabers Aufgaben und Kompetenzen wahrzunehmen Verantwortung für Handlung, Führung und Kompetenz
- Was ist das Kongruenzprinzip? Ein Dreieck aus Aufgaben, Verantwortung und Kompetenz Welche Aufgaben sollen übernommen werden? Welche Verantwortung ist mit der Übernahme der Aufgaben verbunden? Welche Entscheidung- und Weisungsbefugnisse sind nötig um das Ergebnis zu erzielen
- 2 Arten von Organisationseinheiten Stellen Gremien
- Was ist eine Stelle? Kleinste Organisationseinheit Grundelement der Aufbauorganisation Mit Teilaufgaben versehen Mit Kompetenzen ausgestattet
- Was ist ein Gremium? Gruppe / Ausschuss Personeneinheit Gemeinsame Normen Direkte Interaktion über einen längeren Zeitraum
- 2 Arten von Stellen Linienstelle (direkt) Stabstelle (indirekt)
- Beschreibung einer Leitungsstelle (Instanz) Fachliche und disziplinarische Leitungsbefugnisse Eigen- und Fremdverantwortung Obere, mittlere, untere Leitungsebene Singular- oder Pluralinstanz
- Beschreibung einer Ausführungstelle Stellen ohne Leitungskompetenzen Umsetzungsbefugnisse Teilkompetenz
- Beschreibung von fachlicher und disziplinarischer Weisungsbefugnis Fachlich: Art und Weise der Aufgabenerfüllung z.B was, wann, wo bearbeitet werden soll Disziplinarisch: Personalpolitische Maßnahmen gegenüber anderen Stellen z.B. Entlassung, Aus- und Weiterbildung, Gehaltsfindung
- 3 unterstützende Stellen Stabsstelle Assistenzstelle Dienstleistungsstelle
- Beschreibung der Stabsstelle Unterstützung für die Leitungsstelle Immer an eine Leitungsstelle gebunden Quantitative oder qualitative Entlastung Fachliche Beratung
- Assistenzstelle Unterstützung für die Leitungsstelle Immer an eine Leitungsstelle gebunden Nur mengenmäßige Entlastung z.B. Sekreteriat, Reise buchen
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- Dienstleistungsstelle Service Center Teil- oder Vollkompetenz Unterstützungsaufgabe für mehrere Leitungsstellen Querschnittsfunktion
- 2 Arten von Hauptamtlichen Gremien Leitungsgruppe Integrierte Arbeitsgruppe
- Beschreibung der Leitungsgruppe In Vollzeit, unbefristet, kontinuierlich bestimmte Aufgaben Regelung zur Verteilung von Aufgaben
- Beschreibung der integrierten Arbeitsgruppe Bearbeiten Daueraufgaben Autonomie hinsichtlich Aufgabenverteilung, Möglichkeit zum Arbeitsplatzwechsel Mitgestaltung von Arbeitsinhalten
- 3 Arten von nebenamtlichen Gremien Ausschuss Problemlösegruppe Projektgruppe
- Beschreibung vom Ausschuss + 4 Aufgaben Mitglieder kommen aus verschiedenen Organisationseinheiten Arbeitsform: Konferenz Diskontinuierlich Keine hierarchische Struktur Aufgaben: Information, Beratung, Entscheidung, AUsführung
- Beschreibung von Problemlösegruppen Kleingruppenarbeit Operative Fragen der Qualitäts- und Produktivitätsverbesserung Häufig als Task Force bezeichnet
- Beschreibung der Projektgruppe Merkmale Projekte: Zielorientierung, Neuartigkeit, Strukturierung meist mit Projektleiter
- 4 Kriterien für die Bildung von Organisationseinheiten 1. Aufgabenbezug (Stellenaufgabe, Personenunabhängig) 2. Personenbezug (Konkreter zukünftiger Stelleninhaber, Fähigkeiten und Kompetenzen) 3. Sachmittelbezug (Technische Ausstattung, z.B. IT oder Produktionstechnik) 4. Rechtsbezug (Gesetzlich verankert, z.B. Datenschutz)