Projektmanagement (Fach) / Prince 2 Foundation (Lektion)

Diese Lektion wurde von dragoslavstrapinski erstellt.

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• Wie sieht eine klare und eindeutige Beschreibung eines Risikos? Risikoursache: Potenzielle Auslöser für Risiken, Risikotreiber, Was könnte gefährlich werden? Risikoereignis: Wo würde das dann stattfinden? Also auch als Bedrohung oder Chance Risikoursache: Was sind die Konsequenzen und was bedeutet das für uns?
• Was gibt es zum Beispiel für Risikoidentifizierungstechnicken Lessons learned: aus früheren Projekten Risikochecklisten Risikokategorielisten: das sind dann öffentliche Listen Brainstorming Risikostrukturplan:
• Was gibt es für Techniken für die Risikoeinschätzung? Eintrittswahrscheinlichkeits - und Auswirkungsmatrix Erwartungswert Wahrscheinlichkeitsbaum Pareto - Analyse
• Welche typischen Risikomaßnahmen gibt es? Vermeiden oder Ergreifen reduzieren oder steigern Übertragen(meistens in Form von Versicherungen) Teilen Akzeptieren  Vorbereiten von Notfallplänen, einen Plan B immer im Petto haben
• Durch welche Rollen kann man Risiko implementieren? Risikoeigentümer...Er ist für das Riskiko generell verantwortlich Risikobearbeiter: Hier geht es um  die Verantwortung der Maßnahme an sich Meistens ein und die selbe Person
• In welchen Managementprodukten wird über die Risiken gesprochen? Teamstatusberichte Projektstatusberichte Phasenabschlussberichte Projektabschlussbericht Ausnahmeberichte
• Warum ist das Thema "Änderungen" in Prince 2 so wichtig? Weil jedes Projekt, das komplizierter wird und langwieriger ist, nicht ohne Änderungen vollendet wird. Das heißt, dass die Wahrscheinlichkeit sehr gering ist, dass ein Projekt ohne Veränderungen geführt wird. Hier geben die also vor, dass es aber systematisch von statten gehen sollte.
• Was ist eine Baseline? Bezugswerte. Wenn ich vorher einen Umsatz von 100 000 € habe, dann dann entweder 120 000 oder 80 000, dann vergleiche ich immer zu dem Bezugswert
• Was ist ein Konfigurationsdatensatz ? Das verstehe ich noch nicht ganz.  Es gibt Konfigurationselemente und die Informationen zu deren Beschaffenheit und Status nennt man Konfiguartionsdatensätze.  Und wenn ich eine Basline habe und nun etwas auf Basis der Baseline erstelle, dann ist das ein Konfigurationselement.
• Managementprodukte für das Thema "Änderungen" gibt es? Issueregister: aktuelle Infos über die gerade gemanageten Issues Änderungssteuerungsansatz: Beschreibung, wie und von wem die Produkte eines Projekts kontrolliert und geschützt werden Eventuell noch ein Issuebericht, wenn im Register nicht genügend Infos vorhanden sind.
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• Wofür dient das Thema Forschung ? Hier geht es darum, dass kontrolliert wird, ob die geplanten Ziele mit den realisierten Zielen übereinstimmen, sowie die Vorhersage anhand von Daten, ob ein Projekt stimmig ist. Am Ende geht es um Gouvernance
• Welche 6 Arten von Toleranzen gibt es? Zeit Kosten Qualität Umfang Nutzen Risiko
• Was für zwei Arten von Steuerungsmittel gibt es? Es gibt eine ereignisbezogene und eine zeitbezogene Art der Steuerung. Das erste wären zum Beispiel Entscheidungsfindungen und das andere die wöchentliche Berichterstattung eines der Teams
• Welche Managementprodukte für "Fortschritt" gibt es? Arbeitspaket (Arbeit für Teams) Projektplan Phasenplan und Ausnahmeplan
• Welche schon bestehenden Produkte helfen beim Prüfen des Fortschrittes? Issueregister Produktstatusauskunft Qualitätsregister Risikoregister UNd auch Projektlogbuch
• Berichterstattung und Fortschrittskontrolle: Welche Managementprodukte? Teamstatusbericht Projektstatusbericht Phasenabschlussbericht Projektabschlussbericht
• Wie sieht der Projektlebenszyklus aus? Welche Phasen gibt es? Vor dem Projekt: Da gibt es ein Mandat, Der Auslöser eines Projektes7 Initierungsphase:  Folgephasen: Je nach dem wie viele es dabei dann gibt Endphase Nach dem Projekt
• Prozess: Lenken eines Projekts Lenkungsausschuss fällt wichtige Entscheidungen, kontrolliert und delegiert das Tagesgeschäft an den Projektmanager
• Was sind die Aktivitäten im Prozess "Lenken eines Prozesses" Initiierung freigeben Projekt freigeben Phasen- oder Ausnahmeplan freigeben Ad-hoc-Anweisungen geben Projektabschluss freigeben

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