Projektmanagement (Fach) / Prince 2 Foundation (Lektion)

das klassische Projektmanagement. Das wird anscheinend oft gefordert von Unternehmen

Diese Lektion wurde von dragoslavstrapinski erstellt.

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• Die Bedeutung von Prince Projects in controlled enviroments
• Wann ist ein Projekt ein Prince 2 Projekt? 1. Prince2 Grundprinzipien werden angewendet 2. In Prince 2 Theme dargelegten Mindestanforderungen werden erfüllt 3. Umfasst Projektprozesse, die dem Zweck und den Zielen der P2-Prozesse entsprechen 4. Es werden empfohlene oder dazu gleichwertige Techniken empfohlen.
• Was ist ein Projekt? Eine für einen befristeten Zeitraum geschaffene Organisation, die den Auftrag hat, mindestens ein Produkt entsprechend einem vereinbarten Business Case zu liefern. Ein Team, dass jetzt zum Beispiel bis Ende dieses Jahres eine neue App herstellen soll.  Ziel ist Veränderung, ist befristet, bereichsübergreifend, einzigartig und unischer.
• Was ist Projektmanagement ? Projektmanagement ist die Planung, Delegierung, Überwachung und Steuerung aller Aspekte eines Projekts sowie die Motivation der Beteiligten, die Projektziele zu erreichen, und zwar innerhalb der erwarteten Leistungsziele für Zeit, Kosten, Qualität, Umfang, Nutzen und Risiko Es geht hierbei also um das Puzzeln, damit das Bild eins und vollständig wird. Bloß puzzel ich keine Puzzelteile, sondern Arbeiten und so weiter und so fort. 
• 6 Variabeln eines Projekts Nutzen, Kosten Zeitrahmen Qualität  Umfang  Risiko Was mir allerdings hier noch fehlt, sind die verfluchten Menschen. Wie kann das denn sein, dass der Mensch hier wieder keine Rolle spielt. 
• Was ist ein Programm? Eine flexible Organisationssruktur, die für einen befristeten Zeitraum zur Koordination, Lenkung und Kontrolle der Implementierung mehrerer zusammengehöriger Projekte und Aktivitäten eingerichtet wird und die Aufgabe hat, Ergebnisse und Nutzen zu erzielen, die die strategischen Ziele des Unternehmens unterstützen. Ein Programm erstreckt sich häufig über mehrere Jahre.  EIn Projekt, das Unterprojekte hat.
• Was ist ein Sponsor? Der, der das Projekt oder eine Unternehmung in Auftrag gegeben hat. Ich wäre zum Beispiel ein Sponsor für das Unternehmen, das meine App produzieren würde.
• Was ist ein Portfolio ? Die Gesamtheit der Investitionen einer Organisation oder eines Teils davon in die zur Erreichung der strategischen Ziele notwendigen Veränderungen
• Was sind die sieben Grundprinzipien von Prince 2 ? 1. Fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung 2. Lernen aus Erfahrungen 3. Definierte Rollen und Verantwortlichkeiten 4. Steuern über Managementphasen ? Was ist das?! 5. Steuern nach dem Ausnahmeprinzip (manage by exception) Was ist das?! 6. Produktorientierung 7. Anpasse an das Projekt
• Was ist mit fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung gemeint? Es muss einen berechtigten Grunud für den Start des Projekts geben Es muss aufgezeichnet und genehmigt sein Si soll ihre Gültigkeit während des Projekts behalten und kontinuierlich darauf geprüft werden.
• Lernen aus Erfahrungen Beim Start. Hier können wir die Daten von vorherigen und ähnlichen Projekten analysieren usw. Währendessen mit Reviews und Dokumetnationen Am Ende sollen sie so weitergegeben werden, dass es funktioniert.
• Definierte Rollen und Verantwortlichkeiten ? Hier wurde noch nichts Genaues darüber gesagt, aber das kommt bestimmt noch. Es gibt Lieferanten Vertreter des geschäftlichen Interessens - Value for money- Und die Benutzer.  Es soll dann klar sein, wer was von wem zu erwarten hat. Ich glaube, worum es hier dann geht ist in erster Linie Klarheit zu schaffen.
• Was ist eine Managementphase ? Der Abschnitt des Projekts, dessen Management der Projektmanager im Auftrag des Lenkungsausschusses ausführt. Das Ende einer Managementphase ist der Punkt, an dem der Lenkungsauschuss Projektfortschritt, Projektplann, Business Case und Risiken überprüft sowie den nächsten Phasenplan prüft, um zu entscheiden, ob das Projekt fortgeführt werden soll Lange Geschichte hier. 
• Was ist Steuern nach dem Auschlussprinzip Ich habe hier nicht alles verstanden. Vielleicht kann ich das hier nochmal den Robert oder den Julian fragen.  Was ich verstanden habe, ist dass der Manager die Verantwortungen an die etnsprechenden Planungsebene mit Toleranzen delegiert. Also denen einen gewissen Rahmen geben und so. 
• Prinzip Produktorientierung? Was ist ein Produkt dann? Prince 2 Projekte sollen eher output orientiert sein als arbeitsorientiert. Ein materieller oder immaterieller Input oder Output, der im Vorfeld eines Projekts beschrieben, erstellt und gestestet werden kann. In P2 gibt es zwei Arten von Produkten: Management- und Spezialistenprodukte
• Was kann angepasst werden mit P2? Prozesse zusammengefasst oder angepasst Themen können zusammengefasst werden oder angepasst Rollen zusammengefasst oder aufgeteilt (Verantwortung muss aber klar sein)) Managementprodukte -) Dokumente oder Informationssysteme zusammengefasst, angepasst oder aufgeteilt Terminologie kann auf die des Unternehmens angepasst werden, muss aber durchgehend geschehen. 
• Was ist ein Projektmandat ? Die Art und Weise, oder das Dokument, dass das jweilige Projekt in die Wege geleitet hat.
• Was ist ein Projektlogbuch? Das ist halt ein Logbuch, wo Risiken, Issues/ Probleme, Erfahrungen und Qualitätsergebnisse aufgezeichnet werden. 
• Was sind negative Ergebnisse? Wenn ein Projekt nicht gut funktioniert, dann können daraus auch Kosten entstehen. Das sind dann die negativen Ergebnisse
• Welche 3 Voraussetzungen gibt es für eine geschäftliche Rechtfertigung ? Vorteilhaft Umsetzbar: Die Fähigkeit Realisierbar: kann das Projekt die geplanten "Ziele" wirklich realisieren...
• Welche 2 Produkte für das Thema Business Case gibt es bei P2? Business Case: Kosten, Nutzen, erwartete negative Nebeneffekte, Risiken und Zeitaufwand. Nutzenmanagement Ansatz: Controlling Instrumente für den Business Case. Hier steht nicht genau, was es sein kann.
• Welche Verantwortlichkeiten und Rollen gibt es beim BusinessCase? Unternehmens-, Programmmanagement oder Kunde: Definitionen Standards, NutzenmanagementAnsatz (nach dem Projekt), Benutzervertreter für die Realisierung zur Verantwortung ziehen Auftraggeber: Business Case, Nutzenmanagement-Ansatz(während des Projekts), Überwachung des Business Case und Einklang mit der Organisation Benutzervertreter: Definition der Grundlagge für das Projekt(was wollen wir genau), und andere im Bezug auf den Nutzen und die Realisierbarkeit Lieverantenvertreter: Rechenschaftspflichtig für den Business Case (Projektteam zum Beispiel), Abgleich Kosten  Projektmanager: Entwicklung des BC, Prüfung von Issues und Risiken, Beurteilung und Aktualisierung von BC und Nutzenmanagement-Ansatz(Ende jeder Mng.Phase),Beurteilung und Berichtserst. am für den Projektabschluss. Projkektsicherung: ganz viel Gouvernance würde ich sagen Projektunterstützung: Informationsbeschaffung
• Welche 3 grundlegenden von Kategorien von Stakeholdern gibt es in Prince 2? Unternehmen, Benutzer und Lieferant
• Was sind die Aufgaben des Lenkungsausschusses? Abnahme aller wichtigen Pläne und Ressourcen Freigabe von Abweichungen über Phasentoleranzen hinaus Bestätigung und Freigabe von alten bzw. neuen Phasen Kommunikation mit anderen Stakeholdern
• Welche Anforderungen und Produkte hat das Thema "Organisation"? Anforderungen: Organisationsstruktur und Rollen müssen definiert werden Änderungen müssen gegebenfalls in der Änderungsinstanz dokumentiert werden EIn Kommunikationsweg oder Ansatz muss vorher festgelegt werden Produkte: Projektleitdokument  und Kommunikationsmanagement-Ansatz
• Rahmenbedingungen für Rollen Auftraggeber und Projektmanager dürfen nicht gleich sein Nur einen Auftraggeber und nur einen Projektmanager Verantwortung für den Erfolg kann nicht delegiert werden, Lenkungsauschuss darf Projektsicherungsaufgaben nicht runter delegieren azf PM oder TM oder PUnterstützung
• Was ist ein Business Change Manager ? Benutzervertreter
• Was ist ein Arbeitspaketmanager? Teammanager
• Was ist ein PMO? Projektunterstützung: Ein sehr häufig benutzter Name dafür
• Welche 4 Eigenschaften sind nötig für einen guten Lenkungsauschuss? Befugnisse innerhalb des Unternehmens. Strategische Macht haben. Glaubwürdigkeit Delegationsfähigkeit: Nicht so wie Fabian Verfügbarkeit: Nicht so wie Fabian hehe
• Wie kann ich mit den Stakeholdern umgehen? 1. Identifizieren von SH 2. Estellen und Analysieren von Profilen...Die SH besser verstehen 3. Definieren wie ich mit den SH umgehe. Was liefert das Projekt dem SH und umgekehrt  und Methode und Häufigkeit 4. Planen der EInbeziehung. Wann mache ich das. 5. Einbeziehen der SH also das Handeln an sich 6. Evaluieren der Aktivität. Reicht das? 
• Was ist die Prince 2-Definition von Qualität? Das Ausmaß, in dem eine Reihe dem Produkt, Dienst, Prozess, der Person, Organisation, dem System oder der Ressource innewohnenden Merkmale die Anforderungen erfüllen: Sprich Anforderungserfüllung!
• Was sind Kundenqualitätserwartungen? Die Erwartungen an das Projektprodukt in der Produktbeschreibung.
• Was sind die Mindestanforderungen an Qualität in Prince 2? Es muss ein Qualitätsmanagementansatz definiert sein: Lösuung fü Qualitätssteuerung, Projektsicherung, Kommuinikation des Qualitätsmanagements während des gesamten Projektlebenszyklus, Rollen und Verantwortlichkeiten natürlich Angabe von Qualtitätskriterien Dokumentation Qualitätserwartung Verwendung von Erfahrungen
• Welche 2 Podukte gibt es für das Thema Qualität? Qualitätsmanagementansatz: Hier wird das Wie erklärt und dokumentiert... Qualitätsregister: alle geplanten oder durchgeführten Qualitätsmanagementaktivitäten + Infos für Phasenabschlussberichte und Projektabschlussberichte.
• Was sollten Kundenqualitätserwartungen beinhalten? wichtigste Qualitätsanforderung an das Projektprodukt Standards und Prozesse zur Erreichung der Qualität und die vorhandenen Qualitätssysteme Messkritierien zur Kontrolle der Qualitätsanforderungen
• Was ist bei Produktbeschreibungen im Hinblick auf die Qualität zu beachten? Sie müssen spezifisch und messbar sein. Wenn ich sage, dass das Haus schön sei, kann ich es weder messen noch kontrollieren. Es muss daher erfassbar gemacht werden.
• Unter welchen zwei Qualitätsprüfmethoden unterscheidet man? prozessbegleitend und Begutachtungen
• Verantwortlichkeiten für Qualität? Erstelller Prüfer: Muss unabhängig sein! Abnahmeberechtigter
• Was sind die Ziele der Qualitätsprüfung in Prince? Sind die Produkte mit den dokumentierten Qualitätskriterien (in der Produktbeschreibung) übereinstimmend? Einbeziehung wichtiger Parteien Bestätigung, dass das Produkt abnahmebereit und fertiggestellt ist Baseline für die Zukunft, Wenn etwas neues gemacht wird, oder etwas geändert werden soll
• Welche Rollen gibt es bei dem Prüfungsteam Vorsitzender , während des gesamten Prozesses Produktprasentator...Sowas wie der Product Owner. präsentiert das Produkt Prüfer, prüft mit Fragen, Korrekturen und Verbesserungen Prüfungsadministrator: Die gesamte Administration dahinter
• Was ist der Zweck von "Plänen" Unterstützung der Kommunikation und Steuerung.  Es soll klar sein wie viel etwas kostet, wer verantwortlich ist und so weiter und so fort.
• Was ist hier die Definition von "Plan"? Es gibt hier nur:  Projektplan, Phasenplan, Teamplan und Ausnahmeplan Was zu tuen ist, was erreicht werden soll und von wem und wann es erreicht werden soll.
• Projektplan vs. Phasenplan Projektplan geht es um Meilensteine und die grobe Richtung, wogegen der Phasenplan eine detaillierte Planung darstellt, die auf die einzelnen Managementphasen aufbauen.  Beides ist notwendig. Dabei ist der Planungshorizont die Grenze, oder der Schnittpunkt der beiden Pläne.
• Welche vier Produkte gibt es für das Thema "Pläne"? Projektproduktbeschreibung: Beschreibung des Outputs, Qualitätserwartungen, Abnahmekritierien usw. Produktbeschreibung: Zweck, Zusammensetzung, Herkunft und Qualitätskritierien jedes Produktes Produktstrukturplan: Hierarchische Darstellung aller Produkte, innerhalb eines Plans(Okkaaayyy??) Plan: drei Ebenen: Projekt, Phase, Team_Definition der Ziele und das Wie und Wann, sowie Ressourcen, Hauptprodukte, AKtivitäten und auch die Abgrenzung
• Wann darf man einen Ausnahmeplan machen? Das ist dann möglich wenn die Toleranzen überschritten werden müssen, die der Projektmanager hat, um das Projekt erfolgreich fortführen zu können. Oder das Produkt muss sich verändern. Dabei bedarf es der Zustimmung des Lenkungsauschusses
• MoSCoW-Priorisierungstechnick_Was ist das=? Must: Muss dabei sein auf jeden Fall Should: Wäre sehr sehr nützlich, aber nicht komplett zwingend Could: Wäre eventuell nice to have Won´t: In Betracht gezogen, aber dann endgütlig verneint
• Was ist der Zweck von dem Thema "Risiken"? Unsicherheiten zu identifizieren, zu bewerten und zu steuern und dadurch die Erfolgschancen des Projekts zu erhöhen
• Was für Typen von Risiken gibt es in Prince 2? Bedrohungen und Chancen Also sowohl positiv als auch negativ
• Welche zwei Produkte gibt es für Risiko? Der Risikomanagement-Ansatz: Das ist das große Wie und Womit und Wer. Risikoregister: Eine Übersicht aller identifizierter Risiken.

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