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Basiszertifikat Projektmanagement (GPM) (Fach) / Technische Kompetenz (Lektion)

Diese Lektion wurde von AnnalenaB erstellt.

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• Was ist der Projektsteckbrief und was enthält er One-Pager, wird nach klarer Def. des Projektauftrags verfasst Projektbezeichnung Projektziele/inhalt Projektstart (Auftraggeber, Business Value, Projektinhalt, relative Neuartigkeit) geplante Termine Kapazität/Aufwand Geplantes Budget (in EUR) Projektbeteiligte Macht/Fachpromotor Schnittstellen Risiken/Behinderungen
• Phasen die ein Projektteam durchläuft & rolle des PL Forming (PL Gastgeber) Storming (PL Katalysator) Norming (PL Partner) Performing (PL Unterstützer) Adjourning (PL Coach)
• Welche Schritte beinhaltet Risikomanagement Risikoidentifikation Analyse  und Bewertung von Chancen und Risiken Planung und Bewertung von Maßnahmen Entscheidungen über Maßnahmen treffen Überwachung und Auswertung
• 5 Pm-Phasen nach DIN Initialisierung Definition Planung Steuerung Abschluss
• Funktion vorwärts & Rückwärtsrechnen in Netzplänen Früheste und Späteste Lage der Schritte herausfinden um die Puffer zu berechnen
• Nennen Sie 2 Typische Dimensionen eines Stakeholderportfolios Betroffenheit/Einfuss & Macht
• 4 Seiten einer Nachricht Schulz von Thun Apell, Selbstoffenbarung, Beziehungsseite, Sachebene
• Wie sollten Projektziele formuliert sein? S- Spezifisch M- messbar A- anwendbar R- realisierbar T- terminiert (Terminlich erreichbar)
• Strategien zur Risikosteuerung Akzeptieren, vermeiden, verlagern, verringern
• 3 Erfolgsfaktoren für Projekte Unterstützung durch das Management Fach- und SozialKompetenz des Teams und PL klare, erreichbare, quantifizierbare Ziele Ziele sind deutlich dokumentiert und kommuniziert Akzeptanz und Identifikation mit dem Projekt bei möglichst allen Beteiligten herbeiführen Projektkultur herbeiführen Kultur des Fehlermachens vorleben bei zu erwatendem Nichterfolg: organisierter, möglichst frühzeitiger Abbruch Kompetenz und Mut, Projekte abzulehnen
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• Formen der Projektorganisation Matrix, autonome/reine Org., Stab- Organisation
• Was ist der Demingzyklus und wie funktioniert er? Qualität! PDCA: Plan, Do Chech Act (Kontinuierlicher Verbesserungsprozess -> ist nie zuende)
• Fertigstellungswert definieren PGK (Plangesamtkosten) * FGRist (Fertigstellungsgrad)= FWist
• wie sollte Codierung von Projektstrukturplänen sein identifizierend und klassifizierend
• Wie strukturiert man die Faktoren der Umfeldanalyse? intern/extern vs. sachlich/sozial (oder direkt/indirekt)
• Was ist ein Lenkungsausschuss und wie funktioniert er? Der Lenkungsausschuss ist das verbindende Gremium zwischen Projekt- und Unternehmensorganisation. Die DIN 69901-5 definiert den Lenkungsausschuss als "übergeordnetes Gremium, an das der Projektleiter berichtet und das ihm als Entscheidungs- und Eskalationsgremium zur Verfügung steht". Die Norm legt dabei nicht fest, ob der Lenkungsausschuss nur für ein einzelnes Projekt oder für mehrere Projekte zuständig ist.
• Wie ist PM definiert? Gesamtheit von Führungsaufgaben, Führungsorganisation, Führungstechniken und Fürhungsmitteln für die Initialisierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten.
• Wie ist Projekterfolg definiert? Projekterfolg ist die Erfüllung der vertragliche vereibarten leistungen in angeforderter Qualität und Quantität sowie im Rahmen des finanziellen und terminlichne Rahmens unter Berücksichtigung der genehmigten Nachtrgäe (Claims) Zusätzlich müssen die Stakeholder des Projekts, insbesondere die AUftraggeber, Kunden, Projektmitarbeiter und betroffenen Mitarbeiter, mit der Umsetzung und den Ergebnissen zufrieden sein und das Projekt als positiv und erfolgreich beurteilen.
• Wie berechnen Sie den freien Puffer? FP(V)= FAZ(N)-FEZ(V)
• Nennen Sie die mind. 4 wichtigsten Rollen im Projekt Lenkungsausschuss, Projektleiter, Projektmitarbeiter, Kunden
• Definition ProjektStrukturPlan Vollständige, hierarchische Darstellung aller Elemente (Teilprojektm AP) der Projektstruktur als Diagramm oder Liste. Anmerkung: Jedes darin übergeordnete Element muss durch die ihm untergeordneten Elemente jeweils vollständig beschrieben sein. Das kleinste Element ist das AP.
• Was ist die Delphie-Methode Anonyme Methode zur AUfwandsschätzung, einzelne Expertenbefragung, bei größeren Abweichungen Gruppengespräch
• Was sind Projektarten und welche Kennen Sie? Projektarten unterscheiden sich in Hinblick auf ihre charakteristischen Eigenschaften, Rahmenbedingungen und Herausforderungen. Am häufigsten wird nach Projektinhalt getrennt: Investitionsprojekte, Forschungs- & Entwicklungsprojekte, Organisationsprojekte
• Was ist der kritische Pfad? Pfad im Netzplan ohne Puffer
• Welche Kostenarten werden im Projekt unterschieden? Material, Personal, Kapital, Sachkosten
• Wie ist ein Meilenstein definiert? Meilensteine sind definierte Ereignisse Im Porjekt von besonderer Bedeutung. Meilensteine liegen in der Regel zu Beginn einer Phase und am Ende einer Phase und markieren so auch Phasenübergänge.
• Was sind Stakeholder? Personen oder Personengruppen, die am Projekt beteiligt, am Projektverlauf interessiert oder  von den Ergebnissen und Auswirkungen des Projektes betroffen sind.
• In welche Kategorien lassen sich Ziele Einordnen? Ergebnisziele (Lesitungsziele) & Vorgehensziele (Kosten & Finanzziele)
• Welche Gliederungsmöglichkeiten gibt es für PSP? Verrichtung (funktionsorientiert, Bsp.: Wohnhaus: Vorbereitung/Entwurf/Bau/Einzug) Phasen (Ablaufsicht, Bsp.: Konzeption/Planung/Ausführung/Abschluss) Objekte (aus Produktsicht, Bsp. Wohnhaus: Gebäude/Keller/Garten) gemischt (Kombination, Bsp.: Gebäude/Anbau/Garten/Erschließung)
• Wofür trägt der Projektleiter die Verantwortung? Projekterfolg und Zielerreichung
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• Nennen Sie die Teilprozesse des Projektcontrollings Planen -> Steuern -> Überwachen
• Benennen Sie die Ecken des magischen Dreiecks Termine, Leistung, Kosten
• Über welche Kriterien berechnet man den Risikowert? Eintrittswhk (%) * Schadenshöhe (EUR)
• Zielgruppe der Projektdokumentation Auftraggeber (Stakeholder) -> Anforderungsdokument externe Projektstellen (staatl. Behörden, Dienstl. Auftragnehmer-U)  Projektleitung -> Planungsdok., Kommunikationsplände, Berichte, Glossar interne Projektstellen (Projektbeteiligte) -> Änderungen, AP-Beschreibungen, Protokolle 

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