Projektmanagement GPM Level D, C (Fach) / Prüfungsfragen Level D & C (Lektion)

Prüfungsfragen die möglicherweise so oder in abgewandelter Form dran kommen können

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• Nennen Sie a) die Schritte der Nutzwertanalyse und b) Einsatzgebiete im Projektmanagement Level D - 2 Punkte a) Schritte der Nutzwertanlayse: - Alternativen definieren- Beurteilungskriterien erstellen- Gewichtung der Kriterien- Nutzwertabelle mit Alternativen (Zeilen) füllen- Bewertung (im Team) der Alternativen- Berechnung durchführen und Auswahl Alternative mit höchster Punktzahl b) Einsatzgebiete der NutzwertanalyseBewertung (und Auswahl) für: - Projektziele- Problemlösungsalternativen- Projekte (z.B. Priorisierung der Projekte)- PM Werkzeuge
• Welche Projektmanagement-Phasen umfasst generell ein "Projektlebenszyklus"? Level D - 1 Punkt IDPSA - Initialisierung, Definition, Planung, Steuerung, Abschluss
• Nennen Sie die 5 Teambildungsphasen nach Tuckman und jeweils die Aufgabe des Projektleiters Level D - 5 Punkte Forming: Richtungsweisender / Erklärender Stil, heißt willkommen, gibt "Soziale Heimat", würdigt Beitrag Storming: Coaching Stil, klären, Toleranz und Differenzen hervorheben Norming:Partizipativer Stil, unterstützt Teamautonomie, sorgt für geltende und funktionierende Regeln Performing:Delegierender Stil, stellt sicher das hoher Leistungserbringungsgrad gehalten wird Adjouning:Richtungsweisender Stil, neue Projekte vorstellen, Leistung würdigen, gegenseitiges Feedback geben
• Welche Aufgaben (4) haben die Geschäftsleitung und der Lenkungsausschuss zum Projektstart? Level D - 2 Punkte Projektleiter ernennen Projektpalnung genehmigen  Budget freigeben Projekt Priorisierung Abgleich Geschäftsziele und Projektziele
• Erläutern und skizieren Sie Kostengang und Kostensummenlinie Level D - 4 Punkte Kostenganglinie:graphische Darstellung des Plan-Kosten-Verlaufs über der Zeitachse pro Periode des Projektzeitraumes Skizze: Balkendiagramm mit X-Achse: Zeit (Periode) und Y-Achse: KostenKostensummenlinie:graphische Darstellung der kummulierten Gesamtkosten für ein Projekt oder einen Projektteilbereich über der ZeitachseSkizze: Kennlinie mit verschiedenen Steigungen (nie absinkend) mit X-Achse Zeit (Periode) und Y-Achse: Kosten
• Machen Sie Vorschläge (4) um Teammeetings effektiv zu gestealten Level D - 2 Punkte klare Zielsetzung vorbereitete Agenda relevante Teilnehmer Moderation (Moderator festlegen) Protokollant festlegen (Dokumentation der Ergebnisse) Zeitmanagement - z.B. 60:20:20 Regel (60% geplante Themen, 20% ungeplante Themen, 20% Zwischenaktivitäten Pausen Gespräche)
• Welche Probleme (4) kann es im Projektteam geben? Nennen Sie 4 Merkmale / Kennzeichen Level D - 3 Punkte social laofing unklare Aufgabenverteilung fehlende Information fehlendes know how latente Konflickte schlechtes Arbeitsklima sinkende Motivation überlastete / überforderte Mitarbeiter zunehmende Fehlzeiten Termine werden nicht eingehalten Arbeitsergebnisse mangelhaft
• Welche Dimensionen (3) mit welchen Projektarten (jeweils 2) zur Projektklassifizierung gibt es? Level D - 3 Punkte Dimension:                           Projektarten: Projektauftraggeber              Externes Projekt / Internes ProjektProjektorganisation               Einfluss-Projekt / Matrix-Projekt / Autonomes ProjektProjektinhalt                          Investitions-Projekt / Oraganisations-Projekt / F & E ProjekGeographie                           Regionales Projekt / nationales Projekt / internationales Projekt
• Welche Phasen umfasst generell ein "Produktlebenszyklus"? Level D - 1 Punkt Entwicklungsphase Herstellungsphase Einführungsphase Wachstumsphase Reifephase Rückgangsphase
• Erläutern Sie: - Kritischer Weg - Gesamtpuffer - Freier Puffer Level D - 2 Punkte Der kritische Weg, ist derjenige Weg durch einen Netzplan:- der die Mindestprojektdauer bestimmt,- dessen Aufgaben voneinander abhängig sind und- dessen Aufgaben keinen zeitlichen Puffer haben (früheste und späteste Lage identisch)Eine Verschiebung der Aufgaben auf den kritischen Pfad hat Auswirkungen auf den Projektendtermin. Gesamtpuffer: Puffer zwischen frühester Lage des Vorgängers und spätesten Lage des direkten Nachfolgers. Freier Puffer: Puffer zwischen frühester Lage des Vorgängers und frühesten Lage des direkten Nachfolgers.
• Was sind Merkmale (4) kreativer Teammitarbeiter? Level D - 2 Punkte interessiert motiviert neugierig aufgeschlossen begeisterungsfähig iniativ innovativ inspirierend risikobereit zukunftsorientiert
• Erläutern Sie Sachebene Und Beziehungsebene im Kontext zwischenmenschlicher Kommunikation Level D - 2 Punkte Sachebene: Nachrichten werden durch Sprache transportiert digital (nach festgelegten Code / Regeln der jeweiligen Sparche) eindeutig zusammengesetzt und dekodierbar (Buchstaben - Wörter - Sätze) bewusst gesteuert Beziehungsebene: nonverbale Botschaften Körpersprache abhängig von Tonfall und Kontext mehrdeutig / analog: Entschlüsselung über Deutungsprozesse persönliche / kulturelle Interpretation - besonders große Unschärfe unbewusster Signalaustausch - kann nur teilweise gesteuert werden Beobachtung wie es gesagt wird und Deutung wie es gemeint ist Schweigen oder nicht an Besprechung teilnehmen ist Kommunikation auf Beziehungs...
• Erläutern Sie die Beachtung der ethischen Aspekte am Beispiel der Projektzieldefinition Level D - 1 Punkt Projektführungsverantwortung verpflichtet zu den Bemühungen, die gesetzten Ziele bei gleichzeitiger Beachtung fundamentaler Werte menschlicher Würde und spezifischer Verhaltensregeln innerhalb des aktuellen Situationskontextes zu erreichen
• Welche Ziele verfolgen die deskriptive bzw. die normative Ethik? Level D - 2 Punkte Deskriptive Ethik: beschreibt und begründet Verhalten, Sitten, Werte und Moral von Kulturen Normative Ethik:prüft und bewertet die geltenden Sitten und Moral und gibt Handlungsanweisungen
• Erläutern Sie den Ausdruck SMART Level D - 2 Punkte S    spezifisch   (einfach verständlich, nicht allgemein, sondern konkret) M   messbar     (operationalisiert u.a. Leistung, Kosten) A    akzeptabel (erreichbar und sozial ausführbar - akzeptiert) R    realistisch  (sachlich erreichbar und bedeutsam) T    terminiert   (zeitlich planbar)
• Nennen Sie (4) Aspekte von Ergebnisorientierung Level D - 2 Punkte Aufmerksam des Teams auf Schlüsselziele lenken alle maßgeblich interessierte Parteien zufriedenstellen das Managen von vereinbarten Änderungen alle Chancen nutzen um Erfolge zu generieren ethische und gesetzliche Anforderungen beachten Umweltanforderungen berücksichtigen das Team leiten, motivieren und dessen Erwartungen berücksichtigen
• Nennen Sie (4) Kreativitätstechniken Level D - 2 Punkte Brainstorming Brainwriting morphologischer Kasten / Matrix Mindmapping Moderations-Methode (Kartenabfrage)
• Beschreiben Sie die Führungsdimensionen "transaktional" und "transformational" Level D - 3 Punkte transaktionalen Projektleiter :-  motiviert Team durch Ziele klären, Rollen verteilen, Anforderungen an Aufgabe betonen- konsequenter Einsatz von Beleohnung und Bestrafung- fairer Austausch zwischen den Leistungen von PL und TeamTeammitglied weiß immer wann er für Leistungen belohnt wird und sieht die Reegeln zur Beleohnung als fair an.=> extrinsische Motivation transformationale Projektleiter:- inspiriert Team durch Visionen vorgeben, betont Entwicklungspotenzial Teammitglieder- motivierung Team durch Aktivierung übergeordneter Ziele=> intrinsische Motivation
• Nennen Sie 4 Handlungsfelder des Personalmanagements in Projekten Level D - 2 Punkte Personalbedarfsplanung Personalbeschaffung Personalauswahl (für ein Projekt) Personalfreisetzung Schulung / Weiterbildung
• Stellen Sie das Ishikawa-Diagramm (Ursache-Wirkungs-Diagramm) an einem konkreten Beispiel da. Level D - 5 Punkte Maschine                   Mensch                     MitweltMotor kaputt               Tank leer                    zu kalt         \                               \                                \   ==========================================> Auto fährt nicht                   /                               /                                      Kraftstoff alt              keine Wartung          Material                      Methode           
• Erläutern Sie: - Projekt Audit - PM-Audit Level D - 2 Punkte Projekt Audit:zu einem Stichtag durchgeführte Projektanalyse durch einen unabhängigen Auditor(Gegenstand, Inhalt und Ziele der Analyse sind vorweg festegelegt)Oft als Überprüfung des Projekts auf Ergebnisse, Risiken oder Schwachstellen in einem Problemfall, wenn z.B. Lenkungsausschuss mit Projektverlauf unzufrieden PM Audit:Analyse ob alle Bereiche des PM richtig festgelegt, einwandfrei und nachweisbar durchgeführt und dokumentiert und ob Vorgaben des PM-Handbuchs eingehalten wurden.Üblicherweise in Trägerorganisationen mit eingeführten PM-System am Ende der Projekte zur kontinuierlichen Verbesserung des PM-Systems.
• Wodurch wird die Qualität von Ist-Daten beeinflusst? Nennen Sie 4 Möglichkeiten. Level D - 1 Punkt Vollständigkeit Eindeutigkeit Widerspruchsfreiheit Methode Schätzer (Personen) Tools Zeitpunkt
• Welche Arbeitsgesetze (2) sind durch den Projektleiter ggf. zu berücksichtigen? Level D - 1 Punkt Arbeitsschutzgesetz Arbeistsicherheitsgesetz Arbeistzeitgesetz Arbeiststättenverordnung
• Nennen Sie 4 Projektdokument und jeweils dazugehörige Empfänger Level D - 1 Punkt Lastenheft                        Auftragnehmer, Projektleiter Pflichtenheft                     Auftraggeber, Team, QM Projektauftrag                  Auftraggeber, Auftragnehmer Projektabschlussbericht  Auftraggeber, Auftragnehmer Statusbericht                   Auftraggeber, Auftragnehmer, Team
• Wodurch kann ein Projektleiter seinen Projektmitarbeitern "Selbstmotivation" ermöglichen bzw. "Demotivation" vermeiden? Level D - 4 Punkte Selbstmotivation ermöglichen: Bedürfnis nach Selbstverwirklichung: Job Enrichment: Aufgaben anreichern und Handlungsspielräume erweitern Zusammenhänge besprechen, Bedeutung des Projekts klären Kreative Lösungen erlauben und gemeinsam besprechen Kompetenzentwicklung fördern (gezielte Weiterbildung) Zukunftsoptionen und -perspektiven aufzeigen Bedürfnis nach Achtung: Leistungen wertschätzen, Feedback geben, Ergebnisse besprechen Mitarbeiter bei Ergebnispräsentation einbinden Leistung des Teams würdigen (PL nicht in den Vordergrund spielen) Individualität der Teammitglieder anerkennen Demotivation vermeiden: Bedürfnis nach Zugehörigkeit: Rollen, Status, Pflichten und Rechte der MA im Projekt klären Bedürfnis sich beteiligen zu können: Projektfortschritt, Schwierigkeiten & Entscheidungen im Team besprechen PL sollte erreichbar sein sowie mit wohlwollen die Arbeit unterstützen Gemeinsam Erfolge feiern, regelmäßige Sitzungen, auf die Einbindung in die Organisation achten Bedürfnis nach Sicherheit: Gesicherter Arbeistplatz (Frühzeitige Klärung was nach dem Projekt passiert) Ziele, Arbeistpaketverantwortliche, ZuständigkeitenAbläufe und Termine klären Entscheidungsweg transparent und nachvollziehbar Angstfreiheit: Zuverlässigkeit, Gleubwürdigkeit und Berechenbarkeit des PL Routinen schaffen z.B. standartisierte Sitzungsabläufe, Jour Fix, Sitzungsprotokolle Physiologische Bedürfnisse: Faires Gehalt ggf. Sonderzahlungen bei Mehrarbeit oder höherwertiger Arbeit
• Nennen und Erläutern Sie das 3-Phasenmodell von Lewin zum Management of Change Level D - 3 Punkte Auftauen (Unfreezing)Vorbereitung der Änderung - Ziel Organisation veränderbar machen Pläne zund Ziele vermitteln Von der Änderung Betroffene in Diskussion einbinden Unterstützen und Zeit einräumen sich auf dei Änderung vorzubereiten Vorbereitende Analysen durchführen Bewegen (Changing)Die Veränderung durch direktes Eingreifen der Verantwortlichen durchführen und durch Training vertärken und kontrollieren Einfrieren (Refreezing)Phase der Umgewöhnung der Organisation - Ziel ein neuer stabieler Zustand wird ereicht Veränderung muss sich vollständig einpassen weiterhin unterstützen, überwachen und stabilisieren
• Erläutern Sie Simultaneous Engineering - Synonym: Concurrent Engineering Level D - 2 Punkte Extremes parallelisieren von Phasen und Prozesse inbesondere bei der Produktentwicklung mit dem Ziel Time to Market zu verkürzen und Entwurfs- und Fertigungsqualität zu steigern
• Das Durchsetzungsvermögen der Projektleitung ergibt sich, zumindest wenn es sich nicht aus dem Einsatz von institutioneller Autorität und der damit verbundenen Macht speist, aus drei Bausteinen. Nennen und erläutern Sie diese. Level D - 3 Punkte Persönliche Überzeugung und Selbstvertrauen Wird aus dem eigenen Weltbild und verbundenen Werten und Normen geprägtAus weitgehender Übersinstimmung dieser Werte und Normen mit denen der Gesellschaft, des Unternehmens, des Projektes sowie aus Kenntnis der der eigenen Fähigkeiten ergibt sich Selbstvertrauen Persönliches Verhalten und Autorität Grundlage unseres Verhaltens sind persönliche Überzeugungen und SelbstvertrauenSínd wir von der Richtigkeit einer Vorgehensweise überzeugt verhalten wir uns anders, als wenn wir diese in Frage stellen. Kommunikative Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick Durschsetzungsvermögen ist zwingend auf Kommunikation angewiesen. Der Erfolg beim Vermitteln eigener Standpunkte ergibt sich aus der Art und Weise wie diese vermittelt - also kommuniziert werden.
• Wie kann im PSP das Thema Qualitätsmanagement berücksichtigt werden? Level D - 4 Punkte                                                                        _______________________________________                                                                       I                                                           Qualitätsmangement                                                                       I              ------------------------------------------------------------------------------------------------------              I                                     I                                     I                                            IQualitätsplanung          Qualitätslenkung           Qualitätssicherung         Qualitätsverbesserung              I                                     I                                     I                                            I     APs z.B.                       APs z.B.                           APs z.B.                                 APs z.B.        Merkmale festlegen     Prüfung auf Erfüllung        Ausführung Überw.            Auswertung
• Nennen und Erläutern Sie die 4 Teilgebiete des Konfigurationsmanagements Level D - 4 Punkte K-Identifizierung (KI)Grundlage für das Konfigurations- und Änderungsmanagement - Macht ein Produkt greifbar und damit für Management zugänglichKonfigurationsbestimmung: fachlich, inhaltlich, formal K-Überwachung (KÜ)Maßnahmen zur Überwachung von Änderungen an einer Konfigurationseinheit (nachdem erstmals die Konfigurationsdokumente erstellt wurden). Schliest das Änderungsverfahren (Changemagement) mit ein K-Auditierung (KA)Audit und Sicherung - Formale Prüfung des Ausführuungsstandes einer Konfigurationseinheit bzw. des Produktes auf Übereinstimmung mit den Konfigurationsdokumenten K-Buchführung (KB)Konfigurationsverfolgung - Formalisierte Dokumentation und Berichterstattung bezüglich Konfigurationsdokumente, des Standes laufender Änderungsanträge und des Duchführungsstandes. Ermöglicht die Rückverfolgung von Änderungen auf Bezugskonfiguration. Beginnt ab erstmaliger Erszeugung von Konfigurationsdokumenten
• Nennen Sie 5 intern und /oder extern wirkenden Marketingmaßnahmen um das Projekt und seine Ziele bekannt zu machen Level D - 2 Punkte Projektlogo Projektzeitung Projekt-Pin-Board (schwarzes Brett) Projekt Hotline Projekt Webseite Fachbeiträge in Presse Anzeigen in Presse Flyer Werbegeschenke Infoveranstaltung Beiträge in soziale Netzwerke
• Erläutern Sie: - Produktmarketing - Prozessmarketing Level D - 4 Punkte Produktmarketing hinsichtlich des Projektgegenstandes üblicherweise klassische Marketinginstrumente wie Marktanalysen, Marktbearbeitung, Werbung und Offentlichkeitsarbeit Prozessmarketing Projektmarketing hinsichtlich des Projektprozesses (Vorgehen wird beworben) besondere Einrichtungen und Maßnahmen erforderlich innerhalb des Projektes z.B. Infoveranstaltung Team, Schaffung einer Projektidentität im Projektumfeld (durch Einbeziehung wichtiger Stakeholder) z.B. Projektpräsentationen, Public Relations, Presseberichte, Rundfunk und TV Spots
• Welche gemeinsamen Elemente besitzen die bekannten Vorgehensmodelle? Level D - 1 Punkt Projektphasen Aktivitäten Meilensteine Meilensteinergebnisse
• Welche Schritte sind im Rahmen einer Stakeholderanalyse notwendig? Level D Stakeholder identifizieren Erwartung ermitteln Haltzung einschätzen Bedeutung festlegen Macht einschätzen Verhalten ableiten Stakeholder bewerten Maßnahmen identifizieren und auswählen Maßnahmen durchführen und überwachen Wirkung der Maßnahmen prüfen
• Ein Vertrag kommt zustande durch.. Level D .. durch ein Angebot (schriftlich, mündlich, non verbal) von einer Partei und und dessen unveränderte Annahme der anderen Partei. Beispiel: am Kiosk ausgelegte Bildzeitung nehmen und den abgedruckten Preis in Münzen hinlegen ist ein Vertrag zw. Kiosbesitzer und Kunde (nonverbal)
• Meilensteine sind.... Level D Schlüsselergebnisse bzw. Ereignisse besonderer Bedeutung und definieren häufig: Phasenübergänge (Freigabe für Folgephase) Entscheidungen (Abbruch des Projektes) Abschluss wichtiger Arebeitspakete
• Benennen und erläutern Sie die was in den Teambildungsphasen nach Tuckmann passiert und wie der PL das Team unterstützen kann Forming    Orientierung, Beschnuppern              Raum für Kommunikation, Gastgeber Storming   Hackordnung, Spannungen               Offenheit und Klärung fördern, Katalysator Norming    Rollen und Regeln festelegen            Organisation, Mitwirkung, Moderator Performing Leistungserbringung als Team         Teamidentität stärken, Unterstützer Adjourning Auflösung Abschied                          Auflösung bewust gestalten Coach Mentor
• Welche Aufgaben sollte der PL in der Startphase wahrnehmen? Projektsteckbrief erstellen (incl. Freigabe durch AG) Fachliche Verifizierung (Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit) erste Projektrisiken identifizieren erste Grobplanung (Aufwand & Kosten, Terminplan) Gastgeben für Projektteam Kommunikation mit Stakeholder Projekt methodisch aufsetzen Offizielle Bekanntgabe / Vorstellung des Projektes
• Teamentwicklung nach Tuckmann.. Was muss der PL wie anwenden und was muss er dafür können? Level C - 2 Punkte Er muss das Team sicher duch die untwerschiedlichen Phasen der Teamentwicklung führen. Vorraussetzungen: Ergebnisorientierung Durchsetzungskraft Motivationsfähigkeit Führungsqualitäten Gute Kommunikationsfähigkeit Offenheit Verhandlungsgeschick Konfliktfähigkeit Verlässlichkeit
• Was ist beim Management von virtuellen Teams zu beachten? Level C - 2 Punkte Virtuelle Teams arbeiten über Raum-, Zeit- und Organisationsgrenzen hinweg. Kompensation der räumlichen Entfernung und ggf. zeitlichen Unterschiede über geeignete Informationssysteme (Videokonferenz) im Sinne von effektives und effizientes Zusammenarbeiten. Direkte Kommunikation Face to Face ist ehr die Ausnahme, daher kann es viel schneller zu Kommunikationstörungen kommen. Bei Kommunikation per Email (und teilweise auch per Telefon) werden kaum Gefühle mit transportiert - erschwert das Erkennen von Problemen
• Welche Strategie sollte der PL in Verhandlungen anwenden? Level C - 2 Punkte Harward Modell: Menschen und Problemen voneinander getrennt behandeln Nicht Positionen sondern Interressen in den Mitelpunkt stellen Vor der Entscheidung verschieden Wahlmöglichkeiten entwickeln Das Ergebnis auf objektiven Entscheidungskriterien aufbauen Best Alternative to Negoiated Agreement (BATNA) entwickeln (Alternative Lösunge bei gescheiterte Verhandlung) Lösungen mit Win-Win Situation bevorzugen
• Welche Aufgaben sind am Ende des Projektes durchzuführen? Level C - 2 Punkte Projektauflösung Produktabnahme Projektabschlussanalyse (Fragen zu Leistungen, Abschließende Kosten und Finanzsituation, Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit) Erfahrungssicherung (Projektbeurteilung)     Lessons learned Projektabschlussbericht
• Erklären Sie den Unterschied zwischen Programmmanagement Projektportfoliomanagement Multiprojektmanagement Level C - 2 Punkte Programmmanagement: Management von umfangreiches, zeitlich begrenztes komplexes Vorhaben mit mehreren zusammenhängende Projekten und Aufgaben die zusammen einer gemeinsamen überordneten Strategie oder Zielsetzung dienen Projektportfoliomanagement: Ziel ist es die Umsetzung von Projekten und Programmen zu unterstützen, welche zur Realisierung der Unternehmenstrategie dienen.Koordination der Gesamtheit der Projekte und Programme und Vermittlung zw. den Sichten der einzelnen Prtojekte und Programme und er globalen Sicht des Unternehmens. Multiprojektmanagemen: Planung, übergreifende Steuerung und Überwachung meherer Projekte
• Boston Consulting Matrix - Wie sieht sie aus? Was macht man damit? Diagramm mit Felder - Y-Achse: Marktwachstum / X-Achse : Marktanteil M-Wachstum     M-Anteil          Bezeichnung hoch                   hoch               Stars: hoher relativer Marktanteil in einem wachsenden Markt gering                 hoch               Cash Cows: hoher rel. Marktanteil in gering wachsenden oder                                                                        statischen Markt hoch                  gering              Fragezeichen: wachsender Markt, aber Produkte haben                                                                          nur  geringen Marktanteil gering               gering               Pure Dogs: geringes Wachstum und geringer rel. Marktanteil                                                                      der Produkte Was macht man damit? Beurteilung Priorität von Projekten (Produkten)
• Was ist eine lernende Organisation? Level C - 1 Punkt Nutz das Unternehmen das Wissen und die gesammelte Erfahrung (welche sich im Laufe des Projektes innerhalb der Organisation angesammelt haben) so spricht man von einer lernenden Organisation. => gezielt Erkenntniss aus bisherigen Projekten in neue Projekte einfließnen lassen
• Was ist die Aufbau- und die Ablauforganisation in Projekten? Level C - 1 Punkt Aufbauorganisation = Projektorganigramm - Wer macht was? Ablauforganisation = Prozess / Flußdiagramm - Wer bekommt was von wem? Was ist damit zu tun? Wohin wird es weitergeleitet?
• Welche Dimensionen hat Projekterfolg? Level C - 1 Punkt Erreichung der Projektziele (insbes. magisches Dreieck) Zufriedenheit der Interessensgruppen (maßgebliche Stakeholder) Anwendungserfolg und ggf. noch Abwicklungserfolg
• Auf welchem Prinzip ist das Johari Fenster aufgebaut und wie kann es eingesetzt werden? Level C - 1 Punkt Das Johari Fenster ist ein Fenster bewusster und unbewusster Persönlichkeist- und Verhaltensmerkmale zwischen einem  selbst und anderen oder einer Gruppe. Mit Hilfe des Johari Fenster wird vor allem der sogenannte blinde Fleck im Selbstbild eines Menschen illustriert. Johari Fenster - 4 Quadranten                        mir bekannt                             mir unbekannt anderen          Öffentliche                             blinderbekannt           Person                                   Fleck anderen           Privatperson                       Bereich des unbewusstenunbekannt       (Mein Geheimnis)               verborg. Talente / ungenutzte Begabung
• Berechnung Fertigstellungswert und Fortschrittsgrad FW= PGK * FGR ist FW = ∑ (FGR AP * Plankosten AP) = ∑ FW AP Fertigstellungswert (FW) geplante Gesamtkosten (PGK) - aus Budgetplannung für gesamtes Projektaktueller Fertigstellungsgrad (FGR ist)Fertigstellungswert des jeweiligen Arbeitspaket (FGR AP) - Ermittlung über Schätzung FGR ist = ∑ (FGR AP * Plankosten AP) / ∑ Plankosten AP
• Nennen und Beschreiben Sie Fortschrittsgrad Messtechniken Bezeichnung                   Beschreibung Statustechnik                   Ermittlung Status zu Meilensteinen im APMeilensteintechnik           Kriterien Statusschritt & FGR werden frühzeitig festgelegt                                         z.B. Skizze fertig = 20%, CAD Zeichnung erstellt = 80%,... 50-50 Verfahren              AP angefangen = 50%, AP fertig = 100%                                         einfach - geeignet für Aufgaben mit umfangr. Vorarbeiten 0-100 Verfahren              AP angefangen = 0%, AP fertig = 100%                                         einfach aber ungenau - für AP mit kurzer Dauer Mengen   Proportion         FGR = ist Menge/geplante Menge Sekundär                         FGR = 0...100%  (FGR der primären Projektaufgabe)Proportional                     komplex, spez. einsetzbar, geeignet für begeleitenden Overhead                                        QS, Doku, Tests, Produktionskontrolle, Maschineneinsatz Zeit Proportional             FGR = verstriche Zeit / geplante Zeit   Vorsicht! Unabhängig von                                        erbrachter Leistung - nur bedingt einsetzbar (PM, Beratung,...) Schätzung                      FGR = 0...100% (geschätzt)   Vorsicht! Subjektiv (90% Syndrom)

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