Unternehmensführung (Fach) / Aufbauorganisation (Lektion)
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- Aufbauorganisation -> ein Unternehmen ist eine Organisation - Organisation ist das Ergebnis einer zielgerichteten Tätigkeit <- ist das hierarchische Grundgerüst einer Organisation. Mit Ihrer Hilfe werden Rahmenbedingungen ...
- betriebliche Organisation -Merkmale und Grundsätze- ... ist ein System dauerhaft angelegter, arbeitsteiliger Regelungen, die eine möglichst zweckmäßige und wirtschaftliche Durchführung der Betriebsaufgaben gewährleisten soll Merkmale oder Grundsätze ...
- Substitutionsprinzip der Organisation Organisation, Disposition und Improvisation erfüllen wichtige Funktionen und müssen daher in ein ausgewogenes Verhältnis gebracht werden = Organisatorisches Gleichgewicht Organisation optimal Strukturen ...
- Abgrenzung Aufbau- / Ablauforganisation (Prozessorganisation) ... Aufbau-Orga regelt den Betriebsaufbau Organisationseinheiten (Stellen) Zuständigkeiten Ebenen (Hierarchien) Beziehungen untereinander mittels Stellenbeschreibungen und Organigrammen Ablauf-Orga regelt ...
- Instrumente der Aufbauorganisation -zur Bildung von ... Aufgabenanalyse Aufgabensynthese Organisatorische Planung braucht Analyse der zu verrichtenden Aufgaben Analyse der damit verbundenn Arbeitsabläufe sinnvolle Zuordnung zu Aufgabenträgern (Personen, ...
- Eine Gesamt- oder Hauptaufgabe besteht aus Gesamt- und Teilaufgeben Gesamtaufgabe Kühlschränke herstellen und vertreiben Teilaufgaben 1. Ordnung: Einkauf, Marketing, Verwaltung, Vertrieb 2.Ordnung - Bsp. Marketing: Produkt-, Preis-, Distributions-, ...
- Aufgabenanalyse zerlegt die Gesamtaufgabe in Teilaufgaben die Teilaufgaben werden dann zusammengefügt zu organisatorsichen Einheiten wie Stellen Gruppen Abteilungen Hauptabteilungen Divisionen Das nennt man wiederrum ...
- Aufgabenanalyse gliedert sich nach folgenden Aspekten ... a) sachliche Kriterien nach der Verrichtung (oder Funktion) Zerlegung in Teilfunktionen (Hauptaufgabe Personal - Personalplanung,-beschaffunt,-betreuung) nach dem Objekt Produkte (Maschine A, Maschine ...
- Prinzipien der Aufgabenteilung Mengenteilung Aufgabe wird auf alle Mitarbeiter verteilt, jeder kann alle Teilaufgaben erledigen Artteilung Aufgabe wird in Einzelelemente zerlegt, für die jeweils EINER zuständig ist Mischprinzip ...
- Vor-und Nachteile Aufgabenteilung Mengenteilung Vorteile Mitarbeiter vielfach einsetzbar, flexibler Personaleinsatz Mitarbeiter behält besseren Überblick über Betriebszusammenhänge, denkt mit Arbeit abwechslungsreicher und motivierender ...
- Arbeitsanalyse beginnt dort, wo die Aufgabenanalyse aufhört (Aufgabe = Funktionsbereich) Arbeit ist ein betrieblicher Handlungsablauf besteht aus einzelnen Elementen hat rationelle Zuordnungen zueinander Arbeit erledigt ...
- Stellen und Instanzen Die Stelle als kleinste betriebliche Organisations-Einheit ist ein Aufgabenkomplex, der von einer dafür qualifizierten Person unter normalen Umständen bewältigt werden kann Eine Stelle ist nicht ...
- man unterscheidet -Stellen und Instanzen- Linienstellen Ausführungsstellen - ohne Weisungsbefugnis Leitungsstellen - Instanzen, mit Weisungsbefugnis Stabstellen sehr spezialisiert (Rechtsberatung, Controlling)
- Anforderungen an Stellen Ein-Personen-Kapazität Normaler Leistungszuschnitt Dauerhaftigkeit Abgrenzung
- Instanzen haben a) fachliche Leitungsbefugnisse = sachliche Arbeitsaufträge b) disziplinarische Leitungsbefugnisse = Kontrolle der Leistungen der Mitarbeiter, Urlaubsanträge c) Dotted-Line-Prinzip = wenn nur fachliche ...
- Instrumente der Aufbauorganisation a) Stellenbeschreibungen Stellenbezeichnung Einordnung der Stelle in der Organisation Über- und Unterstellungen Stellvertretung (aktiv und passiv) Aufgaben und Ziele der Stelle Befugnisse und Vollmachten ...
- Inhalte einer Stellenbeschreibung Die Formulierung soll klar, einfach und unmissverständlich sein und kann folgende Angaben enthalten Einordnung der Stelle in die Unternehmensorganisation Tätigkeitsbeschreibung Stellvertretung Zielsetzung ...
- die Stellenbeschreibung Anforderungsprofil 1. fachliche Anforderungen (hard skills), z.b.: Ausbildung, Weiterbildung Berufspraxis besondere Kenntnisse 2. persönliche Anforderungen (soft skills), z.b.: Kommunikationsfähigkeit ...
- Leitungssysteme (Organisationsformen) Aufbauorganigramme ... a) Einliniensysteme Einliniensystem Stabliniensystem Funktionalorganisation Organisationsformen nach dem Objektprinzip: Spartenorganisation (Divisionalorga) Projektorganisation b) Mehrliniensysteme ...
- Folgende Leitungssysteme gibt es Einliniensystem (Linienorg, Stablinienorg, Funktionsorg..) Mehrliniensystem (Funktionsmeisterorg, Matrixorg, Tensorog, Teamorg) Merke: Einlinienorganistation => jede Abteilung/ Organisation hat einen ...
- Einliniensystem Vorteile/Nachteile Beim Einliniensystem geht die Anordnung der Leitung direkt zu den darunter angeordneten Stellen. Es herrscht klare Weisungsbefugnis und ein klarer Berichtsweg. Ein straffer Aufbau und eine klare Festlegung ...
- Stabliniensystem eine erweiterte Form des Einliniensystems - sie wurde eingeführt, um die Linieninstanzen zu entlasten und die Vorgesetzten vom unterstellten Bereich weniger abhängig zu machen Der Stab instruiert bzw. ...
- Stabliniensystem Vorteile/ Nachteile Vorteile Entlastung für die oberste Leitung und die Instanzen Entscheidungen beruhen auf fundierten Vorschlägen von Spezialisten straffe Führung wird beibehalten (Einliniensystem als Basis) in Großbetrieben ...
- Funktionalorganisation Vorteile/Nachteile eine Gliederung der Einheiten nach Verrichtungen (Aufgaben) - z.b. in die Bereiche Forschung & Entwicklung, Produktion, Marketing & Vertrieb und Verwaltung unterteilt. in einem stabilen Umfeld mit einem ...
- Spartenorganisation Vorteile/Nachteile die Struktur des Unternehmens wird in einzelne Sparten eingeteilt, dies wird häufig bei Unternehmensfusionen angewendet. Vorteile Sparten sind flexibel lenkbar - Entlastung der GF näher am Markt (bessere ...
- Mehrliniensystem Eine untergeordnete Stelle kann nun von mehreren übergeordneten Stellen Weisungen erhalten. Dadurch wird das Prinzip des kürzesten Weges realisiert, da sich nun ein Mitarbeiter direkt an den betroffenen ...
- Matrixorganisation Vorteile/Nachteile Weiterentwicklung der Spartenorganisation/Mehrliniensystem Funktionen, Sortimentsbereiche, Regionen, Kundengruppen, Projekte (Def.: Weiterentwicklung der Spartenorganisation, nach einem Zeilen-Spalten-Prinzip ...
- Qualitätszirkel kleine Gruppe von Mitarbeitern, nicht hierarchisch regelmäßige freiwillige Treffen standige Verbesserung der Unternehmensleistungungen auf KVP spezialisierte Mitarbeiter Diskussion über Lösungen von ...
- Cost Center Abteilungen, Filialen, Sparten handeln selbstständig erwirtschaften keine direkt zuordenbaren Erlöse tragen Kostenverantwortung für ein vorgegebenes Budget z.b. Marketingabteilung, Buchhaltung
- Profit Center Abteilungen, Filialen, SParten handeln selbstständig erwirtschaften eigene Erlöse werden beurteilt nach Profit, Gewinn, Deckungsbeitrag