PMG (Subject) / PVA3 (Lesson)

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• Stellen Sie die Phasen und Hauptergebnisse des Wasserfall-Modells dar Anforderungen                         ⇒ Analyse                                          ⇒ Design                                                         ⇒ Codierung                                                                              ⇒ Test • Anforderungsanalyse• Systemdesign• Programmierung und Modultests• Integrations- und Systemtest • Auslieferung, Einsatz und Wartung
• Welche Ziele hat die Kommunikation nach innen? Zielorientiertes Handeln, Transparenz durch Verträge, Pflichtenhefte, Terminpläne, etc.
• Welche Ziele hat die Kommunikation nach aussen? Vertrauen aufzubauen, Akzeptanz, Gerüchte durch Fakten ersetzen
• Welche Ziele hat die Kommunikation Nachprojektphase? Betriebsinformationen, Nachdokumentationen
• Wer ist vom Projekt direkt oder indirekt betroffen? Diese sind unsere späteren Stakeholder
• Was ist ein Wortprotokoll? Alle Gesprächsbeiträge werden wörtlich niedergeschrieben.
• Was ist ein Verlaufsprotokoll? Alle Gesprächsbeiträge werden nicht wörtlich, aber sinngemäss wiedergegeben.
• Was ist ein Ergebnisprotokoll oder Beschlussprotokoll? Es sind nur die Ergebnisse, Entscheidungen und Vereinbarungen wiedergegeben.
• Was ist ein Kurzprotokoll? Das ist zum Beispiel eine Telefonnotiz, Aktennotiz, Besprechungsnotiz oder ein Vermerk 
• Wie sollte eine Besprechung / Workshop realisiert werden? Vorbereitung: Teilnehmer informieren, Raum, Dauer, Agenda,…) Durchführung: Beginne und Ende pünktlich, ggfs. letzte Protokoll Pendenzen Konsequente Leitung, ev. Spielregeln Handy, etc. Keine Abweichungen zum Thema Festhalten wichtiger Ergebnisse Zusammenfassen zentraler Resultate Weiteres Vorgehen Nachbereitung Protokoll, Kontrollen der Umsetzung, Feedback an TN, etc. 
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• Wie bezeichnet man den offiziellen Start eines Projektes mit allen am Projekt beteiligten Personen? Kick-off Meeting
• Welches sind die wichtige Bestandteile eines Kick-Off-Meetings? Begrüssung durch die Projektleiterin/den Projektleiter Vorstellungsrunde Darstellung der Projektziele Erläuterung des Projektnutzens Erläuterung des Projektplans Rollen, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten besprechen Methodenwahl klären Kommunikationsregeln im Projektverlauf Feedbackrunde: Zweifel, Bedenken, Anregungen
• Was ist ein Sounding Board ist eine Workshopmethode, dient dazu Standortbestimmungen und Reflexionen vorzunehmen
• Erkläre das Kommunikationsmodell ''Schulz von Thun'' Sachinhalt: Worüber ich informiere. Darüber möchte ich Informieren Sach-Ohr: Konzentration auf die Sache, auf Objektivität ''Worum geht es?''Selbstoffenbarung: Was ich von mir selbst kundgebe  Selbstoffenbarungs-Ohr: Was will er mir zu seiner Person mitteilen? Was ist das für einer? Was ist mit ihm? (Selbstdarstellung)Beziehung: Was ich von dir halte und wie wir zueinander stehen  Beziehungs-Ohr: Wie redet der mit mir? Wen glaubt er vor sich zu haben? (Beziehung). Reaktion auf Wertschätzung, Nähe, Distanz, Wärme Kälte, ''Was hält er von mir?''Apell: Das will ich von dir, welche wirkung möchte ich erzielen / beeinflussen  Apell-Ohr: Was will er von mir? ''Was soll ich tun?''
• Die wichtigsten Projektplanungsbereiche sind... Planung der Aktivitäten Terminplanung Kostenplanung Ressourcenplanung Qualität Information und Berichtswesen Risikoanalyse Konfigurations und Change Management
• Im Rahmen der Projektstrukturierung ist es wichtig, die Aufwände der Arbeitspakete zu schätzen. Dies kann durch verschiedene Schätzverfahren unterstützt werden. Welche 3 Schätzverfahren unterscheidet man im Wesentlichen? Basismethoden: z.B. Prozentsatzmethode.  Expertenschätzung: kann bei allen Projektarten angewandt werden. Algorithmische Methoden: wird überwiegend in der Informatik eingesetzt. AnalogiemethodeAbleitungMini-Max-Verfahren
• Warum gestaltet sich die Aufwandsschätzung als so schwierig? Weil man zu wenig über das Ziel weiß Zu wenig Erfahrungen  Nur subjektiv schätzt Die Komplexität unterschätzt
• Beschreiben Sie Stakeholder Analyse Ermittlung von Interessenträger eines Projektes, sowie der Art ihrer Beziehung zu diesem Projekt.  In der Stakeholderanalyse werden die möglichen Unterstützer, Promoter und Gegner identifiziert, analysiert, bewertet und gesteuert. 

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