PMG (Subject) / PVA4 (Lesson)

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• Nenne mögliche Marketing-Elemente einer Projektarbeit: Kick-off Meeting Informationsveranstaltungen Internet, Intranet, Newsletter, Hauszeitung,
• Eine nicht unwichtige Kontrolle des Projektleiters, ist auch die Projektinformationskontrolle. Welche Aspekte würden Sie in diesem Kontext kontrollieren? Kommunikationskanäle, Informationsstad des Empfängers Intervalle der Informationen Planungstreue der Informationen Darstellung / Gliederung / Struktur Kontrolle der Inhalte und Qualität
• Skizzieren (visualisieren) Sie den Projektplanungsprozess Ergänzen Sie mit Stichworten die in den jeweiligen Prozess-Schritten anzuwendenden Planungstechniken Strukturplan / Aktivitätenplan erstellen (Projektstrukturplan)⇓Abhängigkeiten der Arbeitspakete und deren Abfolge bestimmen⇓Personalressourcen- und Sachmittel-Aufwände je Arbeitspaket schätzen⇓Vorhandene Personalressourcen zuordnen (Einsatzplanung)⇓Termine und Meilensteine definitiv fixieren⇓Investitionen und Kosten bestimmen
• Welche Aufgabe hat der Projektstrukturplan? ermöglicht eine grobe Ermittlung der Ressourcen, zur Erreichung des Projektziels, durchzuführender Arbeitspakete.
• Wie sieht so ein PSP aus? zeichne eine 5 Bereiche mit zwei stufen PSP auf Neugestaltung der VertriebsorganisationVorstudie (Erhebung, Analyse) --> Hauptstudie (Prozessanalyse, Sollprozesse) --> Teilstudie (Detailplanung, Umsetzungskonzept) --> Systembau (Beschaffung, Installation) --> Einführung (Kundeninfo, Schulung) Umbau einer GeschäftsstellePlanung und Koordination (Entwürfe, Modellbau) --> Einkauf (Verträge Abrechnung) --> Rohbauarbeiten (Abriss, Tiefbau) --> Innenausbau (Heizung, Installationen) --> Einrichtung (Mobilierung, EDV) --> Umzug (Packen, Transport) Enwicklung eines ArbeitsplatzsystemsSteuerwerk (Prozessor, Speicher) --> Laufwerk (Festplatten, Diskette) --> Aggregate (Bildschirm, Tastatur) --> SW (Betriebssystem, Datenbank) --> Dokumentation (Online Hilfe, Dokumentation)
• Erstellen Sie einen PSP mit den wichtigsten Schritten einer Evaluation eines Warenwirtschaftssystems. Der PSP muss mindestens 5 Bereiche (auf der 2. Strukturebene) und je Bereich mindestens 2 konkrete Aufgaben/Aspekte aufweisen. Die Evaluationsschritte müssen nachvollziehbar sein. Siehe PVA4 Seite 10
• Erstellen Sie einen Projektstrukturplan für eine Weltreise, oder eine Grillparty. Siehe PVA4 Seite 12
• Welche Fragen/Aspekte unterliegen der Terminplanung? Sind Meilensteine gesetzt? Ist der Termin- und Vorgehensplan nach den Verfügbarkeiten ausgerichtet? Sind die Verantwortlichkeiten geregelt? Welche Aktivitäten liegen auf dem kritischen Pfad? Form der Terminplanung (Balken, Netzplan, MS-Projekt, etc.) Werden Termintrends zeitgereicht mitgeteilt
• Welche Fragen/Aspekte unterliegen der Kosten- und Budgetplanung? Sind die Kosten auf der Basis des Liefer- und Leistungsumfangs bestimmt worden? Sind die internen und externen Personalkosten ermittelt worden? Wie wird rapportiert, und per wann? Sind alle Kostenkomponenten berücksichtigt? Sind Risiken berücksichtigt? Ist das Teil- Gesamtbudget freigegeben?
• Welche Fragen/Aspekte unterliegen der Ressourcenplanung? Aufwände pro Aktivität berechnet? Personelle Ressourcen den Aktivitäten zugeordnet? Sachmittel ermittelt? Termine (Einsatzplanung) unter Berücksichtigung der Verfügbaren Ressourcen bestimmt worden? Können die involvierten Personen hinter der Planung stehen? Welche Massnahmen sind bei Problemen geplant? Berichtswesen etabliert?
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• Welche Themen unterliegen der Planungskompetenzen? Aufgabenzuteilung an Beteiligte Aufgabenzuteilung an Teil-Projektleiter Aufwandschätzungen Planung des Projektablaufes Terminplanung Kostenplanung Risikoanalyse
• Wann spricht man von Problem der Schätzgenauigkeit Wenn das Projekt Komplex ist Wenn im Unischerheiten im Umfeld herscht. --> Organisation, Personen & Technologien
• Welche Fragen/ Aspekte unterliegen dem Projektumfeld? Unternehmensorganisatorische Bedingtheiten: Sind die Kompetenzen klar geregelt? Wie sind die Verfahren zur Entscheidungsfindung? Wie oft greift das Management ein? Technische Voraussetzungen: Sind moderne Geräte im Einsatz? Stehen komfortable Tools zur Verfügung? Welche Personen sind beteiligt? Erfahrung, Arbeitsklima Projektumgebung: Sind die Aufgaben für alle beteiligten überschaubar? Sind die Arbeitsgebiete klar gegliedert?
• Wie sollten Personal- und Sachmittelplanung zugeordnet werden? Den Aufwandschätzungen sind die vorhandenen und verfügbaren personellen Ressourcen inkl. Sachmittel zuzuordnen. Absprache mit Linienvorgesetzen Situation wenn Ressourcen fehlen besprechen Einsatzplanung erstellen Engpässe mit Massnahmen versuchen zu managen Finanzierung sicherstellen
• Welche Aspekte müssen berücksichtigt werden um Personal und Sachmittel zu planen? Bedarfsermittlung Ermitteln des Bedarfs aufgrund der Projektstrukturplanung. grobplanmässig ermittelt, wie viele Arbeitskräfte in welchem Zeitraum für welche Aktivitäten benötigt werden und welche Anforderungen die Arbeitskräfte erfüllen müssen.  Personalkapazität und Verfügbarkeit Feststellen der Personalkapazität in quantitativer und qualitativer Hinsicht sowie Klärung der Verfügbarkeit aller involvierten Personen. In Absprache mit den Linienvorgesetzten.  Einsatzplanung Erstellen der Einsatzplanung. Hier ist festzulegen welche der verfügbaren Kräfte welche Arbeiten zu erledigen haben. Dazu ist die Kapazität (IST) dem Bedarf (SOLL) gegen- überzustellen, dann die Auslastung zu optimieren und schlussendlich sind die Tätigkeiten den einzelnen Mitarbeitern zuzuordnen.
• Von was ist eine definitive Terminplanung abhängig? einsetzbaren Ressourcen und Lieferterminen
• Welche Kontrollpunkte beinhaltet eine Terminplanung? Anfang / Ende (=> Abhängigkeiten) Meilensteine Teilpläne (Kommunikation, QS etc.) Kontrollpunkte (=> Rahmenbedingungen wie QS etc.)
• Was ist ein PSP? (Im Buch nachschauen) Ein Projektstrukturplan ist ein Schlüsselbestandteil eines Projekts, der die Arbeit des Teams in überschaubaren Abschnitten organisiert. 
• Wann braucht der PL PSP? (Im Buch nachschauen) der PSP ist ein zentrales Planungsinstrument im Projektmanagement. Um einen Überblick über die Gesamtaufgabe zu verschaffen, braucht der PL eine unterstützung wie PSP. Folgende Fragen spielen dabei eine Rolle: was genau ist eigentlich zu tun, um die ziele zu erreiche? wann genau muss was getan werden, um die Termine einzuhalten? Wo liegen die Prioritäten?  Projektbudget  Welche Expternen brauche ich als Unterstützung Welche potenzielle Risiken können entstehen?
• Wie wird PSP erstellt? (Im Buch nachschauen) Sammlung möglicher Arbeitspakete (Brainstorming, Kreativitätsmethoden) Analyse der Beziehungen mit der Frage: Was ist Teil wovon? Teilaufgaben definieren und Aufbau einer Projektstruktur Fehlende noch nicht genannte aber offensichtlich erforderliche Aufgaben ergänzen Beschreibung der einzelnen Arbeitspakete
• Präsentationen was ist wichtig? (Siehe im Buch nach) Gute Vorbereitung Nachvollziehbare Gliederung, eine klare Struktur Folien nicht zu vollschreiben, übersichtliches Layout Große Schriften usw

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