SAP (Subject) / SAP Grundlagen (Lesson)
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- Was ist ein Mandant? organisatorisch höchste Einheit im SAP-System
- Nennen Sie ein Beispiel für einen Mandaten! Konzern/Unternehmen/Betriebz.B. Müller AG
- Was ist ein Buchungskreis im SAP-System? Die Organisationseinheit des Rechnungswesens z.B. Müller AG Deutschland, Müller AG USA, ...
- Was ist das Werk im SAP-System? Standort im Unternehmen Dort Lagerung, Produktion, Instandsetzung o.ä. z.B. Lager München, Produktion Nürnberg,...
- Für was sind Lagerorte im SAP-System gedacht? Erfassung von Lagerbestanden pro Ort z.B. Lager für Rohstoffe, Lager für Handelswaren, Lager für Hilfsstoffe
- Was sind ERP-Systeme? steht für Enterprise-Resource-Planning-System unterstützt im Unternehmen alle Geschäftsprozesse z.B. Buchhaltung, Beschaffung, Produktion, Vertrieb, Personalwesen, usw.
- Woher haben ERP-Systeme ihren Ursprung? ursprünglich MRP (Material Requirement Planning) 1970 diente zur Inventarverwaltung zur Planung von Einkauf und Produktion
- Wie erreicht man schnell bestimmte Menüpunkte? Transaktionscode (siehe oben → XK03 = Materialeinkauf-Zentral-Anzeigen) Favoriten anlegen im Verzeichnisbaum „durch-klicken“
- Nennen sie Möglichkeiten zur Bezugsquellenermittlung! Innerbetriebliche Informationsquellen z.B. Mitarbeiter, alte Lieferscheine, alte Angebote, Lieferantendatei Außerbetriebliche Informationsquellen Primäre Quellen (direkt vom Beschaffungsmarkt): Gespräche mit Lieferanten/Vertretern, Fachmessen, Werbung, Angebote Sekundäre Quellen (indirekt vom Beschaffungsmarkt): Internet, Berichte von Marktforschungsinstituten
- Wie und warum sollten in SAP als Admin bzw. Customizer Lieferanten über einen bestimmten Weg angelegt werden? immer ZENTRAL, weil über EINKAUF keine Buchhaltungsdaten Blatt BUCHHALTUNGSDATEN muss dann später erneut über ZENTRAL angelegt werden
- Was regeln die Zahlungsbedingungen? ZahlungsortRechnungsnummer & -datum an Bankverbindung Zahlungsweisebar / Scheck / Kreditkarte ZahlungsabwicklungRechnung / Nachnahme Zahlungszeitpunktinnerhalb 14 Tage, Gewährung Skonto, o.ä.
- Sie möchten in SAP ein neues Material anlegen, welchen Weg wählen Sie und warum? Material anlegen SPEZIELL, weil zurerst nach MATERIALART gefragt wird und anschließend das EINSTIGSBILD folgt keien Abfrage, ob Material SOFORT oder PLANEN (später)
- Was enthalten die Materialstammdaten? Nennen Sie jeweils 2 Beispiele! Grunddaten (Bezeichnung, Warengruppe) Einkaufsdaten/Buchhaltungsdaten (Einkäufergruppe, Bestellmengeneinheit)
- Im SAP-System existieren Teile der Materialstammdaten mehrfach. Nennen Sie diese und wie oft sie im System existieren! Grunddaten: nur 1x im System für das gesamte Unternehmen Einkaufsdaten/Buchhaltungsdaten pro Werk
- Welche Materialarten gibt es? Nennen Sie jeweils ein konkrete Beispiel anhand IDES Deutschland! Rohstoffe: Hauptbestandteil (z.B. Stahl) Hilfsstoffe: Nebenbestandteil (z.B. Schweißmaterial) Betriebsstoffe: Verbrauch während Produktion (z.B. Strom, Schmiermittel) Fremdbauteile: unveränderter Bestandteil (z.B. Tank, Scheinwerfer) Handelswaren: ergänzender Bestandteil (z.B. Helm, Motorradbekleidung)
- Nennen Sie 4 Daten, die der Materialstammsatz enthält! Grunddaten Vertriebsdaten Einkaufsdaten Dispositionsdaten Produktionsdaten Lagerdaten Buchhaltungsdaten
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- Erklären Sie die unterschiedlichen Möglichkeiten in SAP Material anzulegen und welche Sie als Admin bevorzugt verwenden! ALLGEMEINzuerst Abfrage ob SOFORT oder PLANENdann EINSTIEGSBILDdann MATERIALART SPEZIELLzuerst MATERIALARTdann EINSTIEGSBILDkeine Abfrage ob SOFORT oder PLANEN als Admin immer SPEZIELL
- Welche Stammdaten existieren wie oft im Unternehmen? Grunddaten (nur 1x pro Mandant)Bezeichnung, Basismengeneinheit, Warengruppe, Gewicht, EAN Einkaufsdaten/Buchhaltungsdaten (1x pro Werk)Einkäufergruppe, Bestellmengeneinheit, Einkaufswertschlüssel, Bearbeitungszeit, gleitender Preis, Preissteuerung