Projektmanagement (Subject) / Teamarbeit (Lesson)
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Teamarbeit
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- Teamarbeit Definition & Merkmale Teamarbeit Arbeitsgruppe: formale Organisationseinheit, bei der mehrere Personen in Form von Gruppenarbeit eine gemeinsame Aufgabe bearbeiten -> Team: spezifische Kategorie von Gruppe 1. Kooperation2. Kollektive Verantwortung Merkmale: Personenmehrheit Beständigkeit Direkte Interaktion Gemeinsame Normen Wir-Gefühl Rollendifferenzierung
- Teamarbeit Chancen/Risiken Chancen - Aufgabenverteilung - Synergien nutzen- Lernen (fachlich + sozial)- gegenseitiger Fehlerausgleich- Motivation- Verantwortlichkeit ggü. Team- Zeitersparnis Risiken - Verantwortungsdiffusion- Erhöhte Risikobereitschaft - Konfliktpotential / Machtkämpfe- Bildung von Subteams- Verselbständigung des Teams- Re-Entry-Probleme - Zeitaufwand für Gruppendiskussion- Kostenrisiko - Deindividuation
- Projekt Teams Formen & Merkmale Projekt Teams Formen: 1. Funktionale Teams 2. Virtuelle Teams 3. (Top-) Management Teams 4. Selbstführende Teams 5. Projektteams Merkmale: 1. Zeitlich befristet 2. Komplexe Aufgabenstellungen 3. Selbständigkeit 4. Interdisziplinär 5. Belastung/Erfolgsdruck 6. Knappe Ressourcen
- Arten Arten · Örtliche Differenzierung - Face to Face (eher selten) -> Virtuelle Teams -> Problem: Kommunikation aufwändiger, vielfältige Probleme · Bekanntheit der Teammitglieder - Kontinuierliche Teams (eingespielt durch frühere Projekte) - Neu zusammengesetzte Teams · Größe der Projektgruppe - Kleingruppe (3-7; jeder mit jedem in Kontakt) - Großgruppe (formale Regelung -> Unterteilung in Teilprojekte)
- Teamentwicklungsprozess Teamentwicklungsprozess 1. Forming - Gegenseitiges Kennenlernen/Abtasten, - erste Grundregeln des Verhaltens, - Aufgabendefinition und Verteilung 2. Storming - Erste Konflikte (Aufgaben + Vorgehen), - Rivalitätskämpfe (Rangordnung), - Position des Teamleiters diskutiert, - Prozess der Rollenzuweisung 3. Norming - Bildung von Spielregeln zur Zusammenarbeit - Wir Gefühl - Gemeinsame Normen -> Standards (fürs Handeln in Grp.) 4. Performing - Leistungserbringung - Rollen und Struktur sind vollständig ausgebildet - „Energie“ richtet sich auf Projektziel (und nicht Konflikte) 5. Adjourning - Vorbereitung zur Auflösung + Abschluss - Reflexion (Zusammenarbeit, Erfahrung, Leistung)
- Erfolgsfaktoren Erfolgsfaktoren Ausgewogene Teamzusammensetzung und -struktur: Fähigkeiten der Mitarbeiter Unterstützung und Anerkennung des Projektteams außerhalb des Projektes Commitment und Engagement aller Projektmitglieder Commitment der Auftraggeber und des Managements Eindeutige Definition des Projektziels, Akzeptanz bei den Mitgliedern Verhalten des Projektleiters als Gruppenführer (nicht autoritär oder dominant) Offenes Konfliktmanagement Klare und von jedem akzeptierte Rollen- und Aufgabenverteilung Vertrauen und Kooperation im Team